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Essay写作要避免12个行文格式问题

发布时间:2020-10-09 16:13:12 阅读:71 作者:致远教育 字数:2025 字 预计阅读时间:7分钟
导读:Essay写作过程中,大家往往会纠结于遣词造句是否恰当、逻辑是否严谨、语法是否正确,却常常忽略了一些细微之处。一篇Essay的严谨性往往体现在多个方面,其中就包括了很容易被大家忽略的——行文格式问题。作为专业Essay代写机构,本文致远教育小编就来为大家分享在Essay写作...

Essay写作过程中,大家往往会纠结于遣词造句是否恰当、逻辑是否严谨、语法是否正确,却常常忽略了一些细微之处。一篇Essay的严谨性往往体现在多个方面,其中就包括了很容易被大家忽略的——行文格式问题。作为专业Essay代写机构,本文致远教育小编就来为大家分享在Essay写作过程中要避免的12个行文格式问题。

Essay格式

问题1. 纸张大小与页边距

常见问题:页边距太宽或太窄。

解决办法:根据纸张规格,适当调整页边距。

详解:撰写论文用纸,世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张,但北美是个例外,采用Letter纸张。两者大小有所差异,A4为(宽 × 长)21.0 × 29.7厘米(8.3 × 11.7英寸);Letter为21.6 × 27.9厘米(8.5 × 11英寸)。由于纸张大小不一,页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米(1英寸);A4默认上下边距为2.54厘米(1英寸),左右3.17厘米(1.25英寸)。根据杂志要求或实际需要,页边距可以适当调整,如减少右侧边距。

问题2. 语言

常见问题:英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。

解决办法:认真检查,保持语言前后一致。

详解:根据杂志所在地选择英式英语(British English)或是美式英语(American English),如analyse vs analyze,colour vs color和litre vs liter,不要混用。在使用中文版本Word文件写作时,要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式,造成字体大小不一和行距参差不齐,这在英文字里行间里很容易辨认出来。

问题3. 统计数值和小数点

常见问题:标准差与标准误使用不详;小数点位置不当。

解决办法:解释清楚统计数值;合理使用小数点。

详解:在材料与方法或图例中务必指明“±”后面使用的是标准差或标准误,并给出样本数。须指出的是,当数字大于1000时,保持数字格式一致,如123,000或123 000。同样,小数点前面只有一个零时,比如是用“0.05”或是“.05”,须参考杂志要求,但无论如何,保存全文一致。至于小数点后面保留几位数要具体看小数点前面的整数大小,以说明问题为准。注意小数点为“.”而非逗号“,”(如0.15 vs 0,15)。

问题4. 对齐方式

常见问题:两侧对齐(Justify)。

解决办法:调整为左侧对齐(Align Left)。

详解:国内英文写作习惯采用两侧对齐,这与中文写作养成的习惯和要求有关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题,但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐,因此除了课题标书和个别杂志如The Journal of Biological Chemistry(JBC)需要使用Justify格式外,其它尽量不要使用这种格式,因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。此外,左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误,如空格。

问题5. 句号与空格

常见问题:需要空格的地方无空格或出现多个空格。

解决办法:在需要的地方使用一个空格。

详解:段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格(除非个别杂志指明使用两个空格),如100 mg/kg。如果“.” 用于缩写,将它按一个单词或数值对待,其后亦留一空格,如Fig. 3。注意两个例外,数字后面不留空格:一是温度,二是百分比,如37°C和50%。如果一个句子最后跟一括号(),则句号“.”跟在括号后面,如“-----(Fig. 1C).” 但是括号内最后不需要句号,既使括号内是一个完整句子或一段话。

问题6. 首行缩进

常见问题:未按要求使用首行缩进与否,或首行缩进不规范。

解决办法:按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。

详解:有的杂志使用首行缩进,有的不使用首行缩进。如果使用,首行缩进5个空格或1英寸,相当于按Tab键一次。

问题7. 行距

常见问题:一般作者做的都很好,个别使用了单间距(Single)。

解决办法:使用双倍间距(Double spacing)。

详解:除JBC等个别杂志外,一般杂志要求双倍间距。但根据经验,杂志可能接受正文为1.5倍间距(1.5 lines)及参考文献为单间距的稿件。

问题8. 页码

常见问题:无页码。

解决办法:插入页码,常见在右下角。

详解:一个简单的分页问题,往往被许多作者所忽略。页码应从首页(Cover page)开始。摘要独占一页(或二页,如果一页不够的话)。前言从新的一页开始。杂志若有要求,各部分内容(材料与方法、结果、讨论和参考文献等)均从新的一页开始。

问题9. 首页

常见问题:含有摘要,缺失页头小标题(Running title)等不必要的信息。

解决方法:仅提供需要的信息,摘要另起一页。

详解:首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。

问题10. 题目

常见问题:大而全或面面俱到,题目太长。

解决办法:精简题目。

详解:英文论文题目没有固定的格式,原则上选用题目应切题(概括主要研究发现和结论)、简单、明了、易理解。相对而言,中文论文题目倒有一定的固定模式,如“-----对-----的影响”,“-----初探”和“-----的研究”等。这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目,要修改。

问题11. 数字与拼写

常见问题:句子中数字与拼写词混用。

解决办法:根据具体情况正确使用。。

详解:譬如“These ten mice”与“These 10 mice”,哪个正确?除根据杂志要求外,关键是使用一种,然后保持全文一致,不要混用。但是句首的数字要拼写出来,如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大,拼写出来显得很别扭,可保留数字,其前面加一个适当的修饰词,如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是,句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来,如“2-methyl-2-butanol is a -----”。此外,正如前面提到的,数字后要留一空格,如10 μM和CD49 (Fig. 2)。

问题12. 书名号

常见问题:由于中文写作习惯,常在引用书名等的时候采用了书名号的形式。

解决办法:使用斜体字来表示,也可用引号、全部大写或在书刊名下划线来表示。

详解:

 In the book 《Pipeline Risk Management Manual》, the author Muhlbauer W Kenr (U.S.) grouped pipeline risk into 4 classes. 该作者错误的将句子中的书名使用了中文的标点符号。

以上就是致远教育小编为大家总结的关于在Essay写作中需要避免的12个行文格式问题,如果大家在日常Essay写作中有这些问题,一定要记得改正哦。最后,如果有需要Essay代写的同学们欢迎联系我们的网站客服哦,我们将为大家提供高质量原创Essay代写服务,原创保证,通过保障,欢迎扫描右侧二维码咨询网站客服。

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