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给教授发英文套磁邮件的正确方式

发布时间:2021-12-12 11:31:10 阅读:735 作者:博远教育 字数:1581 字 预计阅读时间:4分钟
导读:一封短短的英文套磁邮件,承载的可是你的全部心血和期待,所以要让每一处都透露出与众不同和万里挑一,那么该如何让教授看到你的邮件并能大概率回复你呢?下面博远教育小编为大家分享给教授发英文邮件的正确方式。

一封短短的英文套磁邮件,承载的可是你的全部心血和期待,所以要让每一处都透露出与众不同和万里挑一,那么该如何让教授看到你的邮件并能大概率回复你呢?下面博远教育小编为大家分享给教授发英文邮件的正确方式。

邮件

首先要明确,英文邮件正文内容不是越多越好,好像你要一次性把自己20多年的教育经历全部说完才行,优秀的学生要学会提炼重点,只强调能凸显自己优势的内容。

1.邮箱

首推使用带有edu后缀的邮箱,如果没有建议注册outlook邮箱,千万不要随便注册一个国内的账号,不然大概率是要进垃圾箱的,老师连你的邮件都看不到,所以不是不回你,是真的没看到。

2.邮件主题

要保证邮件不会进垃圾箱,那么第二步,在老师邮箱里躺着几十封未读邮件的时候,如何才能选择你的邮件打开而不是一键已读进了已删除呢?

显然,邮件主题清晰、明确,让老师一眼便知,就是最好的

一般而言,【name-PhD Application】 【name-2021fall PhD Application】就是标准模板。

3.邮件正文

开头写Dear Dr. 名+姓,或者直接写姓

如果导师是prof或associate prof 就写Dear Prof Dr. 名+姓

第一次要正式一点,如果邮件往来频繁就可以简单一些直接Dear+first name

正文的整理框架大致有三部分:个人简介+寻求合作+表达需求

个人简介(1-2句)

首先要让老师知道你是谁,语言要简练,需要介绍的内容有

第一句:本科生/研究生毕业 毕业院校和专业 GPA 英语成绩

第二句:学术成就(发表的文献以及级别)

这两句一是明确了你的教育背景,二是描述了你在这个领域有哪些成就,是否有科研的潜力,个人简介部分出彩,就成功了一半。

当然如果成绩不好就不要硬说了,这部分要呈现出你的优势而不是暴露劣势。

寻求合作(3-4句)

这部分的重点是怎样让地球上毫无关系的两个人看起来有关系,并且要让老师感受到,你们之间不仅有关系,还可以擦出火花。也就是说,你要主动告诉老师,你想做什么,你能做什么。

前两句:表示对他的研究很感兴趣,最好是他比较有影响力的文章里很小的一个观点,这样一方面能说明你捧了他的学术能力,一方面也证明你确实认真读过了老师的论文。

之后紧接着就是提出自己的观点or进一步研究的建议,最好说的具体一些,比如换不同的研究方法等。这样老师也可以感受到你的“专一”,毕竟邮件不是群发的,这样想一心跟着老师的学生,得认真对待。

后两句说自己有一个不错的idea,想和教授一起coauthor一篇文章,希望可以未来找机会具体聊一下,这个会非常加分,证明了你对学术研究的热情和渴望。

这是他们寻找优秀PhD的一个最重要的判断点,同时不自觉的就增加了老师回复你的机率和进一步沟通的可能。

表达需求(2句)

第一句:询问老师今年还有没有名额(如果没有,是否能排队等下一学期)

第二句,表示感谢,说附件是自己的CV和RP等内容,更好的建议是做一个个人主页,直接把链接放在邮件中,这样免去了教授还要下载附件的麻烦,会更高效一些。

最后,不要忘记加一句万能的结束语Thank you for your time and I am looking forward to your reply.以及署名前的Best Regards。

4.附件内容

要明白,邮件套磁的本质一是表达你很想加入老师的团队,你喜欢她的研究并期望能加入,二是表示自己是个优秀的学生,如果老师收了你是很值得的。

那能表现你多优秀的东西就是CV了

一封好的套磁邮件,附上CV是必不可少的,邮件正文内容不宜过长,主要以表达读博的意愿为主,而CV作为附件,不限制篇幅长度,可以详细罗列各方面的情况。

典型的CV需要覆盖以下内容:

教育情况 (Education)

研究方向 (Research Interest)

技能 (Skills)

语言水平 (Language)

论文情况 (Publications)

获奖经历和荣誉 (Honors)

科研经历 (Research Experimence)

实习经历 (Internship Experimence)

参加国际会议情况 (Conference Attended)

这些只是小E的一些建议,没有的部分可以不写,或者换成个人经历中亮眼的部分。

排版最好简洁一些,用word或者latex,word可能会因为版本不同导致格式出错,多以更推荐latex,风格简单易于操作。千万不要下载花里胡哨的模板,毕竟学术是严谨的。

除了CV,有的老师会要求学生在附件中写上Statement of Purpose (SOP),简单说,就是以文章的格式介绍自己的背景,研究兴趣,motivation,总结自己过去的学术和工作经历,以及说明自己未来打算研究的内容和可行性等等,篇幅大概在2页以内。

最后,非常建议申请名校的同学做一个学术主页,方便老师点击链接就可查看相关学术背景。这样,不仅方便了老师,也能让他在几十上百封邮件海里对你留下较深的印象。毕竟,有时候老师也不仅仅只是用学术衡量一个学生,谁更会办事,谁更不用老师操心就能自主解决好问题,将非常增加个人优势。

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