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Cover Letter是什么意思啊?Cover Letter怎么写?

发布时间:2022-02-09 13:42:19 阅读:871 作者:博远教育 字数:1648 字 预计阅读时间:4分钟
导读:CoverLetter一般是用来补充简历上没有被描述到位的细节。但很多人觉得它已经是一种过时的形式。然而,仍然有87%的专业雇主表示会关注应聘者提交的CoverLetter中的内容。

Cover Letter一般是用来补充简历上没有被描述到位的细节。但很多人觉得它已经是一种过时的形式。然而,仍然有87%的专业雇主表示会关注应聘者提交的Cover Letter中的内容。然而,写一封Cover Letter来简单介绍自己,并展示你的自身条件和与之匹配的专业技能,这一点不仅仅局限在求职,还可以用来量身定制你的出国留学计划,更好地帮助你实现学术梦想。

大多数国外大学在录取国际学生之前会查看其完整的学业记录,有部分大学会要求学生在申请材料中附上Cover Letter,说明个人的关键成就、特殊能力或专业技能,这些内容能立刻给招生人员留下深刻印象。

为此,我们特意列举了一份完整的Cover Letter内容清单,希望能帮助你写出一份完整优秀的求学信。

一、目录

Cover Letter内容清单

● 准确的个人信息

● 以段落形式书写

● 使用专业语调,切忌陈词滥调

● 检查全文长度和布局

● 选择合适的文件格式

● 检查语法或标点错误

● 查重抄袭 

二、内容清单

1. 准确的个人信息

首先,Cover Letter必须包含你在入学申请表上填写的所有准确个人信息,包括姓名、电子邮件地址和联系电话等。

信件阐述内容必须与你的入学申请细节完全相符。此外,信件纸质必须是耐用的。

2. 以段落形式写作

全文的内容布局必须是段落式的,主要包含如下几块:

● 问候

● 开篇

● 正文(2 - 3段)

● 结尾

    问候

问候即你向收件人致意以表尊重,这段必须包含你的全名,而不是只提及“给相关的人”。

    开篇

这是最引人注目的一段,因为招生官看Cover Letter的时间通常不会超过10秒。

在这段中,请一并提及三件事:1)自我介绍;2)你为什么申请这所大学?3)你将如何表现?

    正文

文章主体包括你之前的学业记录的一些细节,还要写出你如何成为以及为什么是最佳的录取者。在这部分,你必须列出你在最近的学习中取得的所有重要成就。所以,你必须了解这所大学对申请者的期望,展现和学校要求相匹配的能力。

    结尾

在结尾段,你需要总结所有你在正文部分提到的内容,接着要专业且礼貌地感谢学校。

Cover Letter写作

3.使用专业的语调,切忌陈词滥调

没有必要在Cover Letter中过分强调问候,最好的方法是使用一个专业简洁且不失礼节的语调来表达,删除多余的字词和陈词滥调。

如果你在写的时候感觉吃力,不好把握,那最好的方法就是大声朗读全文,并注意文章的遣词造句是否像在和一个特定的普通人陈述表达。

如果答案是否定的,那么你可能使用了太多不必要的陈词滥调,比如“of course(当然)”这类词。

另外,不要写苍白无用的句子,如“我是一个出色的学生”或“我一直努力工作”等。

4. 检查全文长度和布局

一封完整的Cover Letter长度必须满一整页,包括问候和结尾,全文尽量不要超过一页。

内容字数大约在400字左右,3到4个简洁的段落,字体大小为12号。

文中内容要确保提到你申请这个课程学位的原因,并且还要包含你之前的学历和学术成就。

5. 选择合适的文件格式

建议大家使用正确的文件格式,比如doc或PDF,因为它们可以在任何电脑系统上打开。

具体操作是,当你写完一封完整的Cover Letter后,点击右上角“文件”,选择“另存为”,接着在下拉菜单中选择适合的文件格式。

Cover Letter

6. 检查语法或标点错误

在Cover Letter中,语法和拼写错误是绝对要避免的。如果你的信件一旦提交便无法再修改,糟糕的语法和标点使用会暴露候选人的缺点。所以,在提交之前要仔细检查,确保单词拼写击标点使用都正确无误。

记住一点,招生官总是在申请材料中寻找一些细节内容来过滤筛除掉你的申请,小小的语法或标点错误很可能会毁掉你求学机会。

所以,校对和编辑修改是避免所有错误的最好方法。

7. 校对和编辑修改

在完成以上列出的所有事项后,仔细阅读和检查你的Cover Letter无比重要。整体浏览检查,这样就不会忽视任何错误,比如拼写错误或陈词滥调。

8. 查重避免抄袭

最后,你可以在下笔之前,去网上找一些Cover Letter写作模板作为参考,相信会对你有所帮助。

但是,这并不意味着你可以生搬硬套所有的内容,因为这可能会让你的文章读起来很生硬不自然。

我们所说的“参考”,意思是让你从一些模板范文中获取想法而不是完全抄袭。如果你完全抄袭,这会影响你的学术诚信及个人声誉。

所以,避免抄袭的最好方法是按照自己的实际情况和个人经历来书写,然后使用一个好的在线查重系统来检查有无内容抄袭。

三、总结

虽然Cover Letter并非必选项,但是我们还是建议大家提交,同时也尽量不要因为它而影响你的留学申请。

如果你想写Cover Letter,那可以参考上面的清单,按照上述逻辑顺序,相信你一定可以写出一封优秀的申请信。

所以,坐下来写写你的Cover Letter吧,同时也请大家留意我们的在线开放日,去申请你梦想中的大学吧!你永远不知道它将引领你去向何方!

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