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芝加哥大学招生负责人分享简历制作五个要点

发布时间:2022-06-01 14:44:58 阅读:212 作者:博远教育 字数:1851 字 预计阅读时间:4分钟
导读:简历是留学申请时重要的文书材料。一份扎实的履历可以使录取委全面立体地了解你过去的经历和成就,以及你是否已经做好了就读的准备。那么,如何为留学申请量身定制简历呢,下面就看看曾任芝加哥大学招生负责人的Anna Ivey为大家分享的准备留学简历时的注意事项。

简历是留学申请时重要的文书材料。一份扎实的履历可以使录取委全面立体地了解你过去的经历和成就,以及你是否已经做好了就读的准备。那么,如何为留学申请量身定制简历呢,下面就看看曾任芝加哥大学招生负责人的Anna Ivey为大家分享的准备留学简历时的注意事项。

留学简历

要点1.格式规范(Format professionally)

在仔细阅读简历的具体内容之前,简历格式通常会给录取委留下第一印象。因此,无论显示在电子屏幕上还是纸张上,请保持你的简历简洁易读、符合基本格式规范。避免使用奇怪的颜色、图形和符号。使用Times New Roman、Calibri和Arial等常用字体,字体大小为11或12。尽量将你的简历内容控制在一页内,如果实在必要的话,也可以制作两页的简历。

我们一般建议,只有有多年工作或研究经历的申请者才有必要将简历扩展到两页,两页的安排可以考虑:第一页放普通的简历部分,第二页是放一个list,比如有多年工作经验的律师所参与过的代表性案例,学术型申请者发表过的论文和参加过的学术会议。

申请者可以在word里编辑简历,不过简历定稿后在网申上传时可以将其转化为pdf格式,从而避免各种原因造成简历乱码,给录取委留下不好的印象。

要点2.巧用word里的制表位(tab)

在这里和大家分享一个简历制作格式的小技巧-- word里的制表位(tab)。制表位是指在水平标尺上的位置指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。通过使用制表位,可以将特定内容固定在合适位置,从而更加规范简历格式。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。制表位对齐方式包括“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“小数点对齐”和“竖线对齐”。

可以通过勾选word的“视图”模块下的“标尺”前面的复选框显示word中的水平标尺,通过在水平标尺上双击任意位置可以在该处添加制表位,并继续设置制表位的三要素即可。

例如,如果我们想在简历里设置日期和地址等信息,使其呈右对齐方式呈现在简历的固定字符,可以先1)选中该内容;2)点击word里水平标尺的合适位置弹出“制表位”设置对话框3)进行如下图所示的相应设置即可。

制表位设置

经过这样设置的日期和地址可能会如下图所示:

时间和日期设置效果

需要注意的是,如果只是使用空格符将相应内容向右移动,那么即使这一行内只添加/删除了一个字符,也会对该行的格式造成影响,而使用制表位则会避免这一问题。这一小tip你学会了吗?

要点3.模块简化(Simplify sections)

通过使用模块标题和适当的间距使简历看起来清晰明了。标准的模块标题包括“教育经历(education)”、“工作或实习经历(experience)”、“课外活动(activities)”,课外活动可以包括社团活动、体育竞赛、或者志愿者活动等。也可以加上“所获荣誉(honors)”、“技能证书(skills)”、“兴趣爱好(interests)”。不要使用“总结(summary)”或“目标(objectives)”等模块标题,这些内容应该是不言而喻的。

应届毕业生可以将自己的“教育经历”模块置于“工作或实习经历”之前,并按照时间由近及远的倒序列出自己的教育经历。“教育经历”应该包括“所获学位(degree)“、“所学专业(major)”、“学校名称和所在城市(institution’s name and location)、“毕业日期(graduation date)”等,同时要写清楚自己在每个专业的“绩点成绩(GPA)”。申请者不需要列明自己的高中教育经历。申请者也可以在简历里强调那些能够展现自己领导力和团队合作能力的活动。

我们一般建议,GPA如果不太高、不能成为申请中的优势项的情况下,可以不在简历中列出。招生官一定会在成绩单和LSAC评估报告中看到你的成绩,只不过既然不那么亮眼就没有必要在简历中强调了。

要点4.要点完善(Perfect Each Bullet)

仔细制作简历上的每个要点。例如:在撰写“工作或实习经历”模块时,通常一个职位下不要超过三个要点。此外,保证每个要点和一个句子的长度差不多即可,最后的句号根据个人偏好选择是否添加。可以用一般过去时的主动语态描写之前的工作或实习经历,用现在时态(一般现在时和现在进行时)描写当下的工作或实习经历。

描写“工作或实习经历”时,可以集中于“某项具体的任务和责任(a concrete task or responsibility)”,并突出“你个人在其中扮演的角色(your personal role)”。记得强调你“做某项工作的频率或次数(how often or how many times you did something)”、“工作结果(results of your work)”、或“有哪些突出于他人的地方(how you compared to others in your position)”。简历中不需要添加那些与留学申请不相关的工作技能,例如计算机软件操作技能等。

要点5.诚实完整(Be Honest and Complete)

撰写简历时尽量使用通俗易懂的语言,不要用太多的专业术语。要考虑到那些不了解你业务领域的受众,请采用大家普遍能理解的方式表达自己。还要注意语言简洁,不啰嗦,不拖沓,不要出现拼写或语法等错误。另外,一定要实事求是,不要夸大其词,不要使用过多大而空的形容词夸赞自己。确保简历与推荐信个人陈述等其他申请文书材料不互相矛盾。

在写“工作或实习经历”时,列明你所有参与过的重要职位,不要在两项工作间留出超过几个月的间隔期。另外,不要将社区服务之类的小事件扩充到“工作或实习经历”模块。最后,记得仔细检查校对并遵守任何具体的申请说明。

总结

一份好的简历应该展现你从过往的教育、实习或工作经历或其他活动中所获得的技能和经验。简历无法展现你的全部,但简历应该帮助录取委对你有一个总体的把握和了解。律政之前的推文简历起草很重要,但你知道可能会犯哪些错误吗?,也曾向大家强调了撰写简历时应该避免的“雷区”。

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