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海外博士申请套磁信和CV撰写方法

发布时间:2021-12-01 15:23:49 阅读:778 作者:博远教育 字数:2438 字 预计阅读时间:6分钟
导读:博士申请中,给心仪的导师发邮件我们通常称之为套磁,这将会是一个持续性的过程;而邮件附带的简历,通常为学术简历(CV),着重体现学术科研相关经历和成果;接下来给大家介绍一下,海外博士申请中的套磁和CV撰写,给各位需要的同学一个参考。

博士申请中,给心仪的导师发邮件我们通常称之为套磁,这将会是一个持续性的过程;而邮件附带的简历,通常为学术简历(CV),着重体现学术科研相关经历和成果;接下来给大家介绍一下,海外博士申请中的套磁和CV撰写,给各位需要的同学一个参考。

套磁是什么?

Part1 套磁

1.1 套磁是什么?

套磁,是很多学校博士申请必备的一个环节!是提前于申请之前,和自己心仪的教授沟通自己的背景,科研,学术成就以及教授科研细节的一个过程。

对于英国等欧洲地区国家的导师制博士项目,导师是决定你录取结果的第一大boss,通常导师点头,你就有这个offer了。套磁可以增加被录取的机会,还有可能争取到奖学金。

套磁通常是以发送邮件的形式开始的,所以第一封套磁信的写作是非常重要的!通常包括自我介绍,自己的科研背景简介,表达对教授的科研部分的喜爱等。

1.2 套磁信所含内容?

面对导师,在名称措辞上要礼貌得体,用简单的两三句话去向教授介绍自己,并阐述你的学位水平和研究领域,这里最好列举一下自己曾经参与过的科研实验,发表过的科研文章,掌握过的科研技术等。如果列举不出来,也要向导师表达出自己在这方向上的科研潜力和价值,表达一下自己想要加入科研团队的强烈愿望。总而言之,就是让导师看到你对这个科研领域的热情。

1.3 套磁信注意事项?

1.3.1 内容空乏,东拉西扯没有逻辑

还是最基础的问题,教授每天都会收到一大堆电子邮件,要让自己的邮件脱颖而出,简洁有重点是必要的。在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好,性格等泛泛而谈的内容,要多着墨于与专业领域相关的,你参与过的科研项目,或者专业相关的个人优势等等。

1.3.2 对教授专业的科研内容只字不提

在邮件中,一上来就急着让教授去看自己的CV,却连教授研究方向都没有提,没有针对老师的科研做一番功课,只会给教授留下学术态度不端正的印象,无论你的信里表达得多心潮澎湃,说自己有多优秀,在教授眼里都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。

1.3.3 语法错误,用词不规范

套磁信面对的是你未来的导师,用词上应该尽量规范、标准,切记不要犯一些低等级的语法错误,不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力,也不需要为了凸显自己,滥用高级词汇,这样过于矫枉过正,也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确,语法不要出现错误。

1.3.4 不要遍地撒网

可能一些同学,为了能够提高自己获得心仪专业的Offer,会向类似专业的老师都进行套磁,认为这样得到回复的几率会很大,甚至会向同一个分院中的多名教授都进行了沟通。但是像这样千篇一律的邮件,在教授眼里无异于垃圾邮件,可能都不会查看直接删除了。

1.4 套磁时间?

以英国为例:

1.4.1 9月开学之后:暑假老师们通常不会回复工作邮件,所以等老师开学了再发套磁信比较好。

1.4.2 圣诞节(12月20日至春季学期前):尽量要在圣诞节之前发,不然过年的时候发很多都不回。或者等节后,1月春季开学的时候发,此时教授们陆续开始工作,准备新学期的课程。

PS:如果选择工作日发送,时间最好选在周中,对方的早上6点-7点之间,很多教授上班前都会检查一下邮件箱,粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

CV是什么?

Part2 CV撰写

2.1 CV是什么?

学术CV,学术界的简历(Curriculum Vitae)是您所有学术和专业成就的总结。其目的是为导师学术选择委员会提供您学术生涯凝练的概述。除了和一般简历(Resume)相同的要有个人信息,工作和学习经历等基本内容外,还需要有publication list等额外的内容。

2.2 CV包含哪些内容?

2.2.1 Personal Details and Contact Details

开头应该是你的个人信息和联系方式(地址,邮箱,电话)。

2.2.2 Education and Qualifications

你的教育背景,按照时间倒序排列。如果成绩好,可以标上你每个学位的GPA,成绩排名;如果成绩很差,这里可以不标,因为正式申请的时候是需要单独上传成绩单的。一开始套磁的时候,简历上面太差的均分会让导师的第一印象大打折扣。

2.2.3. Publications

按照时间顺序附上曾发表的学术论文或出版刊物。如果最近期发表的文章与研究方向并不相关,可采用小标题的形式标注出来,比如“Relevant Publications”。其他可用于标注的小标题还有“Peer Viewed”,"In Progress","Conference Proceedings"等。出版刊物的目录可并入附录,确保所有的参考文献引用格式使用正确且一致。

2.2.4 Conferences

你所参加过的学术会议,包括项目介绍以及自己所作的报告内容。

2.2.5 Research Experiences

展示你的研究经历,比如曾经领导过或者参加过的科研小组,并在每个研究经历当中阐述自己充当的角色,用了什么方法,做了什么事情,得出了什么结论。

2.2.6 Work Experiences

展示你的工作经历。内容需要与申请的方向相关,对于每条工作经历都要列出自己的工作职能,并由职能展现出你的能力。例如,对于一份金融方面的工作,你可以让你所做的事情透露出来你计算,分析与解决问题的能力。

2.2.7 Awards and membership of professional bodies

讲述你曾在任何专业团队中的成员经历和获奖经历。

2.2.8 Skills

展示你的专业技能,技术技能以及IT技能等其它对于你申请这个PhD项目很重要的技能。一定要把你们的简历量身定做给你们所申请的PhD方向。大家可能在申请不同学校或者不同导师的博士时,申请的博士研究方向也会有差异。那么,如果大家不去根据每个学校的申请方向调整自己的简历,那你的简历是比较难在一大堆申请者中脱颖而出的。

2.3 CV撰写注意事项?

2.3.1 经历丰富?可别啥都可劲儿往上写

学术CV虽然没有固定长度,但学术CV尽量精简,2-4页即可。导师日理万机,并没有那么多的时间去阅读你的详尽经历,只需要突出你有能力胜任该学术研究的重点即可。比方说你参与过的项目中,重点描写与该导师项目契合的部分,再比如说,你申请的项目需要你有很好的计算机能力,导师就会关注那门课的成绩。只有在相关的情况下,才书写你的非学术性工作经验或课外实践等,至于其他的,对不起,导师真的不care。

2.3.2 过分实诚,暴露自己的弱项

比如对你的研究经历做陈述展示,如果在该项目中,并无十分突出的部分,就描写一下

自己充当了的角色,用了什么方法,做了什么事情,得出了什么结论。挖掘你的能力并突出描述,不要当个小透明。拿前面的例子来说,如果你有一门相关研究领域的课程,但是成绩并不理想,那宁可不写。

2.3.3 花里胡哨,五彩斑斓妆点你的CV

你的CV不需要彩色,排版简洁明了即可。不要想着剑走偏锋,花哨的CV能给导师留下印象,但那一定是不专业的印象。另外切记,一定要在发送CV等文书前,将文件转换为PDF格式,不然软件版本的差异会让你的用心排版付之一炬。

2.3.4 混沌机翻,或中式表达

由于CV所含内容并不需要花式的形容和赘述,部分同学一些词汇直接采用了软件机翻,或者以为正确的语法表达。但是国内外语言还是有所差异,这也是为什么我们常说Proofreading的重要性,在文书中(不止CV)一定在注意语言使用习惯差异,避免重复使用动词、英式英语和美式英语的区别、注意自己申请院校的要求、还要保持全文的一致性。

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