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回复审稿意见时的七大要点

发布时间:2021-08-10 15:27:05 阅读:321 作者:致远教育 字数:1126 字 来源:Wordvice 预计阅读时间:3分钟
导读:学术论文在经过同行评议后,除了一些被拒稿而丧失修改机会以及极少数无需修改直接录用外,很多论文被给予大修或小修的机会。如果论文作者能够按照审稿专家和期刊编辑的要求修改完善,论文就能发表。回复审稿意见是几乎每个作者的必修课,是一项非常重要的技能。

学术论文在经过同行评议后,除了一些被拒稿而丧失修改机会以及极少数无需修改直接录用外,很多论文被给予大修或小修的机会。如果论文作者能够按照审稿专家和期刊编辑的要求修改完善,论文就能发表。回复审稿意见是几乎每个作者的必修课,是一项非常重要的技能。前面的文章为大家总结了审稿意见要求小/大修(Minor/Major Revision)注意事项,本文为大家分享回复审稿意见时的七大要点。

回复审稿意见

1. 获得资深作者(例如通讯作者)的帮助和关键指导作用。

回复审稿意见是需要高度智商和情商的与人打交道的高难度活动。撰写回复函是资深作者的典型职责,因为回复审稿意见好比是律师向法庭提交诉状或抗辩书,是极为重要的环节,必须由资深人员亲自把关指导。

2. 用礼貌和尊敬的态度回复审稿人。

审稿专家通常是免费义务劳动,付出时间精力。因此,无论给出的是肯定的意见,还是否定的意见,作者都需要以博大的胸怀尊重审稿专家的付出,理解其对维护学术秩序的贡献。不可否认,同行评议也会出现不公正甚至丑恶的现象。作为论文作者,可以不认同评审意见,也可以怀疑审稿专家滥权,但在回复时必须保持礼貌和克制。

3. 无遗漏地逐条回复。

将审稿意见全部复制进Word文件格式的回复函,然后在各条意见下逐条撰写回复。审稿意见和作者回复须用不同颜色予以区分,例如黑色为审稿意见,蓝色为作者回复,红色为论文中的修改。

4. 方便评审专家阅读。

对于每条审稿意见,不仅必须在论文中修改,而且需要在回复函中注明论文修改稿中的页号、行号、图表号,并须将修改前后或新增的论文内容以文字或截屏图片的形式均复制在回复函中,不能怕麻烦。这样能使审稿人感到作者的态度是周到和认真的。

5. 避免审稿人尴尬。

审稿专家有时会出错或理解有误,或提出不合理要求或可改可不改的要求。论文作者需要在维护自己利益的情况下,避免让审稿人为难。

这里举两个例子。首先,对于审稿人提出的错误问题,应先引用论文中的相关语句,指出论文的真正意思;然后承认是自己的表达有问题,让审稿人曲解了意思,表达歉意;最后指出句子已经重写,语意表达更为准确。这样能够避免由于正面否定审稿人而造成的尴尬,同时也让审稿人感到作者是做事非常周到可靠的人而喜欢。

第二个例子是关于可改可不改的要求,例如转速r/min。审稿专家要求将所有十几个图中的r/min都修改为RPM,但是这样做的工作量很大,实际上没有必要修改。论文作者可以这样回复:“非常感谢您的建议,这个建议很好。我们查了文献中关于该单位的三种用法:r/min,RPM和rpm。经过仔细比较后,我们觉得r/min比RPM和rpm都好,因为可以避免读者争论究竟是RPM还是rpm哪个更好,很多作者使用过rpm。因此,论文中的r/min以维持不变为宜。”这样就巧妙地将问题复杂化,从而避免修改,也表现出对评审意见的尊重,而非简单粗暴地拒绝修改,让审稿专家为难,或者花费大量时间去重新作图修改。

6. 合理陈述反驳意见。

对于不同意的审稿意见,包括为什么不能补充数据,需要给出合理理由。

7. 按照规定日期及时返稿和提交回复函。

大修或小修均有截止日期,应安排足够的时间回复。

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