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英文Presentation前期准备

发布时间:2021-01-08 09:16:43 阅读:37 作者:致远教育 字数:1774 字 预计阅读时间:5分钟
导读:英文Presentation是国外课堂常见的一种Assignment,尤其是在完成了GroupAssignment之后,英文Presentation是必不可少的。在国内的教育中,学生很少有英文Presentation的机会,这也让很多同学有些不敢在很多人面前发言,更别说是用...

英文Presentation是国外课堂常见的一种assignment,尤其是在完成了group assignment之后,英文presentation是必不可少的。在国内的教育中,学生很少有英文presentation的机会,这也让很多同学有些不敢在很多人面前发言,更别说是用英文在很多不熟悉的同学和老师面前发言了。今天致远教育就带大家看看怎么样做前期准备可以有效克服做英文pre的恐惧吧!

英文Presentation前期准备

01.有效使用PowerPoint

很多时候如果不是课堂时间紧张到只能用书写的方式来表达内容的话,基本上presentation都会需要借助PPT来进行展示。PPT作为能够让听众把pre的内容与文字或画面联系在一起的重要载体,能够为演讲锦上添花。有效地使用PPT意味着你需要使用大量的视觉效果和相对较少的文字,让听众能够更加集中于你所讲述的内容,而非着重地去认真读PPT上的文字。

注意:切勿使用小于24磅的字体,并且不要将演讲的内容通篇放到幻灯片上。

02.PPT的设计原则

相信很多同学在大学社团和一些课程中已经有了制作PPT 的经验,但如何才能制作出一份高质量的 PPT,依旧是困扰许多学生的一个重要问题。制作一份高质量的PPT也是未来同学们职场必备技能之一。这里将为大家详细讲解几个PPT的设计原则。

A.页面清晰

PPT的视觉效果应该清晰简洁,并且按照Presentation的逻辑顺序进行排列。

每张幻灯片都应该传达特定的想法或主题,并且限制每张幻灯片上的文本数量,不要出现大段的文字,只需要包括重点和关键词。切记不要全部使用大写字母!一定要做个细致的人,在完成PPT后自己检查一下文稿中的拼写和语法,避免出现一些低级的错误。

同时,要设置合适的字号,确保你演讲时坐在后排的观众也能清楚地看到图表上的文字或图片,一定要记得贴心地照顾到每一个在场的观众哦。

B.简化页面

幻灯片应该以简单明了作为主要目标,最大程度地删除不必要的信息。

很多同学会认为添加很多图片和信息能够让整个PPT显得饱满丰富,但这样的方式容易让观众抓不住你想要表达的重点,也不知道目光该集中在什么地方。所以最好不要在每张幻灯片上都塞太多图片,为每一页PPT都留下一定的空白。在添加图片之前问问自己:“这是必须的吗?”、“它能为我所想要表达的信息增加什么价值?”

另外,请谨慎地使用动画,如飞行或闪烁的文字效果,最好能够让PPT页面的信息一次性全部展示出来。因为特效可能会分散观众的注意力,也容易打乱演讲者的节奏。

C.统一格式

为演示文稿选择一个“模板”并坚持使用下去,保持幻灯片整体元素的统一。不要随意使用不同的字体、颜色、样式。保持色彩、背景、字体的统一性和协调性。

确保文本和背景颜色之间有明显的对比。但是注意请勿在一张幻灯片上使用太多颜色和字体。投影时,大量的撞色让人看起来很不舒服,也会给人一种PPT不够“高级”的感觉。如果你不确定如何将颜色搭配在一起,请使用PowerPoint中默认的配色方案,或使用高亮的颜色来强调关键词。

D.善用图表

图片、表格可以将大量的数据信息转换为可视信息。这避免了用大段文字和数字来阐述过多信息时,容易让观众无法记住重点数据的问题。建议根据页面的内容,每张幻灯片使用1-2张图像即可。还是要记住简洁的原则,每一张图形材料都需要有助于表达观点,而不是纯粹地用于装饰。

做presentation的留学生

03.确认学术演讲的格式

正如学术论文的写作有严谨的格式,学术演讲也需要遵循一定的规则。当然这个格式会因为你的课程或专业的不同而略有差异。以下是毕业论文presentation的结构,可以供大家进行参考:简介、概述理论框架、研究问题方法、案例背景、文献综述、数据分析、结论。

04.重点展示研究成果

同学们在做课堂presentation时最常见的错误之一就是提供大量的已知信息,把整个幻灯片都用来描述文献内容或者提供特定案例的背景信息。其实你只需要简明扼要地总结文献和背景信息,而把重点放在研究成果的展示上。举个例子,如果你要进行一个15分钟的演讲,那么在6分钟以内,你需要讲完你的背景信息,剩下的时间需要用于提供新的信息以及你的研究发现。

05.把控时间

通常情况下,不以英语为母语的人正常语速是一分钟100词左右。所以在你准备演讲稿的时候,一般的经验法则是一页double-spaced的稿子会讲三分钟左右。也就是说,15分钟的演讲,你需要准备一个1500字左右的演讲稿,相当于是5页double-spaced左右。

06.不要照着PPT念

如果遇到准备不够充足的情况,有些同学在演讲的时候只能照着PPT念,还有些同学甚至会带上自己的“手稿”。如果你实在是紧张到记不住内容,建议在PPT下方的备注框里放上一些关键词,或者一些能够引导你逻辑思维的词汇,切勿把一大段的文稿信息一并放在下方的备注中,这样你的目光会不由自主地集中在备注上,会和观众缺乏交流

07.练习!练习!再练习!

在你上台演讲之前,你应该完整地练习你的演讲稿,这样有助于自己梳理整个演讲的逻辑,同时也能够发现自己PPT中存在的语法或排版的错误。你也可以把自己练习的过程录下来,这样不仅帮助你把握整个演讲的时间,你还可以对照着视频改善自己演讲中的不足。

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