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【推荐信】作用_时间安排_推荐人选择

发布时间:2022-06-10 16:23:02 阅读:181 作者:博远教育 字数:1393 字 预计阅读时间:4分钟
导读:推荐信是申请材料中唯一一个以第三方视角对申请人的候选资格进行评估的环节,比起申请人的自述更加客观,有些学校在看申请人材料的时候甚至直接从推荐信看起,其意义可想而知。

推荐信是申请材料中唯一一个以第三方视角对申请人的候选资格进行评估的环节,比起申请人的自述更加客观,有些学校在看申请人材料的时候甚至直接从推荐信看起,其意义可想而知。那么推荐信有什么作用?时间应该如何安排?又该如何选择推荐人?本文博远教育为大家分析这三个问题。

推荐信

文章目录

1.推荐信的作用

2.推荐信的时间安排

3.如何选择推荐人

文章正文

1.推荐信的作用

一封详细而诚恳的推荐信,可以成为申请人简历和论文内容的印证或补充;可以向学校传递出,申请人是否具有与项目匹配的专业度,是否有进一步取得职业上成功的可能性;也可以展现出申请人的硬技能(技术、分析或学术)和软技能(人际关系、沟通、写作)的水平;还有对于申请个性和价值观的判断。

可以说,在展现申请人的全面性这件事上,推荐信不容忽视。

但是由于一些迷思或者对此不够重视,使得有些申请人过于追求推荐人的名头而选择不熟悉的人做推荐人,导致推荐信空洞没有说服力;或者忽略了与推荐人的前期沟通,而导致推荐信内容与申请人的自荐材料出现矛盾;甚至有些推荐人不理解推荐信的意义而给出了不够有力或有利的推荐信。

为了尽量规避这些问题,我们对推荐信的安排最好从长计议。

2.推荐信的时间安排

无论选择谁来做我们的推荐人,充分预留出时间都是必要的。先来做个简单的梳理:

首先,圈定候选推荐人并和他们做初步的沟通,基于他们的反馈确定最终的人选,这可能会花费你1~2周的时间;

接着,在推荐人动笔之前,你可能会需要和他们约约咖啡或者吃吃饭,详细聊聊你的想法,获得进一步的支持和理解,可能需要3~4周,甚至更久一点的时间去“培养感情”;

最后,还要给推荐人4~6周时间,以便他们能够在心情美好地情况下完成撰写、修改和提交。

这样算来,你大约需要12周为推荐信做筹备,也就是从现在开始!

为了保证我们申请材料的一致性,也就是在自荐材料和他荐材料中形成一个统一的人设,我们需要把下面的事情和推荐人沟通清楚:

  -推荐信提交的截止日期

  -针对推荐信问题沟通讨论,比如重点展现申请人哪些方面的优点

  -为了帮助你的领导记起你的业绩,不妨为他提供一份你曾经参与的项目的清单,或是你的绩效评估

  -对于自己的概述,比如:说明自己未来的职业目标,你的履历,以及哪些经历支持你可以达成自己的职业目标

  -真诚地沟通和听取反馈,获得你可以在哪些地方继续提高的建议

此外,作为申请的统筹者,如果学校需要两封甚至三封推荐信,或许你还需要考虑下如何引导和协调推荐人们尽可能丰富地展现你的优势和亮点。

同时,要考虑到你的推荐人作为 Senior,每天的工作节奏肯定非常紧凑,或许会把这件事一推再推而难以按时又保质地“交作业”。所以需要你留意阶段性地跟进和提醒。

推荐信如何选择推荐人

3.如何选择推荐人

特意将选择推荐人的话题放在了最后来说。因为当我们理解了推荐人都需要做什么以后,可以更好选出最适合的推荐人。

大多数学校会要求两位推荐人,一位是现阶段的领导,另一位没有规定推荐人的具体身份,不过基于MBA的职业导向,最好选择与职场相关的人作为推荐人,也可以选择你参与的社会组织中的负责人;不推荐大学期间教授或老师,除非你是在校生,申请的是延期入学的MBA项目。

在物色人选的时候,可以考虑的方向有:

  -他是否真的愿意花时间为我帮忙?

  -他的工作和生活现状,是否能投入充分的精力帮我完成推荐信?

  -他是否有足够的责任心认真对待我的推荐信?

  -他是否对我足够了解?

如果让你的直接上司知道你正在申请很为难,那么你可以考虑间接领导、客户领导、比你资深很多的同事或其它组织的负责人做推荐人。

无论是谁,一定要选择一个密切合作过的人,他对你非常了解,能够通过很多细节来展现出你的优势。从这个角度说,选择对你熟悉的人,要比单纯选择一个“有身份”的推荐人来得更加重要。

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