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Thank-you Letter怎么写?

发布时间:2021-07-05 16:20:44 阅读:91 作者:致远教育 字数:1696 字 预计阅读时间:5分钟
导读:相信大家在各种各样的面经中都看到过,在面试结束后,务必要通过邮件给面试官发送一封“感谢信”,即Thank-youLetter,其目的是重申你对于应聘职位的兴趣,并加深对方对你的印象。那么Thank-youLetter怎么写呢?本文为大家分享写作方法技巧。

相信大家在各种各样的面经中都看到过,在面试结束后,务必要通过邮件给面试官发送一封“感谢信”,即Thank-you Letter,其目的是重申你对于应聘职位的兴趣,并加深对方对你的印象。那么Thank-you Letter怎么写呢?本文为大家分享写作方法技巧。

Thank-you Letter怎么写?

根据近期美国公布的一项求职相关调查显示,55%的应聘者在面试结束后,依然不会给面试官发送Thank-you Letter,与此同时,还有87%的面试官声称,他们很少会在面试结束后收到Thank-you Letter,这让他们感到应聘者似乎对求职的后续跟进并不上心,其中还有57%的面试官认为,不发Thank-you Letter的应聘者应该对岗位并不感兴趣!

由此不难看出,一封小小的Thank-you Letter,其实在招聘过程中承载了非常重要的作用,它不仅能加深面试官对你的好感,甚至还能让原本发挥一般的面试结果“起死回生”!

那么,关于Thank-you Letter究竟都有哪些注意事项呢?Thank-you Letter怎么写呢?一起来看下吧!

1.什么是Thank-you Letter?

一般情况下,Thank-you Letter需要在面试结束后24小时内发送给面试官,并通过其中内容再次向面试官“安利”自己。关于写作文字,需要尽可能正规专业,对于那些竞争激烈、职级较高的岗位来说,面试结束后的Thank-you Letter则显得更加重要。

一般来说,Thank-you Letter的内容主要包含三个方面:

Who:开门见山地表明你在哪天面试了哪个岗位,然后简要发表一下对于当天面试的感受,以及从和面试官的交流中,收获了哪些对于公司及岗位更深层次的了解,并对该岗位的职责有了更为全面的认知;

What:承接上文内容,再一次总结你对于面试的感受和经验,并由此说明你对于胜任这个岗位很有信心。如果在面试的过程中,针对某些问题发挥失常,或是认为自己当时的回答不够全面,可以借此机会加以弥补和强调,并告知对方你会快速学习并适应新的环境,希望能获得证明自己能力的机会;另一方面,如果你对于面试的表现总体满意,可以单拎出来某一点,再次强调你的自身优势,以及重申你为何会是这一职位的不二人选;

Want:在结尾最后感谢面试官及公司给你提供的机会,并且十分期待能得到对方的反馈,并留下自己的邮箱或电话号码,方便公司及时和你取得联系。

怎样的Thank-you Letter才算优秀?

2.怎样的Thank-you Letter才算优秀?

绝大多数求职者在写作Thank-you Letter时会犯以下几个错误:

  • 内容过长或过短
  • 语句不够专业规范
  • 关于面试的反思不够深刻
  • 内容扁平,或是单纯复述自己在简历中提到的能力及成就

这样的Thank-you Letter实在是没有什么写作的必要,不仅浪费自己的时间,还让你丧失了一次和面试官加深交流的机会。

那么,Thank-you Letter有什么好用的模板可以套用吗?很遗憾,答案是“没有”。每个人的具体情况都有所不同,所以不可能存在一个能够应对不同应聘者求职情况的Thank-you Letter模板,但是,在写作时,有以下几个建议可供大家参考:

表达对于应聘公司和岗位的喜爱,并适当发表你对于公司高层的崇敬和赞赏。这样能让面试官感受到你对于公司有着很强烈的认同感,同时还能体现出你对于公司进行过Research,对于该岗位有着很强的Commitment,这样能够有效加强双方的情感联结。

清晰表述你对于应聘岗位职责的理解,让面试官能够清楚地认识到你与该岗位的匹配程度。与此同时,如果你在应聘过程中,和应聘岗位所在部门的员工进行过Networking,也可以提及你和该员工进行过沟通,你认为自己完全能够胜任该岗位,这样你和公司建立起的Connection就更深了。

反复强调自己所具备的能力,可以是Hard Skills,也可以是Soft Skills,可以根据涉及的技能,具体举出一个例子加以论证,去证明你的能力是能完美匹配所应聘的岗位的。

在Thank-you Letter中描述你和面试官沟通的感受,以及面试过程中的细节。调查显示,面试官在阅读Thank-you Letter的时候会对应聘者所描述的面试细节颇有好感,从而能体会到应聘者对于面试的在乎和用心,同时还能展现出你对于面试机会的珍惜和对于面试官的尊重。

Thank-you Letter的格式和注意事项

3.Thank-you Letter的格式和注意事项

一般来说,Thank-you Letter的标题可以是“Thank you for the (position title) interview on (date)”。

发送的时间在面试结束后的24-48小时为宜,24小时内发送最好。如果你是在早上或者上午进行了面试,那么可以在当天结束前进行发送;如果你是在工作日的下午进行的面试,可以在第二个工作日的一早进行发送,确保面试官一上班就可以看到;如果你是在周五下午进行的面试,最好在当晚进行发送,以免相隔周末之后,面试官对你的印象会相对淡化。

至于发送的邮箱,一定要是简历上标注的同样邮箱,这样可以让面试官快速辨认出你是哪位应聘者。

最后再次强调,不要在写作Thank-you Letter时套用所谓的“模板”,因为这些模板面试官已经见得太多了,且许多“不走心”的应聘者都会在写作时套用模板,因此,在很大概率上,模板会互相“撞车”。这样一来,哪怕你的背景优异,面试表现又不错,却有可能因为一封套用模板的Thank-you Letter,而失去原本属于你的工作机会。

用心写作一封带有真情实感的Thank-you Letter吧,也许它就会是让你通向梦寐以求职位的一把钥匙。

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