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如何写出了不起的摘要?

发布时间:2021-07-03 14:03:58 阅读:307 作者:致远教育 字数:2453 字 预计阅读时间:8分钟
导读:我们明白,对许多研究人员来说,写一篇强有力的摘要可能是一个令人望而生畏的任务。本文旨在帮助那些希望向本刊投稿的作者了解撰写优秀摘要的重要性、摘要中应包含的关键内容以及撰写时应避免的常见错误。

本文是爱思唯尔出版集团期刊《Social Sciences & Humanities Open》(SSHO)在政策与指南栏目中发布的关于如何写摘要的文章的译文。虽然该指南文章只是针对一个特定的期刊,但对摘要的一般性要求具有普适性。——编者

如何写出了不起的摘要?

How to write a great abstract for your academic manuscript, Social Sciences & Humanities Open,Elsevier, September 2020

你已经收集了你的数据,分析了你的发现,写了你的手稿,在你提交论文之前所要做的就是写摘要。又快又简单,对吧?但是等等!

尽管事实上摘要是几乎所有学术文章中最明显、阅读量最高的部分,但许多作者还是把它们当作事后的思考。然而,强有力的摘要是必不可少的,以确保您的论文有最大的影响和读者可能,并促进快速和适当的同行评议。我们建议把你的摘要看作是一份出版物,目的是把文章中的关键信息浓缩成清晰、简洁的形式。

我们明白,对许多研究人员来说,写一篇强有力的摘要可能是一个令人望而生畏的任务。本文旨在帮助那些希望向本刊投稿的作者了解撰写优秀摘要的重要性、摘要中应包含的关键内容以及撰写时应避免的常见错误。

1. 为什么作者要花时间写一篇精彩的摘要?

1.1 优秀的摘要增加了读者群

研究人员发表文章是为了向其他学者、从业者和决策者传播知识。然而,在这些读者下载、阅读和引用你的论文之前,他们已经阅读了你的摘要。事实上,大多数读者只会读你的摘要。每年有几十万篇期刊文章发表在上千种学术期刊上。为了应对这一信息洪流,研究人员在选择他们将投入有限注意力的文章时变得非常挑剔。摘要是他们决定读哪篇文章和忽略哪篇文章的方式。

摘要准确、内容丰富、写得好的文章比摘要不完整或粗心的文章更容易被阅读、分享和引用。把摘要看作是向读者推销你的文章的机会:作为一个作者,你的目标是让你的摘要如此清晰和引人入胜,读者会兴奋地点击、下载、阅读和引用整篇文章。

1.2 清晰的摘要提速了编辑过程

所有的研究人员都希望快速、高质量和有帮助的同行评议,而撰写强有力的摘要是作者帮助改进编辑过程的一种简单方法。像大多数期刊一样,本刊的同行评论员在决定是否要审阅你的论文之前,会被邀请阅读你的摘要,而不是全文。评论者使用你的摘要来确定你的研究领域、理论框架和方法是否与他们自己的研究相一致;如果不在摘要中包含这些关键信息,可能会导致同行评审不一致,反馈的帮助也会减少。

评论者也更倾向于接受邀请,对那些涉及有趣的研究问题并且通常写得很好的论文进行评议。你的摘要是你向评论者证明你的研究文章有趣、考虑仔细、引人注目,值得他们花时间来评论的机会。如果你成功地写了一篇对评论者有吸引力的摘要,我们的编辑团队将需要邀请更少的人来阅读你的论文,从而加快评论和决策的周转时间。

强有力的摘要中包含了什么?

2. 强有力的摘要中包含了什么?

理解摘要的重要性可以让写摘要感觉像是一项艰巨的任务。对作者来说幸运的是,几乎所有有效的摘要都包含相同的信息,确保摘要包含必要的组件相对简单。虽然各学科对摘要的期望各不相同,但我们通常希望在提交给本刊的摘要中看到以下内容。

我们不建议您将这些组件作为不同的节或标题包含在摘要中。相反,我们建议你把你的摘要写成一个单块风格的段落。但是,在撰写和校对摘要时,请使用以下清单,以确保为读者提供了必要的信息:

2.1 背景和研究问题

用一两句话,让你的读者对你的研究背景知识的需要有一个非常广泛的了解,以及你的论文将如何为这些知识做出贡献。你可以明确地把你的研究问题包括在这一部分;一定要简明扼要!

2.2 理论或概念框架

读者在阅读你的摘要时,应该大致了解你对研究问题的认识论和理论方法。这一点在经典理论家主导的领域尤为重要!用一两句话概括你在论文中使用的理论或概念框架。

2.3 研究设计与方法

你的摘要应该包括一个关于你的研究是如何进行的概要,通过对你的研究设计和方法的简短描述。如果相关的话,包括你的样本量,分析方法和研究的持续时间。不要提及非常具体的细节,如什么统计软件用于分析或包括引用你的方法论方法。

2.4 结果

大多数读者阅读摘要是因为他们对已发表的研究成果感兴趣。因此,结果部分应该是摘要中最长的部分。用三到六句话,按照手稿中讨论的顺序描述你研究的主要发现。目的是清楚地描述你的研究结果如何回答你的研究问题。包括尽可能多的细节,并记住报告负面研究结果。如果涉及相关性,确保包括统计测试的p值。

2.5 启示

为读者提供一些你在论文中所描述的关于你的研究对你的学术领域和你的研究所涉及的社区的影响的要点。一到两句话就足够了。

写摘要时,有哪些常见的陷阱要避免?

3. 写摘要时,有哪些常见的陷阱要避免?

3.1 太罗嗦,或者不够详细

本刊对摘要没有严格的字数限制。然而,理想情况下,你的摘要应该在150到400字之间。一般来说,少于150字的摘要并不能包含足够的信息来正确地总结和呈现研究成果。另一方面,超过400字的摘要往往包含太多的信息。通过编辑删除不必要的句子和短语。请参阅上面的列表,以确保您在摘要中包含了所有必要的信息,并且只包含了必要的信息。

3.2 重复引言

我们的编辑经常收到带有摘要的手稿,这些摘要是从文章的引言部分复制粘贴的。不要成为这些作者之一!摘要与引言的要求大不相同。从你的引言中复制和粘贴的摘要不仅不能为你的读者提供必要的信息,还表明你对编辑和审稿人缺乏谨慎,这是作者应该尽力避免的!

3.2  包括参考文献、行话和缩写词

摘要应该作为一个独立的文件编写,也应该是非专业观众可以理解的。许多作者的目标是他们的摘要写在一个水平,这将是可以理解的第一或第二年本科学生在他们的领域。因此,建议作者在摘要中排除参考文献、行话和缩写词。如果你觉得你必须包括一个参考(例如,如果你的分析框架依赖于一个规范性的工作),试着限制他们的数量,并确保引用作者和日期。如果包括缩略语,应在第一次在摘要中介绍缩略语时完整书写。

3.3 语法错误和拼写错误

没有什么比打字错误、语法错误、被动语态和措辞不清更能让潜在的读者或审稿人对你的文章产生反感。作者应该像对待其余的手稿一样,谨慎地确保他们的摘要是专业的。我们建议在提交你的摘要之前做几轮的复印编辑,以确保它读起来尽可能清晰和专业。

4. 现在,开始写那个摘要!

既然你已经知道了为什么你想要一个强有力的摘要,要包含的关键元素,以及要避免的常见错误,现在是时候写了!正如你的手稿在准备提交之前已经起草了好几份草稿一样,如果你的摘要在完成之前需要时间和多轮的编辑,也不要感到惊讶。对于不确定摘要质量的作者,我们建议请非专家的朋友或同事仔细阅读。你的读者能从广义上告诉你你的研究是关于什么及其贡献的吗?他们懂你用的语言吗?你所有的句子都没有打字错误吗?也许最重要的是,他们对阅读你的论文感兴趣吗?如果这些问题的答案是肯定的,那么您就可以提交了!

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