当前位置:首页 > 文章中心>全面解析优秀求职信(Cover Letter)撰写方法

全面解析优秀求职信(Cover Letter)撰写方法

发布时间:2021-08-23 13:33:28 阅读:1138 作者:致远教育 字数:3312 字 预计阅读时间:8分钟
导读:求职信(CoverLetter)非常重要,因为它为你提供了脱颖而出的机会,并将帮助你离获得面试邀请更近一步。你可以在信中强调和扩充你简历中的特定内容,例如工作经验、学术经验或课外活动,并提供与具体技能相关的详细证明。你也可以展示你的个性和写作能力,更重要的是,可以在信中展示...

求职信(Cover Letter)非常重要,因为它为你提供了脱颖而出的机会,并将帮助你离获得面试邀请更近一步。你可以在信中强调和扩充你简历中的特定内容,例如工作经验、学术经验或课外活动,并提供与具体技能相关的详细证明。你也可以展示你的个性和写作能力,更重要的是,可以在信中展示出你对所申请的公司和职位的热情和了解。

全面解析优秀求职信(Cover Letter)撰写方法

相信很多同学不知道Cover Letter怎么写,这篇文章将从准备阶段和撰写阶段为你全面解析优秀求职信(Cover Letter)的撰写方法,最后还将重点总结写作中的7个要点!

文章目录

1、准备阶段:如何撰写求职信(Cover Letter)

2、撰写阶段:如何构建求职信(Cover Letter)

3、撰写阶段:注意表达方式

4、求职信(Cover Letter)写作要点总结

文章正文

1、准备阶段:如何撰写求职信(Cover Letter)

1.1 站在雇主的角度考虑问题

一封有效的求职信(Cover Letter)通常是以雇主的需求为出发点。不要只写下你自以为与众不同和引以为傲的成就。一封有效的求职信(Cover Letter)应该做到围绕着雇主想要看到的、想要了解的内容展开,而不是以自我为中心、告诉他们你想让他们知道的内容。

1.2 仔细研究雇主的情况

在你开始写求职信(Cover Letter)之前,你要把雇主彻底研究一遍,并好好思考你为什么想为他们工作。

在这个过程中,你要询问自己“为什么我是这个公司合适人选?”,想想你可以用什么样的证据来支撑你的想法,从而有可能让HR产生共鸣。

研究雇主的方式包括:

    探索企业的官方网站——哪怕招聘网站上展示了很多与企业相关的有用信息,也不要只依赖于它们。

    阅读关于企业的媒体报道和行业博客——了解它们所在行业的现状。

    与现任或前任员工取得联系。

    请求与企业的招聘经理或人力资源部交谈,以获得更多职位相关的信息,以及他们想寻找什么样的人。

    了解企业对员工的重视程度,深入了解当前的工作重点,这会帮助你在求职信(Cover Letter)中写出更有力、更有针对性的自荐理由。

1.3 分析员工和工作规范

熟悉你所得知的任何关于人员素质与技能、工作指责描述的有关信息。思考职位所需的关键技能,以及你过去有哪些经历可以证明你曾有效地使用这些技能。

雇主希望在简历和求职信中看到你符合所有核心标准的证据,但求职信本身应强调和说明3-4项核心技能,或是那些最有说服力、有相关例子和证据的技能。

当你没有详细的工作描述,或你在做一个投机性的申请时,做一些更详细的研究来确保你的申请具备竞争力是特别重要的。

如何构建求职信(Cover Letter)

2、撰写阶段:如何构建求职信(Cover Letter)

你可以用不同的方式来构建求职信,但无论你采取什么方式,最重要的是你的求职信要有个人特色、有针对性并且真实可信。不要套模板、套格式,因为雇主很容易就看得出来。如果你在写求职信方面是个新手,可以用我们以下的方法进行撰写:

2.1 简介

首先要提到你打算申请的职位以及你是在哪里看到的招聘信息。接下来,你要学会吸引读者的注意力——读者会侧重关注一个“点”,即你是否与这个职位或者这家公司有直接联系,这个点最好能做到引起HR的共鸣——也许是你过往经历中的某个要素,而这个要素可能是在你经过调研后认为能够引起HR兴趣的。

更重要的是,不要重复说明那些他们在简历上就可以了解到的信息,你应该利用求职信来增加一些额外的信息——不要只是陈述“你在伦敦经济学院攻读某个学位”这个事实,更应该叙述你为什么选择这个项目进行学习,或者你专注研究的专业领域是什么。

2.2 为什么是他们?

这部分从阐述你的动机和热情开始。换句话说,你要提供非常具体的理由来说明你为什么想在这个部门工作?为什么想为这个雇主工作?以及为什么想从事这个岗位。

同样,你之前做的研究也能使你处于有利地位。根据你所了解的情况来看看要突出哪些要点,例如:这家企业最近做了哪些工作,它们与竞争对手的区别在哪里?这些点是如何使你产生共鸣的?你提出的观点与你以前的经历有什么关系?

要注意:不要简单重复它们网站上的内容,或直接复制你在网上看到的文字。雇主想知道的是你为什么对这些事实感兴趣。不要只陈述你对他们在X国的某个特定地点开设的办公室有多大兴趣,而不去解释它为什么会让你感兴趣。

你可以从以下几个方面出发去解释,比如:你会说那里的语言;在那里生活过;学过与那个地区相关的专业知识;或者说你注意到在这个地方的投资使得他们与竞争对手不同。

不要只是告诉雇主他们已经知道的事情,而是要解释它为什么与你有关。

2.3 为什么是我?

接下来的1-2段主要是向雇主展示你与职位相匹配的技能、能力和经历。我们通常建议你选择那些在他们的招聘信息中列出的关键技能进行展示,3-4项即可,并提供你在过往中运用这些技能的证据。雇主希望看到能够准确、清楚地说明你曾做过什么事情的详细例子。

其次,学会将自身经历与心仪工作联系起来,并说明这些技能将对你的新职位带来怎样的帮助。

例如,如果招聘说明中提到了“有效的利益相关者管理经历”,你就可以提及自己在担任市场实习生时,曾在企业的慈善机构对客户和捐赠者的时间进行管理的经历,并详细说明是如何参与的,以及你是如何确保与他们合作顺利的。然后,你可以说明你将如何利用这些经验为新职位做出贡献。

2.4 结束语

用一个简短的段落来结束你的求职信,重申你对这个职位的热情,并说明如有需要,你可以参加任何面试。

这一部分不用太多,几行即可,并且要避免任何“假大空”的语言。与其说 "为您工作是我的荣幸,我相信我拥有这份工作所需的技能和能力",倒不如用一些非常具体的事情来印证你的兴趣,或者也可以总结一下你在信中提出的具体观点,用这些来创造一个独一无二并且有说服力的结论。

2.5 求职信Cover Letter写作模板结构框架示例

求职信(Cover Letter)结构框架示例

你的地址

公司地址

日期

尊敬的先生/女士/姓名

简介

为什么是他们?(1个段落)

为什么是我?(1-2个段落)

结束语

Yours faithfully(如果你不认识这个人)/ Yours sincerely (如果你认识这个人)。

3、撰写阶段:注意表达方式

你的每一份实习/工作经历都应该用具体日期来标明确切的时间段。为了确保你的简历有足够的篇幅来包含相关信息,我们建议只写三年内的相关工作经历和课外活动。

3.1 选择正确的语气

想看到你的书面沟通能力是雇主要求提供求职信的原因之一。简洁(通常不超过一页)、清晰地表达自己是很重要的。

“写得清楚”意味着要避免使用复杂的从句、过于冗长的句子和缩略语。“写得专业”意味着要避免任何方言或口语化表述(举个例子,用“undergrad”来代替“undergraduate”一词是不行的)。

当然,你也需要注意尊重文化规范;除了国际组织间的差异外,我们还看到有些独立公司采用的沟通风格或多或少会有些正式;努力去匹配他们使用的沟通风格是具有意义的。

3.2 使用积极表达

用积极的表达方式来对你经历进行描述。不要用消极的语言去表示你担心自己技能不足(例如:缺乏、不幸、不知道),最好用积极的语言来解释你是如何建立或发展该技能的。

这种语言平衡比较微妙,所以也不要过渡使用积极的描述性语言(例如:欣喜若狂、荣幸、喜爱、崇拜),给出“你为什么喜欢在某个地方/为某个人工作”的具体原因,会比说“这是一种荣誉”更有力且更令人信服。

3.3 使用主动语言

以简单直接的风格来撰写求职信,保持你的语言是主动的而非被动的。

避免使用太笼统、不精确的描述性词语,例如:各种、一些、许多、很多、几个。谨防陈词滥调和流行语。

尽可能用可量化的结果来表示你的成就:如果你达成了一个目标,请给出具体数值;如果你筹集了资金,具体说明到底是多少。

注意 "我觉得"、"我相信我可以"等修饰语。你需要让HR觉得你很自信。

求职信(Cover Letter)写作要点总结

4、求职信(Cover Letter)写作要点总结

我们建议你使用一个能让你的简历看起来简洁大方的模板,最好不要包含太多的文字。你可以在网上找一个模板——有很多可用的简历制作指南都是现成的。记得在教育部分突出你的国际学习、课外活动、以及学术和专业方面的经历。

4.1 针对性

你的求职信越有针对性,就越有可能吸引HR的注意。定制化的求职信需要时间,所以要考虑质量而不是数量——4封写得好的求职信比8封平平无奇的求职信更能让你占据上风。

试着在你的求职信中把一个雇主的名字换成另一个。如果这是行得通的(那便证明这封求职信是不具有针对性的),那你最好做更多的研究来确定更具体的要点,或者重新考虑你要如何表达想法。

4.2 遵循雇主的指示

确保你仔细阅读了雇主的要求:他们是否只要求提供“一封求职信”,还是说有其他额外的具体要求?他们是否要求你描述“你是如何满足该职位的所有标准”?他们是否规定了这些材料的长度或字数?

4.3 避免把求职信写成简历

你的求职信并不是简历的散文版,所以不要简单地详述你的所有经历,并期望雇主能从中筛选出重要的内容。思考你想让他们知道的3-4个方面、简历中可以涵盖的其他未提及的方面。记住,求职信还需要说明你对这个职位和公司的动机和热情。

4.4 保持在一页之内

你可能会觉得你有很多话要说,但简洁的内容是雇主最想要的!除非雇主另有要求,否则篇幅尽量保持在一页纸之内;为了方便阅读不要使用太小的字体;也不要为了在页面上放更多内容而把边距弄得过窄。

4.5 把握好布局和格式

总体呈现很重要。记住要使用商务信函的格式,并使用与简历相同的字体。

4.6 检查你的语言

你的语言是否具备专业性、积极性、主动性和具体性?读者能否从中了解到你的成就、影响和热情?多检查几遍,看看是否有语言或语法错误。

4.7 始终提供证据

记得用具体的例子来支持你的说法,以此证明你是在何时以及如何使用了这些技能。

最新评论

评论内容:

验证码:
验证码