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个人简历(CV/Resume)详细写作分析

发布时间:2022-07-27 15:28:40 阅读:318 作者:博远教育 字数:1972 字 预计阅读时间:5分钟
导读:留学文书是留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。本期我们将会围绕着文书中的个人简历(CV/Resume)进行详细的写作分析。

留学文书是留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。

留学文书插画

留学生通常由以下几部分组成:

  -个人简历(CV/Resume)

  -个人陈述(Personal Statement/statement of purpose,一般简称PS)

  -推荐信(Recommendation Letter)

  -Essay短文材料(部分学校需要)

  -Writing Sample(部分学校需要)

本期我们将会围绕着文书中的个人简历(CV/Resume)进行详细的写作分析,小伙伴们准备好小本本和笔,接下来我会分部分进行详解哦!

我们在做CV时,会采用两个原则+三个要点的写法来完成。两个原则分别是:SMART原则和STAR原则;三个要点为:数据分析、语言润色、内容排版。

一、CV的步骤:

1.确定大致框架:包含哪几个板块/类别

2.信息整理;把能想到的信息全都写上去

3.精炼用词;通常每句话都省略了主语,以过去式动词开头,这个动词很大程度上就定义了你行为的性质和形式,以及参与度和重要程度,简简单单的“Participated”与“Assisted”一比,不仅从行为内容上显得模糊,从参与程度上来说也弱化了很多,这样不够具象化的表达,在见多了优秀文书的招生官看来极有可能被视为“言之无物”。

二、SMART法则:

Specific:具体化,明确性。例如你作为调研者具体做了什么?收集数据?需要汇报给导师?

Measurable:可量化。例如数量,几份文件,几次信息收集。

Attainable:可实现性。你是否达到了预期目标,完成指派或者负责的任务。Carry out到什么程度呢?你负责的部分实际完成了吗?计划落实了吗?

Relevant:关联性。在这里表现为你的行为或成就和你所申请的学科是否有关联。

Time-bound:时限性。招生官会通过学生完成任务的时长来判断其工作效率,比如在几天之内完成。

※ 参考上述五个点对应检验你所写的具体内容是否给到了招生官他们想看到的信息。

SMART法则

SMART法则具体应用:

简历中表述一个简单的收集数据(大部分实习生会有的工作内容),看似没什么可说的,但我们可以根据这个法则拓展开来:

“在5天内完成了50+位客户的电话调查,收集客户对**服务的满意度并将客户的反馈整理成Excel,该数据成功帮助公司有针对性地改进服务,促进公司当月业绩比上一月提高了2%。”

三、STAR原则:

STAR法则最早是面试官提问的逻辑框架,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力,后来也常被运用在职业/学业申请者的简历中。招生官看简历主要是为了判断申请者能不能符合招生需求,申请者使用STAR法则来展示自己过往的信息并突出亮点,可让招生官更好的做出判断。

情境(situation):描述工作的背景,HR想知道为什么你会去做这件事?

任务(task):你当时的任务是什么?HR想知道你是怎样在上述情境下明确自己的任务的。

行动(action):你做了什么?HR要知道你为上边的任务所付出的行动,为什么这么做?还有其他方案吗?

结果(result):结果怎样?从你的行动中,得到了什么?有没有完成目标呢?你获得了那些经验教训呢?之后有没有再用到那些经验呢?

STAR法则在简历中怎么用?STAR法则不仅是用来组织简历语言,更是一种结构化的思考方式,让我们可以深入挖掘过去经历中的闪光点。举个例子,某求职者有一段运营微信公众号的实习经历,呈现在简历中就是一句话:负责XX微信公众号日常运营工作,包括选题、写稿子、回复评论等。

STAR原则

以上经历描述似乎再常见不过,这种寡淡无味仿佛记流水账似的表述显然无法吸引我们的眼球。

当我们尝试用STAR法则来思考这段描述:

情境S:运营的什么微信公众号?该公众号知名吗?运营这个微信公众号有什么价值?

任务T:当前微信公众号发展到哪一个阶段了?目前遇到的困难有哪些?我发现了什么问题?

行动A:我是怎么运营微信公众号的?采取了什么新的方法和流程?有什么创新之处?

结果R:结果怎样?有没有完成目标?对公司有什么帮助?

经过上述的思考,可以进一步细化具体的工作职责,把运营微信公众号改成这样的描述:

“撰写高质量原创文章,包括求职领域热点的及时抓取及科普”

然后写做这个工作你到底用了什么方法,达成了什么结果:

“通过用户阅读和互动数据的收集解析,建立推送模型,每周稳定产出5篇原创内容,平均阅读5w+,粉丝量3个月增加12w”

※ 写简历的时候要注意每个描述应该是一句话,不要过长(超过2行),要根据不同的工作内容分段来描述。

四、CV写作之要点:用数字说话

数字具有神奇的魔力,把经历量化会让人留下深刻的印象,也更有说服力。举个例子:

表达一:担任新媒体编辑期间,公众号的阅读量得到了显著提升

表达二:担任新媒体编辑期间,公众号的单条图文平均阅读量达到3万以上,并保持环比20%的增长速度。

简历中常见的可以数字化的内容主要包括以下几个方面:

数额:比如任职当年完成了多少数额的销售业绩。

效率:改进了某个程序的算法结构,执行效率提升了百分之多少等。

数量:比如拜访了多少家客户,促成多少合作,运营的公众号达到了多少阅读量。

※ 学会灵活使用数据,突出自己。比如运营公众号3个月获得3000粉丝,数据其实不理想,这个时候可以换一种表达方式:负责为某公众号撰写文章,原创文章阅读量5万+,比该公众号整体平均阅读量高出80%。

五、CV写作之语言润色

语言润色;用专业的词汇,通顺的逻辑,地道的表达。可以有与你一起申请的小伙伴、你的同学朋友,当然最好有native speaker。对中国人而言,除了专家级专家级英语人士,大多数同学即使英语再“好”,也难以避免写作中的中式英语(“The work of all but the most highly trained and experienced will inevitably contain elements of Chinglish” -- 外交部语言审校官Joan Pinkham评论中式英语)。

六、CV写作之排版

条理清晰,有层次,合理利用斜体、加粗等使信息呈现出轻重缓急的节奏,主次分明。 

很多学校都有CV指导文件和简历模板参考。

一句话定义PS:用一篇1000字的文章,辅之以2页内的简历,让招生官相信你就是最适合他们的学生。

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