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留学网申提交前Checklist

发布时间:2021-12-07 10:01:55 阅读:586 作者:博远教育 字数:2271 字 预计阅读时间:6分钟
导读:博远教育在与同学们共同奋斗进行最后阶段文书冲刺的同时,我们也基于多年的经验为大家奉上这份网申提交前重要的Checklist, 希望可以帮助各位同学检查自己辛勤工作的成果,安心提交,静候佳音。

博远教育在与同学们共同奋斗进行最后阶段文书冲刺的同时,我们也基于多年的经验为大家奉上这份网申提交前重要的Checklist, 希望可以帮助各位同学检查自己辛勤工作的成果,安心提交,静候佳音。

留学申请

1.确认提交时间

我们建议大家在可能的情况下,尽量提前24小时进行网申及相关费用的提交。

如果所有材料已经准备完毕,正处于最后的检查阶段,那么可以考虑在日程安排中设置好提醒,提前1-2天完成这项工作。

如果现在还在进行文书最后的冲刺,并且预计要在截止日期当天提交,那么一定要去学校官网,或邮件学校AO确定网申系统关闭的具体截止时间,比如美东时间1月5日下午5点是北京时间1月6日的上午6点,然后务必标记好这个时间,并至少提前几个小时提交。考虑到很多申请人都会在最后的一两天内提交,网申系统服务器或者登录外网本身都有可能临时出现故障,所以大家务必要留出一些时间,不要赶到最后一小时才提交。

如果万一在提交时出现无法解决的技术问题,一定要第一时间给学校AO发信息说明这个问题,并且在需要的情况下邮件提供部分申请材料作为证明。

2.梳理网申提交信息 

一般来说,网申表格首先需要大家填写各类个人信息、学历、工作经历等背景资料,之后要求大家上传Essay(s)、简历和补充资料,以及填写推荐人的联系方式以向推荐人发送推荐信递交链接,最后付款提交。

但是很多学校的网申表格的设计并不是标准的,涵盖了一些等同于Essay但没有以Essay形式展示出来的重要问题。比如Yale SOM每年都会以填空的方式询问Career Goal (200字左右)。如果没有提前开始梳理申请的每所学校的网申信息需求,很可能会错误的估计真实的工作量。

此外,大部分学校都会在网申中提供一个提交optional essay的页面,旨在让有需要的同学对自己背景信息中的一些情况进行解释,比如简历中出现的不合理的Gap时间、本科比较低的GPA分数或者频繁换工作等。有这些情况的同学也需要提前准备好这篇文书。

因此,我们建议大家尽早在学校网申界面注册,并梳理、评估真实的工作量,避免卡在截止日期提交时遇到未知的信息需求,在仓促填写下影响整个package的申请质量。

3.检查提交资料的准确性

由于大部分同学都会同时申请若干所学校,所以填写网申信息、保障网申信息的正确性并不是一个简单轻松的工作。

对于个人背景、工作经历、考试成绩等相对标准的信息,同学们往往会填好第一次后就在其他网申表格中持续复制黏贴。但是持续性的复制黏贴经常会导致一些无心的失误,比如提交两份同样的工作经历或者在A校的网申中出现B校的名字。这些明显的错误可能会让AO质疑你的申请热忱和专业精神。所以我们建议大家尽量提前填写,并反复检查,确保正确的信息出现在正确的地方。

针对工作经历部分的信息,很多同学会直接对简历的信息进行复制黏贴,导致信息量过大、格式混乱等情况。这一点是非常不可取的。建议在这里大家根据学校的要求填写信息,AO在整体评估时也会去阅读简历,这里单纯的复制黏贴会显得很不走心。

对于Essay的提交,有些学校会要求上传附件,有些则是填写在网申页面特定的空白处。同学们务必反复检查提交的附件或填写的文字,确保提交的是正确的最新版本。

一些学校会在Essay部分设置一些填空题,比如Cornell今年的Career Goals就是以一系列短问题的形式出现的。大家要当作正式Essay写作一样认真思考并回答问题,不要因为是填空题就松懈下来。

另外,有些学校会在网申里询问你一些你和校友、在校生联络的情况,并且让你写出他们的姓名。如果做了这类的准备,也要把名字和联络对象的基本信息提前准备好。

最后,不排除部分学校网申表格不允许进行复制黏贴,或者针对回答出现字数限制或者字母数量限制(word limit or character limit)的情况,所以对于网申信息,大家尽可能在截止日期前若干天就开始填写,以更好地应对各种可能出现的技术问题和突发的工作量。

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4.保持递交信息的一致性 

在网申的各个环节,大家都会提供各类的信息。在提交前,大家务必全面的检查一下自己所有的材料(网申表格、Essay(s)、简历、推荐信、成绩单、证书等),确保信息的一致性。比如说你的essay里重点讲了一个领导力故事,结尾提到为公司创收了500万,那么简历里提到这个经历的时候在影响力上也应该出现500万的数字,而不是700万或者800万。

更进一步说,Essay(s)、简历、推荐信这些主要提交的信息之间,也要尽可能保持互补、平衡的关系,帮助AO看到申请人饱满和个性、丰富的经历和全面的领导力潜质,同时不要出现互相矛盾的信息。这一点其实需要申请人在文书准备之初就进行协调和平衡。但是如果可以在提交阶段发现信息间的冲突,也可以及时进行一些修改。

5.敦促推荐人按时递交

年底和年初正是推荐人在休假或者总结工作的繁忙阶段,所以即使推荐人答应好会在某天之前提交,也很有可能拖着拖着就忘了。

所以各位申请人一定要在网申截止前开始持续性的敦促推荐人提交手中的信件,并且提醒推荐人各个学校的推荐信格式、字数限制、问题类型并不一定相同,务必尽早提交已应对可能出现的新问题、新格式要求。

此外,由于网络限制等技术问题,每年都会出现推荐人无法使用学校链接顺利提交的情况。申请人可以为推荐人提供VPN来解决这个问题,另外一个解决思路是请推荐人第一时间联系学校AO,声明这一情况并请学校提供其他的提交方式。

一般情形下,如果在截止日期前和AO反映出现了技术问题,AO会比较通情达理的。但是单纯因为推荐人的疏忽而晚交或者漏交推荐信,很可能会对整体Package的评估产生影响。

6.利用最后的时间反复打磨文书

虽然已经临近第二轮的截止日期,很多同学的文书也经过了前期的思考和打磨基本定稿,但是我们依然建议大家不要浪费掉这最后的几天,在提交前保持推敲和提升。

比如Career Goals的设定,短期目标能不能更具体,长期目标能不能更有影响力?或者Leadership story里有没有展现出足够的挑战性和解决问题的魄力?

另外,对Essay多角度的阅读也可以帮助起到Proofreading的作用,帮助申请人找到笔误、语法错误以及格式上的问题。最后提交的文书版本一定要是最高质量、申请人最满意的作品。

希望今天的分享可以帮助大家在网申过程中查漏补缺,以最好的质量完成提交工作。如果大家在国外留学期间需要任何帮助,也欢迎联系我们获得及时高效的辅导。

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