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Research Report怎么写?十个步骤搞定!

发布时间:2020-12-21 11:08:23 阅读:846 作者:致远教育 字数:2355 字 预计阅读时间:7分钟
导读:都说写Essay是我们留学生在留学期间最头疼的事情之一,其实,ResearchReport给留学生带来的焦虑和Essay带来的焦虑是难分伯仲的。那么该如何写好一篇ResearchReport?首先,我们要搞懂什么是Report,它和Essay有什么不同。一篇Research...

都说写Essay是我们留学生在留学期间最头疼的事情之一,其实,Research Report给留学生带来的焦虑和Essay带来的焦虑是难分伯仲的。那么该如何写好一篇Research Report?首先,我们要搞懂什么是report,它和essay有什么不同。一篇research report通常包括了你对老师所给出的信息或问题的调查与分析,另外再加上你对这项研究的个人看法与建议。本文致远教育小编总结了写好一篇report的十个步骤,或许对大家有些帮助。

Research Report怎么写

Step1:确定好你的这项research的调查范围

在你要确定好你的这项研究的调查范围之前,好好的阅读老师交给你的关于他要求你做的这项研究的instructions和其它任何相关资料。仔细思考你要做这项research的目的是什么:

  • 这项研究关于什么?
  • 做这项研究到底需要什么条件?
  • 为什么需要这些条件?
  • 我应该什么时候开始做这项研究?
  • 我是为了哪一群体做这项研究的?而我的研究对象又是谁?

好好思考以上这些问题能够很大程度上帮助你起草你的研究调查范围。

Step2:确定这项research的执行步骤

计划好你做调查或研究的操作步骤,这影响到你将如何写你的这份报告。问问你自己:

  • 你需要哪一项信息去帮助自己做调查研究?
  • 我需要阅读哪些背景资料?
  • 我需要哪些文章或记录文件?
  • 我需要联系图书馆工作人员寻求帮助吗?
  • 我需要采访或观察某些人士吗?
  • 我需要记录数据吗?
  • 我该如何着手开始?

回答好以上这些问题,可以帮助你制定你做这项调查或研究的程序步骤。

Step3:寻找相关资料

这一步开始就进入执行层面了,你要开始寻找对你这项研究有帮助的信息与资料。而这里所指的信息与资料,并不只局限于书面材料,对某个人或某一群体的采访和观察,对某个活动的采访和观察,与人交谈,都属于信息与资料收集的一部分。

要确保你所找的这些信息是与你的这项调查研究高度相关的。好好看看老师给出的评估要求,指导方针和评分标准,确保你的调查既不会偏离正确的轨道,又能赶上进度。如果你不确定老师的评分标准是什么,脸皮厚点,联系你的指导老师。

基本上,你所找到的资料决定了你这篇report的整体质量。

Step4:确定你的report结构

Report的结构基本上都差不多,不同类型的report可能在一些细节上有细微的差别,像是research report,lab report,business report,investigative report等等。而对于在留学生群体里占绝大多数的商科文科专业的留学生来说,在学校里所接触的,基本上是research report。因此,在构思我们的report结构之前,搞清楚我们要写的是哪一类report,它的字数要求是多少?

所以,把所有类型的report都归纳到一起,小编整理出了以下这些report中会出现的结构,有些是必要的,而有些根据report类型的不同,可能是非必要的:

  • A title page.
  • Executive summary.
  • Contents.
  • An introduction.
  • Terms of reference.
  • Procedure.
  • Findings.
  • Conclusions.
  • Recommendations.
  • References/Bibliography.
  • Appendices.

另外,一篇report的章节通常有它的标题和副标题,它们通常是要编号的。

Research Report写作

Step 5:开始起草你的report的前面部分

好了,你已经有了这篇report的结构思路,可以开始动笔了。写下你的前面部分,把你之前所收集的各种相关的有用的资料和信息填充进去。起草你的terms of reference,procedure,findings,开始制定你的appendix里的内容。

这里,小编要额外提一下findings和appendices:

Findings是你之前所做的对所有资料、文献、信息的研究性阅读,对其它事务、活动或者人的观察,采访以及调查的最终结果。Findings是你这篇report的写作基础。取决于你所写的这篇report的类型,findings里包括了照片,表格或者图表。这些信息的提供能让你的整篇report在外人眼里阅读起来可读性更强,更容易理解。

而当你要写appendices则可能包括一些数据表格。

Step 6:基于你的findings去写你的conclusion

Conclusion是用来总结你对你的findings所做的分析和你对这些分析所做出的理解的地方。所以,在写conclusion之前,好好的过一遍你的findings里的内容,然后问自己如下这些问题:

  • 我找到了什么?
  • 我找到的这些信息到底有什么意义?
  • 这些信息能提供什么建议?

打个比方,你的conclusion可以描述你当时是如何收集到这些信息的,解释为什么信息里反映出的问题会发生,这对你的研究目的有什么意义,如果信息里反映的问题继续存在会发生什么样的事情,如果信息里反映的问题不再继续存在,又会发生什么样的事情。

但是!切记不要在conclusion中再给出任何新的信息。

Step7:开始写recommendations

Recommendations要提出你的个人建议。经过你自己的研究,你认为解决你这项研究所针对的问题的有效方式是什么,应该怎么做才对。所以,当你在写recommendations之前,这里有几项建议:

  • 再读一遍你的findings和conclusions。
  • 仔细思考你认为你这篇report所针对的对象应该做哪些事情,不应该做哪些事情,他们应该怎么做才能解决他们当下所面临的问题。
  • 确保你的recommendations要有实际意义,是一种切实可行的建议,而非假大空,要符合你的conclusions。
  • 还要确保你的recommendations包含了足够多的细节,让评分老师能够清楚地知道为了研究所针对的问题,哪些事情是应该做的,应该由谁来做。
  • 最后,你的recommendations应该用数字编号,从最重要到最不重要进行排序。

Step8:开始写executive summary和table of contents

有些报告可能是需要执行摘要和目录的,虽然这两部分是要出现在report的开头,但是我们应该等完成这篇report的其它部分后,再去动笔写它们。

Executive summary通常是需要100个字。它的作用是告诉读者这篇report是关于什么的,并总结report后面部分所给出的recommendations。

Research Report

Step9:开始列你的reference list

这一点没什么好提的,无论你是写essay还是report还是dissertation,这一步都是常规操作。唯一需要注意的是,你要搞清楚你所在的国家,所在的大学所要求的referencing格式是什么。一般情况,英国的大学要求都是用哈佛格式,而美国的大学往往是要求用APA格式。当然,有一般情况就会有不一般情况,这就需要你每次写作前都要跟你的导师了解清楚。

Step10:修改你的初稿

一篇好的report或essay或dissertation总是要经过不断地修改,不断地润色。以下几点是你需要注意的:

  • 在你完成你的report后,最后再过目一遍老师给你出的问题,还有instructions和guidelines以及评分标准,好好想想你的report是否偏离了这些要求。
  • 你的report结构的排序是否正确,是否包含了必须包含的部分。后台回复“basic structure of a report”,你将会得到一张report的结构模板,拿着它好好对照一下,看看有没有出差错的地方。
  • 你所给出的信息资料准确无误,没有漏洞。
  • 如果你的论点是符号逻辑的,那么你所提供的信息资料能否支撑你的conclusion和recommendation。
  • 你在report里所出现的所有专业术语,专业名词,符号和缩写都给出了解释。
  • 你的report里所有的图表,表格,插图都已经按顺序附上了数字编号。
  • 你的各种用来标记顺序的数字编号没有出现任何差错,如排序调换,遗漏等问题。
  • 你的report读起来很流畅,没出现什么语法错误,没出现可能令读者感到逻辑混乱,晦涩难懂的地方。
  • 有条件的话,让你关系要好的同学朋友也读一下你的大作,他们也许能发现你发现不了的问题,给出你意想不到的建议。

以上就是致远教育小编为大家整理的关于Research Report写作十个步骤,希望对不会写Research Report的同学们有所帮助,如果需要Research Report代写服务,请咨询网站客服。

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