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留学生高效完成Presentation攻略

发布时间:2020-10-22 09:32:01 阅读:86 作者:致远教育 字数:1979 字 预计阅读时间:6分钟
导读:所以很多中国学生到了国外之后,首先感到的就是对国外教育模式的不适应。尤其是需要发表个人看法的Presentation。但是去国外读书的话,这是永远躲不掉的一关。那么我们应该如何高效完成一篇Presentation呢?本文致远教育小编就为大家分享留学生高效完成Presenta...

所以很多中国学生到了国外之后,首先感到的就是对国外教育模式的不适应。尤其是需要发表个人看法的Presentation。但是去国外读书的话,这是永远躲不掉的一关。那么我们应该如何高效完成一篇Presentation呢?本文致远教育小编就为大家分享留学生高效完成Presentation攻略。

好的Presentation是什么样的?

Presentation在大学中通常表现为:为自己的论文,学术文章或学术相关做的报告或者演讲。一般会用ppt做辅助讲解。

最重要的就是Present出去的能力,演讲者的语言,节奏,眼神,表演,肢体语言等,占70%。最关键的两点就是清晰和有趣。

1.清晰

Presentation清晰结构图

○发音流利准确音量适中,切记语速不要太快,可以通过语速和语气的变化抓住观众的注意力。

○对演讲主题和材料充分理解,将内容条理化,并能够用准确的措辞表达。

○运用视觉效果来帮助自己的演讲,比如使用PPT(但是PPT只起提示作用,看着读是不对的哟)。

2.有趣

Presentation有趣结构图

○要让观众参与进来,除了眼神交流,还可以提出或回答问题与观众互动。

○对所讲材料进行信息筛选,选取对于观众来说比较合适且容易理解的内容。

○可以用丰富的肢体动作来促进语言的表达,语速要稍慢,说话要有抑扬顿挫,在关键词用以重音,并带有停顿。

○注意演讲形式的多样化,灵活运用图片,视频,音乐等,还可以穿插几个小段子唤起观众的注意力。

Presentation前需要做哪些准备?

为了能够自信并流畅地发言,学院君建议大家:除了要熟练掌握所用材料并制作辅助讲解的PPT,还要做好提前演练,把逻辑和思路理清。

1.提炼观点

首先,你要清楚任何Pre都是有时限的,你没有足够的时间把整个论文或其他文本内容读一遍。

所以,演讲之前必须提炼文章内容,确定演讲主题,并将其归纳为几个核心观点。

下一步要决定的是按照什么顺序来陈述不同的观点和前提,以及以什么方式来解释观点。可以先在纸上起草每张幻灯片的题目,这样做好处是,不会被版式设计打断思路。

2.PPT制作

首先要明确一点,PPT是做给观众看的,而不是给演讲者自己看的。

不需要把所有内容都体现在幻灯片上,演讲内容必须比幻灯片上的字丰富得多。

○PPT的整体内容要做到逻辑通顺,如果观众只看幻灯片,也可以知道你要讲什么。

○不要将写好的文本里大段复制粘贴到幻灯片上,因为有些内容不太适合口语演讲。

○每页幻灯片只传达一个信息,每个信息下面包括3-5个观点,如果大于5个观点,将它们分组。

PPT制作

○所有幻灯片的排版尽量保持一致,在需要强调的部分用不一样的设计(字体大小或颜色等突出显示)。

○关于字体大小,把6张幻灯片放在1张A4纸上,字也能被看清楚最合适。

○善于运用图表,表格用来罗列数据,线性图用来描述趋势。

○别费尽心思用过多好看的图片或动画效果,很容易分散观众的注意力,使观众只记得动画,而不记得你传达的信息。

3.提前演练

PPT制作完成后,唯一要做的就是确保自己不遗漏重要的点,准确流畅地展示出来。做好提前演练是克服紧张和卡顿的重要一环。

○准备一个简单提纲,理清整个发言逻辑和架构,还可以把上台时要说的每一句话、要做的每一个动作写出来,标注在稿子上。

○练习发言时设置一个时限,可以根据自己能在多长时间内完整阐述来设定。

○提前熟悉一下自己要发言的场合,在场地中四处走动加以适应。

Presentation的具体流程有哪些?

做好以上准备以后,就到了正式演讲或汇报的时刻了。一般来讲,一个完整的Pre主要包括以下几个步骤:

Presentation具体流程

1.Presentation开场白及自我介绍

在正式场合需要隆重一点的开场白:

Ladies and gentlemen. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

如果是轻松场合,则可以随意一些:

Hello again, everybody. Thank you for being on time / making the effort to come today.

自我介绍主要包括姓名,所属地区或机构和研究领域:

My name is …, and I come from…

I have been working in the field of …

2.介绍演讲目的和主题

简单介绍发言的目的和主题:

This morning/afternoon I'm going to talk to you about…

The reason why I chose this topic is …

必要时还可以提醒一下发言长度:

My presentation will last for about ten minutes...

I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start...

3.框架概要并引入

提出框架可以让听众对主体内容做出预判:

There are five main aspects to this topic (...the first, ... the second, ...a third, ...another, ... the final)

可以通过一个故事或图片引入:

Before I get started, I'd like to show a picture that may surprise you…

4.主体及图表辅助

在发言中,时不时地提醒观众所讲内容和他们密切相关:

As I said at the beginning...

This relates directly to the question I put to you before......

因为所讲的内容对于观众是陌生的,转到下一个点时要通过一些表达提醒:

This leads to me next point...

we all ought to be aware of the following points...

充分利用图表,同时给观众一些时间浏览图表内容:

This graph gives you a break down of...

From this, we can understand how / why…

5.总结并首尾呼应

总结可以检查有没有遗漏观点,还可以帮观众理顺演讲思路:

By way of conclusion, I'd like to remind you…

首尾呼应非常重要,可以让观众更加记住这个pre的意义:

I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…

6.感谢并邀请提问

感谢大家,并邀请提问:

Thank for your attention,I'd be glad to answer any questions you might have.

重述问题,一方面确认自己是否理解问题,另一方面留出时间思考:

That's an interesting question. So you would like further clarification on our strategy?

回答完毕后,确认提问者是否满意:

I hope this explains the situation for you. 

I hope this was what you wanted to hear!

如果不知道怎么回答,就说不知道:

I'm afraid I'm unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later.

以上就是致远教育小编整理的高效完成presentation攻略的全部内容啦,不会做presentation的同学们可以看看哦。如果需要presentation演讲稿代写,请联系网站客服哦。

最后再为大家总结一下我们之前分享的关于presentation技巧的文章,方便大家回顾:

Presentation模版-Presentation范文

网课模式如何做好Presentation?

Presentation作业实用工具推荐

做英文Presentation如何脱颖而出?

留学生如何做好英文Presentation?

Presentation五个注意要点

Presentation实用表达总结

英语Presentation作业拿高分攻略

留学生Presentation开场白句型汇总

50个实用句型轻松搞定Presentation

 

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