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18个出色Report写作技巧整理

发布时间:2020-02-27 10:07:22 阅读:296 作者:致远教育
导读:Report也是常见留学生作业类型中的一种,常见于理工科专业。当大家知晓Report写作其不同类型以及其基本结构之后,本文致远教育将为大家提供18个帮助大家撰写出色report的技巧。

Report也是常见留学生作业类型中的一种,常见于理工科专业。当大家知晓Report写作其不同类型以及其基本结构之后,本文致远教育将为大家提供18个帮助大家撰写出色report的技巧。 

18个出色Report写作技巧整理

请注意,如何撰写报告文件始于pre-writing过程。 撰写结论时,这过程也不会结束。 如何写Report是一个漫长的过程,但请不要担心。 

以下是撰写report的18个终极技巧。

1. Know the purpose of your report and your audience.

如前所述,有很多不同类型的report。 每种类型的report都有其作者必须遵守的不同方面或不同部分的约定。 了

解report的对象也很重要,因为这决定了语言水平和解释的复杂性。 在撰写报告的整个过程中要牢记这些。

2. Read all formatting guidelines.

无论您是在academic setting中还是在professional setting中写作,始终都必须遵循一些准则。 在撰写之前,请确保您已充分阅读并理解您所在机构或组织的准则。 

report的呈现方式与其内容一样重要。 一切都必须是专业的。

3. Prepare a master list of all your sources and data.

本技巧的第一步是将所有sources和data放在一个文件夹中。 之后,准备master list。 该master list应包含每个sources内容的简短描述。 

它可能包括特定source的位置,这可能对您的研究有所帮助。 这样可以节省大量时间,而不必翻阅文件。

4. There is no one structure for all reports.

Report的基本结构很像research paper. 但是,不同类型的reports具有additional sections来容纳特定信息或分析。 

尽管要求您提供basic report format,但是您可以根据报告的需要添加或删除其他部分。 最重要的报告撰写技能之一就是能够确定您的报告需要什么。

5. Use headers and sub-headers to organize your report.

“Introduction,” “Discussion,” and “Conclusion” 还不够。 如果您需要专业的报告,请划分每个部分的实际内容。 这样做将使报告更容易撰写,也更容易为读者消化。 

6. Do not skip the outline.

Reports要比典型的research paper长得多。 Outlines是启动report的必不可少的步骤。 

Outline将确保您在书写时不会遗漏任何细节,并且不会在某些部分上花费过多的时间,而在其他部分上会有所忽略。 

您也可以将outline的headings 和 sub-headings用作essay的headings 和 sub-headings。 这不仅可以引导读者,还可以防止偏离您的主题。

7. Be mindful of jargons, but use appropriate terminology.

Jargons的存在是有原因的,在technical reports写作中不能完全避免使用Jargons. 如果您要为您所在领域的专家做报告,那么他们肯定会知道jargons. 因此,出于效率您可以考虑使用它们。但是,如果您要在线为非专业人士或普通大众撰写报告,则应谨慎使用。实际上,您甚至可能需要像理论一样解释它们。 但是也要小心,不要跳过重要的术语来使您的写作变得愚蠢。最重要的是,您需要根据受众群体并恰当地进行写作。 还记得Tim Radford所说的吗? 您也可以将其应用于您的语言。

8. Anticipate your readers’ questions.

就像我们通常在essay 或者debate中讨论反驳一样,我们还需要预见读者在阅读报告时可能会想到的问题。

您必须尝试在报告中自然地解决这些问题,以使他们放心,并且他们可以专注于您要说的话。尝试自然地做到这一点,而不要将精力集中在实际主题上。

9. Start with the main body of the report.

最常见的academic writing技巧是最后写introduction. 撰写报告也是如此。 

最好首先撰写报告的事实,例如methodology 和你的 findings,然后进行讨论,以便在开始写报告的introduction时知道要写些什么。 

main body是报告的主要内容,因此,如果不先编写main body,就不可能介绍和总结报告。

10. Be straightforward and objective.

Reporting essay是事实,因此可以认为report writing是客观的。 需要牢记这一特征,因为即使这篇report essay是正确的,也不能使报告充满各种个人观点。 

为了使您的报告写作具有客观性,请避免使用第一人称和第二人称,因为他们太主观了。 避免使用繁复的单词,并始终使用精确的语言。

最重要的是,请注意您的偏见,因为它们可能以偏见的语言表现出来。 Precise language永远是关键。

11. Familiarize yourself with transitional phrases and techniques.

Transitions可以帮助您的读者建立观点与数据之间的关系。 因此,它们对于确保报告的清晰度和连贯性至关重要。 

有效使用transitions是学校教授的基本写作技能的一部分,但是阅读由您所在领域的实际专家撰写的reporting writing examples将大大提高您的熟悉程度。 

在您的topic sentences中加入transitional phrases. 帮助保持各部分之间平稳过渡的另一个技巧是在编写该部分之前简要介绍该sub-section.

12. Make use of your data.

您为收集和组织报告data而进行了努力的工作-不使用它们是浪费的。 除此之外,您的data对于建立信誉和使报告具有吸引力至关重要。 

您的主张和分析应植根于您的数据中。 当然,您的data需要在Appendix.中体现出来。

13. Be honest in your report.

如果您在实验或收集数据的过程中犯了任何错误,请在报告中记录这些错误。谈论这些错误以及如何纠正它们将证明您的research和report的深度。 

这还将告知您所在领域的其他研究人员在进行类似研究时应避免的事项。

14. Weave your sources in your report.

许多reports以及大多数与此相关的academic writing中的一个主要弱点是outside sources的无效使用。请记住,您的sources是用来支持您的想法。

您引用的sources 和quotes绝不应掩盖您自己的想法和解释。为了将sources无缝地融入在您的作品中,请尝试使用以下三点内容:

[1] Use a signal phrase to introduce the quote. Never drop a quote without first introducing it as this will only cause confusion for your reader. 

[2] Sandwich the quote with your own words. After introducing the quote, you must follow-up with an explanation of how the quote relates to your own ideas. 

[3] Do not overuse quotes. The key to effective usage of sources is a balance between paraphrasing and quoting.

作为作者,您应该判断一个想法是否可以直接使用原作者的观点,还是要重新组织语言。不宜使用过多的quotes,因为这可能被解释为作者在消化其sources时的缺点。

14. Your Recommendation is an action plan.

有关如何撰写report paper的许多问题都涉及到如何为reports撰写Recommendation。 有人认为,如果报告主体撰写得当,Recommendation就不必写得很好,但这是不正确的。 

假设您的Recommendation是合乎逻辑的,则应以反映该Recommendation的方式提出。 您应提供尽可能多的详细信息,以使报告的读者能够执行您的建议。 

此外,请以将来时的形式写下您的建议,因为这些建议尚未完成。

15. Lay it all out on the Executive Summary.

如前所述,Executive Summary和Introduction应最后写。 现在,当您编写Executive Summary时,不要将其视为对report的窥视。 

相反,它应该准确地告诉读者从整个report中找到什么。 请记住:您不是在写关于书的article - 您是在为研究人员或没有时间的老板而写。

16. Proofread and edit your report.

您可能已经听过无数次了,但是必须再次说一遍:在提交报告之前先proofread 并 edit report。 撰写report essay需要耐心。 

该report不一定是完美的,但至少必须看起来像一篇report。 您的报告应遵循提供给您的guideline,或者您可以遵循我们的tips。 

阅读您的论文,然后再读一遍—不要留有任何不通顺的句子。

17. Read your report out loud.

修改report的最后一步是大声读出来。 有时候,听到您的作品有助于您更好地发现错误或不准确之处。 大声朗读至少一次,然后修改报告。

18. Bonus tip:

在修改report时,您需要查看所有元素,而不仅仅是语法。 以下是在修改报告时要问自己的问题:

Were you able to connect the introduction, discussion, and conclusion to each other?

Is your methodology clear? Would someone who did not do the research be able to replicate it?

Are your transitions clear? Were all ideas connected?

Did you use any terminology or jargons incorrectly? If you are writing for the general public, were you able to explain the terminology and/or jargons clearly?

Is there any statement, idea, or source that is not relevant to your report?

Are all statements/claims well supported? Are all evidences sound?

Is your language not biased?

Did you cite all your sources? Check the in-text citations as well.

Are the citations correct?

Are your recommendations logical?

撰写报告是一个漫长的过程。在实际撰写之前,甚至还有同样漫长的数据收集过程。多花点时间,不要着急。报告的每个部分都是至关重要的,不可忽视。这并不意味着所有部分的长度都应相同。相反,在编写每一个代码时都要投入相同的关注。最重要的是,不要忘记自己的目的。报告的所有部分均应使读者更接近目标,无论是提供信息,分析还是提出建议。

致远教育拥有丰富的写作专家库,他们不仅精通各种研究领域,而且在撰写相关领域的文章方面经验丰富。无论是需要reports, essays, research papers, term papers,我们都有足够的能力和热情为您提供您从未想过的学术帮助。在论文方面需要帮助吗?尽快与我们联系吧!

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