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留学推荐信写作7大常见问题

发布时间:2021-01-28 14:15:14 阅读:55 作者:致远教育 字数:2419 字 预计阅读时间:8分钟
导读:首先要明确一点,并非每个院校的申请都需要推荐信,准确的说,是否需要推荐信不在于TargetUniversity,而在于TargetProgramme。一般而言,一个项目对推荐信的要求轻易不会发生变化,但是出于稳妥的考虑,还是建议大家申请前先在官网认真核实。

首先要明确一点,并非每个院校的申请都需要推荐信,准确的说,是否需要推荐信不在于target university,而在于target programme。一般而言,一个项目对推荐信的要求轻易不会发生变化,但是出于稳妥的考虑,还是建议大家申请前先在官网认真核实。

留学推荐信写作7大常见问题

一如既往地,接下来我来以问答的形式给大家就一些有关推荐信的常见问题进行解答。

问题1. 联系哪类人写推荐信?

找到最佳的推荐人是很重要的,大部分申请人可以联系到很多推荐人,这种时候需要遴选出最适合该申请项目的;少部分申请人能联系到的推荐人甚少,这种时候也要注意“宁缺毋滥”。我认为,联系哪类推荐人,原则在于①申请人的背景;②目标项目的类型。

第一种情况:申请人为学生身份

A. 申请项目为本科时,推荐人的选择相对灵活,可以是你的任何一位老师(授课或有共事经历的),如班主任、英语老师、申请项目学科的老师、参与社团的主管老师,等等;也可以是你学校的校长,当然这需要你确实和校长有交集,以及校长得愿意为你推荐。此外,一些课外社会上接触到的推荐人也未尝不可,但要注意和项目的契合程度。

B. 申请项目为硕士时,我比较建议选取学术类的推荐人。对于硕士项目,申请人的学习能力和背景往往是最被看重的(对于商科类,实习和就业经历也非常重要)。这样的项目考量申请人的重点自然也在学习能力上。因此,选择项目领域的专家(副教授及以上)做推荐人就是你最佳的选择。可以是你的论文导师、新生导师、班主任(辅导员)、课程老师、实习带队老师、项目导师等等。对于比较侧重业务能力的项目,选择实习公司的上级也是不错的选择。

C. 申请项目为博士时,这种情况对推荐信的要求往往非常明确:本专业副教授及以上职称的推荐人。所以自己的导师和有深入合作的老师是最佳选择。

第二种情况:申请人已经有了一段时间全职工作的经历

这种情况下,推荐人的选择主要看项目要求。如果项目明确要求了选择学术类的推荐人,那么需要大家联系自己前一段学习经历(或者更前)的老师;如果没有明确要求推荐人,则找自己公司的直属领导也是不错的选择。

问题2. 什么时候联系推荐人?

由于很多学校的申请都是first come, first serve的,联系推荐人自然是越早越好。首先,不是所有推荐人都会秒回邮件,有些推荐人可能要隔几天才能回。其次,有些推荐人会亲自写推荐信,这就更要按照推荐人的时间来走。

所以,建议一旦确定选校方案,就尽快联系推荐人。

问题3.  推荐信邮件怎么发?

首先明确一点,我还是认为联系推荐人发邮件是最佳的方式。有些同学因为和推荐人关系交好,会直接发微信给推荐人。这种做法虽然没问题,但我并不推荐。首先微信联系显得不正式,其次微信的多平台登陆可能会导致你与推荐人联系的时候信息交流效率低,再次文件7天内下载的机制可能会使后期交流显得非常尴尬,总之,还是邮件好。

邮件的内容也是有讲究的。第一就是主题,我发推荐信邮件的时候,用的是“XXXX级硕士申请推荐信-Harvey”。这种方式言简意赅,推荐人一目了然,知道是哪个学生想要申请什么类型的项目。

第二,如何组织邮件正文。还以我个人为例,由于当年联系的老师和我并没有太大的交集(很多申请人可能也面临这样的情况),我首先介绍了我的target programme,然后陈述了何时认识的推荐人,参与了他怎样的课程,有怎样的学习心得,最终考核的分数如何,对他有怎样的印象。接下来的内容就是详细描述你希望推荐人写道推荐信里的事件。如你一次课程project的表现,你与推荐人的一段合作经历等。辩证法无处不在,主体上我们要“夸自己”,再少量辩证地“批判自己的不足”。

其余的部分,推荐人多可以通过一些“套话”进行填充,自然也不必我们说太多。

语气上,一定要用敬语、书面的语言。结尾处要表达该推荐信对自己的重要性,并附带提醒的话。注意,提醒是很重要的,明确的告诉推荐人你希望什么时候完成这封推荐信,以及你申请的deadline,不是给推荐人施压,而是为了方便推荐人时间上的安排。

最后,检查一遍整封邮件,切忌出现错别字/词,重要的时间点,推荐人的名字,邮件的title都是检查的重点。当检查无误后,就可以发送了。

推荐信

问题4. 是否需要自己写推荐信?

原则上讲,推荐信是必须由推荐人自己撰写的。但原则往往是会被打破的。我们当然希望推荐人自己来写推荐信。但很多推荐人由于时间或个人的原因,无法/不情愿自己写推荐信。为了给这些推荐人一个台阶下,我们发邮件的时候就要问好“究竟谁来写”的问题。当然,不能直接问,可以用“如果老师时间不便,我可以自己撰写一份草稿交由老师修改指正”这样的话。

问题5. 写推荐信的结构?

承接上问,当推荐人授权我们自己来写的时候,最艰巨的任务就来了。

你可能要自己写一篇,也有可能要自己写两篇,甚至三篇。如果要写两篇或者以上,切记不要使用一套模板,这里的模板包括推荐信结构,字体,开头语等等。因为正常来讲,两个未经沟通的人写出来的东西是肯定不一样的。

先来说开头,你可以用“To whom it may concern”,也可以用“Dear Sir or Madam”,或者“Dear Admission Committee”等等。

首段要介绍推荐人和你的关系,何时何地认识,有哪几层关系(有的推荐人和申请人有多层关系)。然后整体介绍一下推荐人对你的印象。

后面的两段,可以分开来讲你的学习能力和意志品质,也可以集中来讲你的学术能力,还可以讲你的业务能力,具体讲什么,主要根据你和推荐人的交集来定。

语言的使用上,要用推荐人的视角去评价自己,多夸夸自己是完全OK的,事实上推荐人既然愿意为你推荐,愿意让你自己来写,夸一夸自己就默认不会出问题了。

结尾之前,诚恳的说一下自己不足之处,以及作为项目学生培养的潜力所在。不足不能是刚性的不足,而是加以培养可以改正的不足;潜力是多维度的潜力,学习上,生活上,品格上都可以说。

最后,还是要仔细检查,切不可出现语法、语病等低级错误。

问题6. 推荐信有模板嘛?

部分项目会给出推荐信的模板,推荐人只要把信息填入模板即可。

对于没有给出模板的推荐信,我们也可以通过设计使推荐信尽可能的正式一些。首先是页眉处,可以放上自己当前学校的高清电子logo,一般官网可以找到,找不到的话,就问熟悉的同学或者老师要一下。在页眉处,可以放上学校的英文信息,校名,地址,联系方式等。

问题7. 推荐信需要密封吗?

这个也看项目的具体要求,有些项目推荐信是需要单独密封的,另外的一些项目则是不需要。对于需要单独密封的推荐信,尽量找到印有学校logo的信封,在骑缝处签上推荐人的名字。如果是公司上级写的推荐信,用公司的信封同理即可。如果没有这样的信封,联系一下招生办的邮箱说明一下情况也是没有问题的。

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