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推荐信写作10个技巧

发布时间:2022-10-14 10:09:29 阅读:174 作者:博远教育 字数:2933 字 预计阅读时间:7分钟
导读:通过这篇文章,你可以快速了解关于推荐信写作的实用型技巧。每个技巧都值得你去思考,并对照自己原本的想法和实际的情况。在将其加之应用到自己的推荐信写作中后,你的推荐信质量和作用会提升一个甚至几个量级,从而实现让这个环节为你的申请加分的目的。

推荐信在申请中的作用很重要,会让学校的录取委员会对你多一些了解和认识,从而更加全面的衡量你的申请竞争力。

你千万不要陷入一个误区,就是“听说”推荐信不重要,所以轻视这个申请环节。所有的道听途说都要经过自己的主观判断后再做决定,否则你会在不经意间失去一些可能的机会。如果推荐信不重要,那为什么所有的学校还会要这样的申请材料呢?增加彼此的工作量,没有意义。

推荐信写作10个技巧

通过这篇文章,你可以快速了解关于推荐信写作的实用型技巧。每个技巧都值得你去思考,并对照自己原本的想法和实际的情况。在将其加之应用到自己的推荐信写作中后,你的推荐信质量和作用会提升一个甚至几个量级,从而实现让这个环节为你的申请加分的目的。

技巧1:清晰的段落结构

一封推荐信被打开之后,首先给阅读者呈现的就是整体的结构。凡是有逻辑的人,都是喜欢阅读结构清晰的文字。所以,要将自己的推荐信的结构设计的足够清晰。

结构清晰的体现重点,按照优先级排列,主要在以下几个方面:布局、段落、行距、字体。布局主要指推荐信内各部分内容的排列(抬头、联系方式、正文、签名档等),这方面可以借鉴一些商务信函的模版,要简单干练不要复杂花哨。按照英文的习惯,段首无需留空。一般段落之间可以留一个空行,行距设定为1.5倍至2倍之间。学校一般对推荐信的字体没有要求,但考虑到有时是打印出来进行审核,所以字体选择以常规的几种为宜,避免乱码的情况产生。

技巧2:明确的推荐要点

很多中国学生的推荐信,在这里会犯下一个错误:经常把笔墨用在了各种褒奖的话语和事例上,却忽视了将推荐信本身的目的加以明确。

为了让学校录取委员会在尽短的时间内,对申请者建立认识,我们建议一定要将推荐要点进行明确表达。就像《金字塔原理》里说的那样,每隔段落要将主题(即推荐要点)作为第一句话,而不是直接展开具体内容的讲述。主题句的作用,就是让阅读者能够马上抓住要点,避免读完一段话之后没有留下什么印象深刻的信息。一般来讲,每个推荐要点需要且只需要用一段内容进行完整的描述。几段话读下来,这位申请者具有哪几个被推荐要点(特点或优势),就足够明确了。

技巧3:闪亮的开门见山

因为录取委员会的工作人员每次都要阅读大量的申请材料,所以作为一封推荐信的开头,要做到尽量吸引到注意力,如果能产生眼前一亮的效果最好。

这里千万不要用故意作秀的方式,比如口号或者过于热情的内容,会产生不悦的阅读感。要尝试场景互换的方式,设身处地的想想如果自己在负责录取审核工作。面对千篇一律的推荐信,和模版化的开头内容,什么样的一种可能会让自己感到不同。比如,你看到了这位推荐人对自己的学校竟然如此了解;比如,你发现推荐人的自我介绍很是独特等等。总之,要尝试让推荐信的开头具有设计感,既要避免毫无特色或者铺垫过多,也要能提起阅读的兴致。

有力的结束总结

技巧4:有力的结束总结

大多数的推荐信都会被快速阅读,而这种方式引发的阅读习惯就是为了看完而看完,所以一封推荐信的结尾内容,往往成为审核的最后落脚点。

面对这样的状况,申请者需要建立的对应策略就是,让自己的推荐信具备一个强有力的结束总结。这个总结的目的,就是让这封推荐信能够最后再加深一下在录取委员会那边的印象。因为在读完推荐信后,申请者在这个环节的分数就会被记录在学校的录取审核表上。就像是竞赛时评委打分环节之前的选手最后陈述环节。结束总结一般为一段或两段话。内容不仅要包括已经明确的推荐要点,还要加上这些要点对于去这个学校读这个专业的优势等等。

技巧5:形象的事例场景

一封推荐信要做到有实际的推荐效果,其自身内容需要具体事例化。因为通过事例的讲述而产生的推荐要点,更加具备说服力度,而不是仅仅通过没有形象感的表扬词汇。

事例的真实来自场景的描述,但要注意描述的效果。一封推荐信的长度有限,一般为1到2页纸。所以这里的场景描述,只需要做到素描的效果,而不要浪费太多笔墨在背景信息的介绍上。但也不是干巴巴的介绍,那样不容易产生阅读的联想效果。推荐信出发点是站在推荐人角度的,所以事例描述的切入,是观察和感受,不是申请者自身的经历和心得。这些事例的作用是为了丰富申请者的形象,并加以针对性的推荐给录取委员会。

技巧6:地道的措辞用语

这方面既是录取委员会评价一封推荐信真伪性的考察点,又是推荐人所能代表的一种事关申请者的专业素质和能力的表现。简单说就是,稚嫩与成熟的表现。

一般来说,推荐人相对于申请者,无论自身的年龄抑或从业经历都是高于后者的。所以通过推荐信所展示出来的措辞和用语,同样应该是高于申请者自身的水准的。如果申请者的三封推荐信,都是一种行文方式,或者都是一种描述方式,那必然很有可能所有推荐信都是申请者本人所杜撰的,这有悖于学校的申请要求。况且,申请者的其它申请文书(PS/ESSAY等)按道理说才是申请者自身水准的体现。所以,一定要让推荐人提供更多更地道的推荐信息。

中肯的观点评价

技巧7:中肯的观点评价

很多推荐信都会犯一个相同的错误,就是穷尽赞美之词而洋溢,过分夸大申请人的优势,给人的假象就是:难道这位申请者如此完美?录取委员会当然的反应就是:无感。

我们是要做到尽量提炼出申请者的优势和特点,并在推荐信中尽力呈现出来。但是,这并不代表着观点和评价可以夸张。只有中肯的态度,才容易获得认可和接受。同样的,推荐人需要表现出来的风格,应该就是不多不少刚刚好的程度。申请者不是每个方面都优秀,有不足的地方所以才需要继续提高,有优势的意义在于可以为成长带去支持。无论是性格、品质、特长,或者是经验、能力、见地,都存在着上升的空间。所以,中肯是一种真诚和真实。

技巧8:积极的推荐态度

这方面看似跟上面的建议有冲突,其实不然。在推荐信或者推荐表格中,是需要表现出积极的态度的,这也是能让录取委员会增加印象并获得认可的方式。

因为作为推荐人,或许因为自身的特点缘故,有时会表现出含蓄或者保守的态度。而这种态度,在录取审核中可能会被误解为对于申请者的保留意见。保留意见就意味着一种犹豫,或者说是并非完全肯定。相对于中肯的观点评价,积极的推荐态度会一起促成良性的效果,那就是推荐人的支持立场。这种积极的立场,会让推荐信的效果进一步增加。所以,无论是在推荐信里的正文,还是在推荐表格上的评级,推荐人都要尽力表现出来积极认可的态度。

技巧9:完整的落款信息

除了推荐信的正文,对于落款处的信息一定要完整。往往因为这方面的细节失误,会导致推荐信在使用过程中降低效果甚至失去价值。

这里的落款信息,主要是指推荐人的个人信息。不仅要包括姓名、职位、工作单位(部门),还要有单位邮箱和电话号码(座机优先)。纸质版的推荐信,要使用带有单位名称的抬头纸进行打印。电子版的推荐信,推荐人可以使用电子签名。无论是工作单位还是其它相关名词,在推荐信中的英文说法, 要跟在简历或其它申请文书中的保持一致。千万不要忘记的是,推荐人在签名的时候还要同时写上时间,现在很多学校是不接受不含签字日期的推荐信的。

技巧10:必要的内容更新

大多数学校一旦提交材料就不能更改,这方面只适用于这种情况:如果学校在录取决定日之前还允许更新申请材料,同时自己在推荐人的见证下又有了新的进步。

必要的内容更新,对于推荐信环节来说是有作用的。因为可以更加针对性的完善推荐信内容,并进一步提升申请者的竞争优势。通过一个阶段(比如一个季度)的学习或者工作,申请者也许获得了更多的经历和成绩,这样的进步值得向录取委员会进行说明。在申请时要具体研究每个学校的流程要求和说明,记录下每个学校的不同情况。这方面是大多数申请者所忽略的,大家都默认在完成材料递交后就只能等待。

以上关于推荐信写作的10个技巧,让你全面掌握了如何将这个申请环节做的更好。不管周围的人是什么说法,认真应对申请的每个环节是必要的。希望这篇文章能够让你得到启发并从中受益,从而让自己的推荐信在申请过程中起到更好的作用。如果需要推荐信写作服务,欢迎咨询网站客服。

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