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如何问导师要推荐信?附邮件模板

发布时间:2022-03-17 16:39:04 阅读:1960 作者:博远教育 字数:1748 字 预计阅读时间:4分钟
导读:最近是申请2022年秋季研究生的最佳时间,但是大多数同学都被如何问导师要推荐信难住。小D理解对于大多数中国留学生来说,我们在课堂上总是很少和老师有交流,能让老师对我们留下深刻的印象更是难上加难。很多时候大家会觉得找老师帮忙写一封推荐信是一件很难为情或者非常害怕的事情。

最近是申请2022年秋季研究生的最佳时间,但是大多数同学都被如何问导师要推荐信难住。小D理解对于大多数中国留学生来说,我们在课堂上总是很少和老师有交流,能让老师对我们留下深刻的印象更是难上加难。很多时候大家会觉得找老师帮忙写一封推荐信是一件很难为情或者非常害怕的事情。

如何问导师要推荐信?

本文教大家如何选择目标推荐导师和请求信的邮件格式,同时也给大家提醒一下“索要”推荐信过程中的大忌!

1.如何选择目标推荐老师

若是留学申请,大家可以参考以下几种基准来选择推荐人有过单独交流的,比如Personal Tutor。来英国读书, 学校会给每个人都分配一个Personal Tutor,有些大学可能会安排他们和学生定期meeting. 并且他们管的事情可能要比你想象中的多,例如:学习中的难题,生活中的困难,申请志愿者,亦或者需要推荐信等等的时候,大家都可以去找他们。所以出于本职工作的需求, Personal Tutor也需要认真考虑一下你的是否会帮忙写推荐信。

还有一种情况是,在某个老师的module中拿到很好成绩的这种情况,作为社恐的一员,当我们在发邮件请求推荐信的时候,也会给自己增加了不少自信。但是,注意在邮件中一定要说明你的详细成绩 (以及他/她的课程对你的学习是如何地有帮助。肯定啦,假如他/她课程真的不怎么样我们也是得写上的)。

这里要注意的是,他的研究方向和你即将要申请的专业相关且有一定交集的导师。首先我们可以通过自己学校官网,查看一下老师的研究兴趣。然后这个导师一定得和你有学术上交集,或者是你某一门module的leader,如果你选择尬聊,这有可能会造成很尴尬的结局==。

另外,在索要推荐信时一定要注意避免海投,因为这样可能会降低成功率。同时一定要注意及时回复导师邮件,不要让拖延症降低了你的成功率。

2.请求信的邮件格式

请求信的邮件格式总结起来不外乎就是以下几点:

2.1 添加合适邮件标题

首先,需要添加邮件的主题,有些同学可能不知道怎么拟定索要推荐信邮件的主题,或者直接忽略不写,亦或是不知道怎么写才更礼貌合理。小编这里建议大家可以简单的写:名字+reference request,这样子的简单表达就好了。

2.2 添加亲切的问候语

时刻保持嘘寒问暖的风格,比如简单的一句话:I hope you are doing well/I hope this email finds you well都是可以的。小编发现周围的学弟学妹们有时候在与外国导师的邮件往来中可能会忽略礼貌问题,或者说其实我们想要礼貌却总是找不到合适的语句或表达方式展示我们对导师的尊重,关注小编,在下篇推文中我会着重教大家如何和导师“有礼貌”的邮件往来。

2.3 简单介绍自己

介绍自己,重要的事情说三遍,介绍自己!介绍自己!介绍自己!比如你是谁,你的姓名,你当前就读的专业与状况,入学时间以及你所要推荐信的导师是你哪门课程的leader.

2.4 标明写信来意

表达清楚来意,询问导师能否帮自己写推荐信,这里切记不要使用简单粗暴的疑问句,以及催促老师是否可以写推荐信。我们可以简单的说明导师的课程对自己的有着举足若轻的影响和帮助,以及继续深造对自己的意义。

2.5 表示理解,切勿催促

一定要表明清楚对导师忙碌的理解,表示不会强迫导师一定要给自己写推荐信,并表示如果导师不能给自己写推荐信,自己也很感谢导师对本阶段学习的帮助。另外一定要在邮件中附件自己的简历,成绩单以及personal statement以协助导师节省时间。

2.6 附上感激话语

在邮件中的最后的一段话,同学们可以使用一些感激的语言,这里的感激不仅是因为他可能接受帮你写推荐信,也可以使用一些祝福性话语,如老师身体健康,工作顺利等等

要推荐信邮件模板

3.要推荐信邮件模板

为了方便大家更好的理解小编列出地以上tips,小编提供一个问老师要推荐信模板供大家参考。

Dear Prof/Dr. X,

I hope you are doing well / I hope this email finds you well / hope everything goes well.

I am XXX, I am a third - year 具体专业 student. The course I took from you, XXX, has helped me to develop a solid foundation for my studies in XXX.  I have greatly benefited from the design and analytical skills learned in this course, which I would be able to use in my future study.

I am currently applying for the Mater of 专业。I am wondering if you would be willing to write a letter of recommendation in support of my application, as I believe you are in a good position to assess my capabilities and potentials.  But I understand that you might be super busy and have a lot of things to do.

With this email, I also attached my CV as your reference. Please let me know if you are comfortable endorsing my candidacy for Master program. I would be happy to answer any questions and provide further information which will help you to write your recommendation. If you are not comfortable writing this letter, I completely understand and no pressure! 

Take care! Hope we all good health!

Yours Sincerely

xxx

即使贴出了模板,也不希望大家完全照抄。有些地方也是需要大家自主思考,因为你是否认真对待,聪明的导师也是能一眼能够看出来的!同时,一定要注意邮件的格式务必是要相同的,但是在询问不同的风格的导师索要推荐信时,需要根据不同老师的风格,进行相应的内容修改。

最后,索要推荐信也就是“破冰”简直是整个流程中最简单的一部分了。很多学习博主,其实都有教大家如何去破冰,以及怎么开始第一步索取推荐信,却没有教大家如何优雅地向导师索取推荐信。以及后续怎么和导师更好的沟通,以及后期督促导师及时上传推荐信。

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