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2021最新留学生Presentation技巧干货

发布时间:2021-03-06 10:04:58 阅读:90 作者:致远教育 字数:1407 字 预计阅读时间:5分钟
导读:无论是留学,还是工作,一个好的Presentation技能一定是必不可少的。今天致远教育为大家带来2021最新留学生Presentation技巧干货,内容主要分为三部分:第一部分是PPT的注意事项,第二部分是演讲中的技巧和注意事项,第三部分是Q&A的准备方法和注意事项。

无论是留学,还是工作,一个好的Presentation技能一定是必不可少的。今天致远教育为大家带来2021最新留学生Presentation技巧干货,内容主要分为三部分:第一部分是PPT的注意事项,第二部分是演讲中的技巧和注意事项,第三部分是Q&A的准备方法和注意事项。

2021最新留学生Presentation技巧干货

1、PPT有关注意事项

每一次成功的Presentation都必须有一份精美的PPT,可以说PPT成功了就代表着演讲成功了一半,那么PPT一般都需要注意什么呢?

有清晰的内容逻辑结构

拿一份商业案例分析大赛的PPT结构来举例,第一页是封面,第二页会是Executive Summary, 这一页会为观众直观地展示演讲的内容纲领。

后面的内容按照商赛的逻辑一般是现状问题分析诊断,提出战略,建立财务模型,战略实施的时间规划执行线,可能会遇到的风险以及最后的风险缓和策略。

当然每次Presentation任务都会有不同要求的逻辑结构,但是在幻灯片的内容上一定要清晰地体现出来。

所有内容应该围绕核心主题一层一层地展开,同时每一页之间都必须有逻辑关联,前后内容应该紧紧咬合,不能让观众产生太大的跳跃感。

合理安排各个模块内容的演讲时间

在做PPT之前一定要提前规划好自己每部分的预计演讲时长,计划的演讲时长将决定每一页幻灯片内容的详细程度,以及每个模块占有幻灯片的页数。

幻灯片格式统一,精简文字,加入图表和icon

每张幻灯片的字号、字体、背景颜色都要适合并统一。一般来说幻灯片上不该有太多密密麻麻的字,所以请大家精简文字,尽量以bullet point的格式呈现,可以加粗突出关键信息。同时可加入合适的图表和icon,这样会使整体视觉效果更舒适更直观。

正在做Presentation的留学生

2、Presentation技巧和注意事项

到了最为关键的演讲环节,我们又有哪些技巧和注意事项呢?一起来看看吧!

高分Presentation必须脱稿

不脱稿的演讲基本与高分就无缘了,这里有个技巧就是如果大家实在怕自己忘词,或者是需要一个心里安慰的话,可以制作palm cards,也就是把演讲稿的内容做成小卡片拿在手里,这样看上去也比直接带稿子上去强。

眼神交流非常关键

眼神交流是一个非常重要的观众互动环节,不要看地上、天花板或者手里的稿子,要自然地扫视前方观众,然后把目光落在一个人身上,之后可以再换一个眼神关注点。总之要自信,落落大方地和台下的观众交流。

为了使演讲更加吸引人,可以设置一些自问自答

有一个使演讲更生动更加吸引人的秘诀就是可以在presentation开场白抛出一个问题,引导大家思考,然后再自己解答。

比如我在讨论客户需求的时候,我会先抛出一个问题引导大家思考 “Please recall when you are a customer,what do you want from the company?”

然后我才会慢慢讲出客户有哪些需求,这样会比直接将信息一股脑地灌输给观众更加生动更吸引人。

团队演讲注意细节

这里就是一些细节上的问题,需要提前排练。比如谁做观众问候和团队介绍,这个环节一定选一位气场十足的同学因为开场的气势真的很重要。

中间组员演讲衔接时要加一句话:“Now I will pass on to xxx.” 结束语记得感谢观众,并连接Q&A:“Thank you for listening. Now we can start our Q&A.”

Presentation团队

3、Q&A Part 的准备方法和注意事项

最后这个环节一定会是最具挑战性的环节,但这个环节也是可以准备和练习的,一起看看怎么做吧!

Q&A准备方法:小组成员互相提问法

在Group Presentation中每位成员负责一个部分,每个人对于其他人负责的部分并不一定完全了解。

那么小组成员可以一起互相针对别人的部分提问,由负责该部分的同学解答。通过别人的提问你也大致能知道自己有哪里讲的不清晰,或者自己的内容有哪里最容易被问到。

听清楚别人的问题,忌答非所问

一定一定要听清楚别人的问题,切忌答非所问。如果你没有听清楚,一定要先表示歉意然后大大方方地要求别人将问题重新阐释清楚,这种情况是不会被扣分的。

问答礼仪需注意

被问到之后首先表示感谢,然后翻到具体某一页幻灯片进行详细讲述。团队演讲Q&A中如果你想补充发言,千万不能抢话,一定等队友讲完了,你再礼貌地说一句:“Thank you xxx. I want to add one more point.”总之一定要注意礼仪和风度。

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