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Presentation中的要点和注意事项

发布时间:2022-06-13 17:29:16 阅读:142 作者:博远教育 字数:1697 字 预计阅读时间:4分钟
导读:Presentation就是针某一主题或是论文,做出陈述报告,以语言表达为主要形式,再以幻灯片作为视觉辅助,让听众能够直观理解你想要表达的内容的一种形式。

Presentation被译为演讲,陈述,报告等,对于我们留学生来说,一定会都不陌生,那如何才能完成一篇精彩的presentation呢? 具体地说,Presentation就是针某一主题或是论文,做出陈述报告,以语言表达为主要形式,再以幻灯片作为视觉辅助,让听众能够直观理解你想要表达的内容的一种形式。

Presentation

Presentation大致分为两个部分,一个是口述表达,一个是QA环节。 幻灯片作为辅助工具,也是 Presentation 中非常重要的一环。在制作幻灯片时,要注意以下的几个要点:

01、简练

首先是简练,幻灯片在整体风格的把握上,需要简单清晰易懂,为了让听众更加清楚的明白主讲者所表达的内容,在这样的情况下,尽量用简单的词汇和语句来表达,大众能更快接受想传达的重要信息是什么。

02、精准

在做到简练之后,我们就开始追求精准了。所谓精准,首先指的是准确。在幻灯片中的语句一定要准确,第一要保证没有任何错词,语法错误,大小写失误以及图片错误等。

在做到这一点的基础上,我们开始寻找更加精确的表达方式。作为母语是中文的学生,富有挑战的一点就是极为精确地用英文表达出自己的所思所想,这里牵扯到中英式思维转换的问题,就非常考察个人功力了。

所以我们需要持续地在英文学习上付出努力和行动,了解英式思维,了解外国人的行文方式,才能更好的进行演讲。

03、美观

做幻灯片时,我们也需要注意美观的问题,做出一个漂亮直观的幻灯片,也会给自己加分。但在风格上,还是建议选择较为商务或是清新的风格,同学和教授的接受度也会更高。 

04、关联性

在制作幻灯片时,要注意与 Presentation 所表达主题的关联性和一致性,这两者是相辅相成的。将重点表达的词汇和语句展示其上,才是较为正确的做法。 

05、字数与页数

幻灯片的字数和页数也有规定,在页数上面,不同的教授会有不同的要求,相对而言,一个小组作业,幻灯片会要求在 15-20 页左右,页数不能超出这个范围。

而字数的话,虽然没有硬性规定,但是老师会更加青睐那些只放句子,单词,脉络图的作品,像是大段的英文,最好不要放上去,也不要套用presentation模板,那会显得死板而不专业。

Presentation插画

Presentation中的要点和注意事项

开场白很重要

精彩的演讲需要一个漂亮的Presentation开场白,保持自信是基本要素,运用一些黄金语句,让自己的开场白看起来更加专业。此外,每一场的 Presentation 都需要进行大量的练习,至少要做到表达流利,语言通畅,在进行自我介绍时也清楚明了,音量要适中,给观众更好的体验感。

仪容仪表要注意

在进行 Presentation 时,要注意自己的仪容仪表,首先要着正装,可以穿着衬衣或是其他带领子的衣服,裤装着过膝的裤子,裙装也要过膝,在鞋子方面,请穿高跟鞋,皮鞋,运动鞋以及其他包脚的鞋,切忌着拖鞋。

姿态与肢体语言

在进行 Presentation 时,我们要面带微笑,保持自己的专业性,在很多时候,可以运用肢体语言,帮助我们进行表达,这也可以让整个 Presentation 的气氛更加热烈。此外,主讲者可以和观众进行眼神交流,也就是外教们常常提起的 Eye Contact,这使得演讲者与观众更加贴近,降低距离感。

语速要注意

在 Presentation 中,由于时间限制,很多同学会将语速放得很快,就为了能够多讲一些内容,这样的做法其实并不正确。

在演讲中,我们全程需要保持中等的语速,力求让所有人都能够听清,能够听懂,而在一些关键的地方,可以适当地放慢语速,加大音量,突出重点。

此外,在整个 Presentation 进程中,我们的语调不可保持一成不变,要有高低起伏,才能让观众的注意力更加集中,也会使整场演讲更加有趣精彩。

语言要流畅

Presentation 中,最忌磕磕绊绊,整个陈述过程要保持清晰流畅,要做到这一点,需要提前准备,勤加练习,对于是否撰写演讲稿,其实并没有约定成俗的答案,

但总的来说,演讲稿可以帮助自己更有把握地进行表达,当然,如果语言功底较好的同学,在明晰了自己的要点以及脉络后,想要即兴演讲,也没有问题。

但无论怎样,在 Presentation 前的练习是成功的关键,反复地进行训练和练习,同学们就已经成功了一半。

结尾很重要

最后的结尾,即 Conclusion 部分,我们需要点题,重申主题,并进行总结,再提出一些自己的观点和建议,最后感谢观众。这样一个完整的过程下来,我们演讲的第一阶段才算是告一段落。

脱稿

对于大马留学生而言,很多院校和教授都有脱稿的要求,站在台上,就不能照本宣科,最重要的是陈述自己的观点和理解。

逻辑清晰

对于一场 Presentation 来讲,自己的逻辑主线与脉络一定是至关重要的。

从第一张幻灯片到最后一张幻灯片,从第一句话到最后一句话,都是由一根隐形的线所连接在一起。

保持逻辑通畅,因果关系才能够表现出来,整个报告的主题也才能清晰地展示在大家面前。Presentation 的难度固然很大,但也有方法和技巧可寻,大家只要掌握技巧,付出努力和行动,就一定会进步。

归根结底,进行汇报演讲也是为了促进我们的学习和发展,让我们对知识的理解更加深入,所以对于教授而言,更加看重的也是我们的态度和努力。

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