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Advisor/Counselor有什么用?与Advisor沟通邮件模板

发布时间:2022-05-23 15:37:18 阅读:160 作者:博远教育 字数:1776 字 预计阅读时间:4分钟
导读:不论是大一新生还是即将毕业的学长学姐们,在美国留学避免不了的就是要和Advisor打交道。今天,博远教育就给大家详细讲一讲,学校里的Advisor能为我们提供哪些帮助,以及如何跟Advisor进行有效沟通。

不论是大一新生还是即将毕业的学长学姐们,在美国留学避免不了的就是要和Advisor打交道。今天,博远教育就给大家详细讲一讲,学校里的Advisor能为我们提供哪些帮助,以及如何跟Advisor进行有效沟通。

Advisor

1.大学Advisor的作用

几乎所有大学都有专门的顾问部门(Advising Department,有些学校也叫Counselor), 致力于帮助学生达成学术、专业、以及个人目标,同时为解决学生们在学习生活中遇到的大多数问题提供最佳的建议。那么Advisor/Counselor主要从哪些方面为我们提供帮助呢:

1).对于新生还有未确定专业的同学们,Advisor可以给大家介绍学校提供的学位结构以及不同的专业选择,包括大学、学院、以及专业、辅修等课程要求,并且帮助学生一起选择与他们的技能和兴趣相匹配的专业或辅修专业。

2).针对确定专业的同学们,Advisor可以根据专业的要求指导学生完成本科的学习规划,包括每个学期的选课、换课、和注册等问题。

3).在大学学习过程中,Advisor也会帮助评估学位进展情况,了解学生的学习满意度,以及后续的升学和就业意向。

4).对于想要申请换专业的同学们,Advisor可以帮助评估转专业的可行性,包括需要完成的先修课程是什么、要达到什么要的成绩、可以转换的学分有多少、以及后续的课程规划。

5).有些同学可能由于各种原因需要在外校拿课,那么也需要Advisor帮助进行课程认证还有转学分的审核等问题。

6).学习的过程中也并不总是一帆风顺,很多同学在大学生涯的某些时刻都会面临学业上的挫折。当你在课程中遇到困难,Advisor会提供一些你可以利用的策略或者学校资源,比如说申请未完成(incomplete),drop课程,或者是改变评分准则(grade option)等等。

7).当学生的成绩没有达到最低要求时,会面临留校察看(probation)。这通常意味着学生在学习上遇到很大的困难,虽然学校允许学生继续学习,但是必须在下一个学期达到一定的要求。因此,在继续学业之前,与Advisor进行约谈,了解自己的学术状况并确保自己知道应该采取哪些步骤来恢复良好的学术地位(academic standing)是非常重要的。

8).有些同学在留校察看后没有办法在短时间内恢复良好的学术地位,就会面临被学校退学(dismissal)的可能。退学的目的是让学生暂停在学校的学习,以便让他们有时间去解决学习困难的本质原因。同时,大多数学校都是鼓励学生在退学后重新入学的(readmission),这个时候也是可以与Advisor进行沟通并且了解相应手续的。

9).此外,Advisor也可以给学生提供研究、留学、和实习等机会,并将他们介绍到负责相应事务的办公室。

10).最后,针对国际学生Advisor还可以帮助提供关于学生签证、I-20、远程学习、以及在校工作机会等留学相关信息。

与Advisor进行高效沟通

2.如何与Advisor进行高效沟通

上面说到了很多Advisor能够给我们提供的帮助,但是面对不同的情况时,如何能够高效地与Advisor进行沟通,并且尽快得到回复呢?要知道,在大学里Advisor也属于“僧多粥少”的情况,一位Advisor往往要负责上百位学生的咨询,甚至是整个科系的学生。

尤其到了开学初,或者是选课等重要时期,这些Advisor的时间几乎是预约不到的。为了提高效率,这时候邮件就是最有效的沟通。以下,曾老师帮大家整理了几个在邮件中需要注意的问题。

1).一般情况下,大一新生第一次选课都是需要提前和Advisor进行沟通的,自己无法在系统上操作。因此,在orientation之后学校都会给每个学生指定一个Advisor。所以,大家一定要查邮件,确认好自己的Advisor是谁,并记录下对方的邮箱。这样就能避免之后遇到问题时找错了人,发出的邮件得不到回复。

2).发送邮件的Subject一定要明确邮件的主要问题是什么,比如说选课(Course registration)、退课(Drop/Withdraw)、或者是确认专业(Declare major)等。

3).无论是什么原因要咨询Advisor,一定要在邮件开头就写上自己的全名并附上自己的学生号(student ID)。这样顾问老师一下子就能从学校的系统中调出你的档案,方面给你提供建议,帮你解决问题。

4).如果是注册选课、换课、退课等问题,则要在邮件中标注课程名称以及选课代码。比如说 CS 1A: Introduction to Computer Science I  (Ticket #18205). 只要在规定时间内,调整课表是很正常的情况,并不需要给Advisor说明什么。但是,如果超出了规定时间,就需要在邮件中详细解释原因,甚至提供相关证明。有时候可能Advisor会给你发一个申请表格或者链接,只需要按规定去填写即可。

5).不论是什么原因需要与Advisor进行沟通,大家都要注意邮件礼节。英文邮件开头和结尾要有礼貌的尊称和感谢,并且尽可能简单扼要地表述问题。

3.与Advisor沟通邮件模版参考:

Email subject: Winter 2022 Registration question

Dear Ms.xxx(Advisor 的姓),

My name is XXX (SID#1234567), and I am a first-year International student. As an intended math-major student, I am planning to take Math 2A: Calculus (Code: 12345) this fall to fulfill the major requirement. However, the system showed I didn’t meet the prerequisite. I took the AP Calculus BC exam, but I have not got the score back. Is there anything I can do now to clear the prerequisite? Since some sections are already full now, I am afraid I will not be able to get a seat. Should I take the placement test instead of waiting for the AP score? 

Thank you for your time!

Best regards, 

XXX

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