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免费文献管理软件Mendeley导入文献方法

发布时间:2020-08-14 10:14:34 阅读:115 作者:职业教育 字数:1995 字 预计阅读时间:6分钟
导读:在英国读硕士的同学们最近都忙着毕业论文研究和写作,其中必不可少的一定是文献的搜集、阅读和管理。今天我在这里给大家介绍一款免费文献管理软件——Mendeley。Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件,集文献的搜集,管理,搜索,阅读,标注和引用等等功能...

在英国读硕士的同学们最近都忙着毕业论文研究和写作,其中必不可少的一定是文献的搜集、阅读和管理。今天我在这里给大家介绍一款免费文献管理软件——Mendeley。Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件,集文献的搜集,管理,搜索,阅读,标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步和云备份功能。本文主要为大家介绍Mendeley导入文献的几种不同方式。

Mendeley logo

下面就开始介绍如何通过不同途径导入文献到Mendeley的文献库吧:

1.直接导入期刊文章的pdf文件

当你从期刊网站上下载了一篇文章的pdf文件,想要导入进Mendeley文献库,最直接的方式就是直接将pdf文件拖曳进Mendeley Library界面,它就会显示在Library条目的第一条:

Mendeley Library界面

因为Mendeley把文献条目和pdf文件做了自动连接,你双击打开刚刚导入的pdf文件条目,就可以看到以下pdf阅读界面:

pdf阅读界面

在阅读界面的右边,可以看到文献条目的具体信息。Mendeley对pdf文件的文献信息有自动识别功能,一些不是太老的文献一般都能识别出来:

阅读界面

为了方便日后写作时引用这个文献,我通常在导入文献时就会看一看这些信息是否准确,是否完整,并且对有误和缺失信息自己手动修改和补充编辑,编辑完后这些信息就自动保存了,不需要特别按保存按钮。

当然,除了拖曳,你也可以使用左上角的Add按钮和菜单里的Add files选项来添加你已经下载到本地的pdf文献条目:

左上角的Add按钮

2.手动录入期刊文献条目并链接对应pdf文件

有时候在导入文献条目时,暂时还不能下载到pdf文献(例如你当时没有网络,无法下载,或者没有权限下载全文,只能在线阅读,但是又急需导入这一文献条目)。这个时候你可以先创建文献条目,之后再将这个条目和下载到本地的pdf文件进行链接。

选择左上角的add菜单的第四项,Add Entry Manually:

左上角的Add按钮

这时候会弹出一个新条目的信息编辑框:

新条目信息编辑框

按照你手头所具备的信息,逐个录入Type,Title,Author等等信息后,按Save,这个条目就创建成功了。然后你可以看到,与第一种导入方式不同的是,由于没有相应的pdf文件,这个条目上没有了pdf的小标识。虽然不能阅读这一条目,但是可以在写作时对这个条目进行引用。

Mendeley Library主界面

当你日后获取了这个文献的pdf文件,想要将它与Mendeley里的条目进行链接和保存也很容易。点击右边信息栏的底部Files那一栏的Add File ,然后在弹出的对话框里选择本地的pdf文件,点击Open,自动链接就完成了,这个时候可以点击一下顶部菜单里的Sync,将文件同步到Mendeley Web的云储存空间里(虽然Mendeley也会定期自动同步)。

Add File界面

另外,其实所有链接到Mendeley Library的pdf文件,都已经自动备份在Mendeley Desktop文件夹下,这个文件夹的默认位置位于你的MacBook的Documents文件夹里。说到这里,不得不提Mendeley一个特别有用的功能,就是自动对文献条目链接的pdf文件进行重命名。在你选中的条目上右击鼠标,选择Rename Document Files:

Mendeley Library

然后在弹出的对话框里,通过拖曳来选择你想要重命名的格式,这里选择了作者名–年份–文章名:

对话框

然后我们点击刚才右键菜单的Open Containing Folder,就能看到,位于Mendeley Desktop文件夹下的相应pdf文件已经成功被重命名了:

Mendeley Desktop文件夹页面

日后你想要在Mendeley Desktop里寻找某一篇期刊文章的原文件,也非常容易。

3.自动导入BiBTeX书籍条目

大家的引用文献肯定有很大一部分是书籍。对于书籍类的文献,如果有下载到本地的pdf文件,那么可以按照上面的导入pdf的方式进行。但是有时候没有书籍的pdf文献,而你需要的只是创建一个条目以便写论文时引用,那么其实最简单快捷的办法就是导入网上现有的Citation条目。我们这里以从Google Books上下载并导入BiBTeX格式的Citation条目为例。比如Doing Conversation Analysis这本书,我们在Google Books找到以后,看到的是这个界面:

Google Books页面

这个时候将网页一直滚动到底部,就会看到ExportCitation这一栏。Mendeley支持的Citation条目格式为BiBTeX格式,所以我们就点击BiBTeX,这一条目就下载到了本地:

然后我们回到Mendeley界面,将这一条目的BiBTeX文件通过拖曳或点击左上角Add Files的方式添加进来,就能在library看到这一条目了:

Mendeley界面

同样地,你也可以手动录入书籍文献条目(见2.3),然后通过编辑右边的文献信息编辑框,添加或者修改有误、缺失的内容。

4.使用Web Importer自动识别和导入文献

除了上面几个导入文献条目和文件的方法,Mendeley还提供了一个浏览器的插件Web Importer,可以在浏览器里自动识别和导入文件。点击左上角Tools菜单下的Install Web Importer:

Tools菜单

Mendeley就会自动打开一个下载浏览器插件的网页:

浏览器插件的网页

可以看到这个Web Importer插件支持多种浏览器。在这里我们以Chrome为例,点击Install Chrome Browser Extension并完成安装程序后,我们就能在浏览器右上角看到一个Mendeley Web Importer的标识。这一插件有多种使用方法,我们在这里举两个例子。

首先,当你在google scholar里输入关键词,搜索文献时,也许网页上会显示一长串的结果:

google scholar

这时候也许你仅仅对网页里的某几个文献感兴趣,想导入Mendeley里做一个保存,那么就可以点击Mendeley Web Importer的标识,在网页的右手边会出现下面这一个对话框:

Mendeley Web Importer

可以看出,小插件自动识别了网页上所有的文献条目,以及所有Available提供下载的文献pdf文件。你可以勾选你需要的文献以及Available的pdf文件后,点击save all,这些文献条目就保存到你的云端的Mendeley Library了。你再回到Mendeley桌面客户端的界面,点击一个Sync,刚刚保存的条目就自动保存到了本地的library。

另一种自动识别方式可用于网上阅览单篇期刊文章时,比如:

网上阅览单篇期刊文章

如果通过简单阅读,你决定下载这篇文章的文献条目和pdf文件,可以点击浏览器小插件标识,就会出现以下对话框:

浏览器小插件标识

点击右上角的Save按钮后,文献条目和pdf文件就自动保存到了云端的MendeleyLibrary了:

Save按钮

有时候,针对任何含有文献信息的网页都可以先尝试使用Web Importer。若信息不够完整,再点击Mendeley桌面客户端的文献信息编辑框对信息进行修改和补充。

以上就是致远教育小编为大家总结的关于Mendeley四种文献导入的方法,不会导入文献的同学们记得收藏哟~

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