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高质量推荐信三个写作关键

发布时间:2022-12-22 09:40:21 阅读:63 作者:博远教育 字数:2010 字 预计阅读时间:5分钟
导读:大家在苦心思考、精心雕琢Essay时,也不要忘记推荐信的重要性。一封高质量的推荐信将为AO带来新颖的观察视角,勾起AO对申请人的兴趣,并极大地增加申请人获得面试的几率。今天,我们就来聊聊打造高质量推荐信三个关键。

大家在苦心思考、精心雕琢Essay时,也不要忘记推荐信的重要性。一封高质量的推荐信将为AO带来新颖的观察视角,勾起AO对申请人的兴趣,并极大地增加申请人获得面试的几率。今天,我们就来聊聊打造高质量推荐信三个关键。

高质量推荐信三个关键

关键一:与推荐人的充分沟通

说到推荐信(Letter of Recommendation),许多同学最初的关注点都集中在推荐人上,认为只要找到职位合适、了解自己、愿意写信的推荐人就可以坐等推荐信从天而降了。然而,随着对申请的理解程度和重视程度不断加深,不少人又对推荐信的质量感到惶恐:推荐人的写作能力到底怎么样?推荐人写的信息和自己Essay传达的个人亮点是否有冲突?推荐人对自己的推荐力度是否足够热情?

想要真正解决这些问题和不确定性,最关键的就是要和推荐人进行充分的沟通。沟通的时机越早越好,但是只要推荐信还没有提交,何时沟通也不算晚。这里我们假设你已经找到了了解你、愿意花时间帮助你写信的推荐人,那么几个沟通的要点是:

1)推荐信的目的

不论学校采用何种推荐信的模板或者问题形式,最希望了解的关于申请人的信息都无外乎两类:一是申请人的专业能力和工作能力,比如工作中展现出的沟通能力、分析能力、解决难题的能力、敬业精神、职业道德等;二是申请人的领导力和独特性,比如面对挑战表现出的抗压能力和主动性、人际沟通中高情商、带领团队时表现出的领导力等。

可以看到这两类考察重点是有重叠之处的,如果推荐信中你的优点正好落在了重叠的部分,或者推荐人在列举的例子里同时可以展现出你的好几重品质,那么推荐信的目的也就达到了。

2)突出亮点,保持真诚

没有人的技能是全面的,推荐人也不需要对申请人夸得天花乱坠。大家需要让自己的推荐人理解,AO希望看到的是真诚的情感和言之有物的案例。通过推荐信,AO可以感受到自己正在评估的是一个真实的个体,具有若干优点和鲜活的个性,而不是一个”高大全“的完人。

因此在沟通这一点时,申请人需要提前做好功课,帮助推荐人找到他们最有感触、最愿意推荐你的角度。例如在和推荐人沟通自己获得的建设性意见(Constructive Feedback)时,申请人不妨自己提前想好一些素材,然后在沟通中与推荐人讨论哪个素材更值得放入你的推荐信中,更好地反映了你的学习能力和持续成长。

3)平衡素材,最大化展示你的能力

在推荐信的角度选取和素材选择上,如果你已经知道自己Essay写作素材和方向,那么可以引导推荐人写一些自己在essay中无法谈到但是同样希望AO了解到的品质。比如自己在工作中的幽默感、在面对重重挑战时的韧性以及出众的分析能力等。如果你能够找到足够的素材证明自己这方面的能力,又希望推荐人可以提到,不如及早和推荐人沟通你的想法,获得他们的支持。

为了让推荐人更好地帮助你展现全面的自己,在与推荐人的沟通中,应该尽早提供你的简历、过去共同工作的领域或项目经历、希望强调的亮点、申请的原因、长期和职业目标、你选择某某学校的原因等重要信息。这些都可以帮助推荐人更好地思考如何为你提供最佳的推荐角度和案例。

推荐信的结构化写作

关键二:推荐信的结构化写作

和Essay写作一样,高质量的推荐信也意味着为AO提供结构化、流畅、信息充分的阅读体验。

在推荐信的开头,除了介绍和申请人的工作关系,推荐人同时应该对自己的推荐对象的优点、亮点进行简要的说明和概括,让AO迅速了解申请人的优势集中在哪些方面,进而带着兴趣继续阅读。例如:“在我们共事的三年里,某某同学展现出了全面的工作能力,其中,最让我们惊叹的是她解决复杂问题的能力、充满同理心的沟通技巧以及主动学习的能力。”有了这样提纲挈领的开头,后面的叙事即可按照这个思路进行三段式的展开。

在具体的写作段落中,也尽量采用总分的写作结构。先表达这一段的核心观点,比如推荐人拥有解决复杂问题的能力,然后采用STAR原则叙述一个案例用来支持这个观点。例如,在某个复杂的跨国交易中,团队遇到了一些法律难题(Situation)。在时间紧迫的情况下,某某同学主动承担了与法律团队沟通的重任(Task)。这工作中,她遇到A和B两个巨大的挑战,就在我们决定放弃这个交易的情况下,她找到了一个创新的解决方案,通过高效的沟通让方案获得多方的认可(Action),最终圆满地完成工作,为公司创造了巨大的价值 (Result)。

关注成长和发展潜力

关键三:关注成长和发展潜力

在推荐信中,除了优点和亮点之外,学校往往需要推荐人讲述”你为推荐人提供的建设性意见“(constructive feedback)或者推荐人需要继续进步的领域(improvement area)。很多推荐人不愿意提供负面的信息,或者并没有觉得申请人哪里做的不好,于是就把这些问题敷衍过去了。作为对自己申请package负责任的申请人,大家也应该主动和推荐人沟通这些问题。

人无完人,大家都有需要进步的地方。正如上文提到的,申请人在与推荐人沟通前,可以自己主动地提供角度和素材,帮助推荐人找到合适的故事,并真挚地进行沟通。此外,虽然这里故事需要以申请人的缺点或者不足开头,但是后半段的故事可以落在申请人如何认真对待这样的criticism,并将其转换为成长、成功的动力。这样的故事,可以让AO看到申请人如何在逆境中、挑战中成长,在失败中学会坚强,反而更容易与申请人的人生经历产生共鸣。

希望今天的分享可以帮助大家完善与推荐人的沟通,有的放矢地提升自己的推荐信,把申请工作做到最好。如果在准备申请留学的同学们需要各类留学文书代写服务或者文书材料精修润色等服务,欢迎联系网站客服,我们将为大家提供高质量原创代写服务,我们的老师会根据每一位申请者的背景量身定制每一份文书,确保文书独一无二,帮助大家拿到理想学校的Offer!

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