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Executive Summary什么意思?Executive Summary怎么写?

发布时间:2020-12-18 10:20:03 阅读:1201 作者:致远教育 字数:2849 字 预计阅读时间:9分钟
导读:虽然一份详尽的BusinessPlan是必要的,但提供给读者一份简短的、引人注目的ExecutiveSummary也同样重要的,所以学商务管理的学生一定要了解ExecutiveSummary是什么。那么ExecutiveSummary是什么?ExecutiveSummary...

虽然一份详尽的Business Plan是必要的,但提供给读者一份简短的、引人注目的Executive Summary也同样重要的,所以学商务管理的学生一定要了解Executive Summary是什么。那么Executive Summary是什么?Executive Summary怎么写?在本文中,致远教育为大家分享写作方法。

Executive Summary是什么?

Executive Summary是什么?

Executive Summary,即执行摘要,是一份简短的文件或一份较大的商业报告或提案的一部分,用来概括总结产品团队在做什么,让人们对接下来的大部分内容有一个快速的概述,以最快速度了解产品。换句话说,executive summary是一份总结报告,有了它主管们就不必阅读整个报告来了解它的目的。

执行摘要包含一个简短的陈述,针对所附文件中详细说明的问题或建议,并包括背景资料、简明的分析和结论。执行摘要的设计目的是帮助高管们决定是否执行提案,这一点至关重要。

Executive Summary的重要性

一份写得很好的执行摘要是一个很有价值的工具,因为它优先考虑了读者的时间,并减少了学习内容的关键方面所需要的努力。摘要可以传达你的商业计划、项目提案、产品发布演示或销售说辞的目的,以吸引读者,让他们继续阅读,或者授权他们采取行动。即使它是你的读者唯一阅读的东西,一个强有力的执行摘要创造价值,作为读者的第一印象。使用执行摘要来做一个商业案例,支持一个立场,或讲一个故事。在阅读完执行摘要后,读者应该知道你的内容主题如何影响他们,如何为他们的工作、公司或项目带来好处。

许多行业都将执行摘要用作沟通工具,包括医疗保健、教育、政府、技术、房地产、金融、法律、非营利部门等等。使用执行摘要的好处之一是,它不只是一种沟通方式。执行摘要出现在各种用例中,包括以下内容:

  1. 商业计划
  2. 诉讼案情摘要
  3. 产品发布计划
  4. 大学校园调查
  5. 市场调查报告
  6. 环境研究
  7. 项目建议书
  8. 医院规划与评估

Executive Summary怎么写

Executive Summary怎么写

Executive Summary写作结构

你要根据写作的原因和目标受众来决定你写的每个执行摘要的组成部分。

例如,针对外部受众的商业计划包括财务信息和关于公司规模的细节;寻求融资的初创公司和投资者将强调特定的财务要求,以及它们如何影响商业战略。执行摘要涵盖的内容各不相同,但这里有一个通用的executive summary结构:

简介 (Introduction)

在开头的陈述、段落或章节中,应该清楚地说明文件的目的和接下来的内容。如何使用这个部分取决于读者或观众的期望结果,他们会立即发现你所呈现的信息的价值。因此,引言中包含的细节应该抓住读者的注意力。

公司信息 (Company Information)

当你为外部读者写一份执行摘要时,要包括你的公司名称、使命或目的的描述、联系信息、地点以及经营规模。在某些情况下,摘要会介绍创始人、投资者和公司领导。它可能要包括每个人的背景信息,概述以前的行业或创业经验,或公司当前状态的历史背景。当用于演示或研究报告时,介绍演示或负责报告发现的团队。

产品与服务 (Products and Services)

执行摘要是强调你解决的问题或满足的需求的地方。对于一份报告来说,你可以在这里突出你所做的研究,以及读者应该了解你的发现。对于一个项目提案,包括你计划完成什么以及你需要做什么才能使它成功。对于市场营销计划或产品发布会,告诉读者为什么你的服务或产品在这个特殊的时刻是相关的。

市场分析 (Market Analysis)

商业计划的执行摘要可以描述目标客户,并解释产品或服务的市场机会。考虑回答以下问题:对这个市场有什么五年计划吗?你对扩大客户基础和提高市场份额有何预期?从你对客户的调查中,读者应该知道什么?

竞争分析 (Competition Analysis)

这个部分应该包括对以下问题的回答:

  • 你提出的解决方案或产品的竞争优势是什么?
  • 你在这个市场上与谁或竞争什么?
  • 现在和未来的机会是什么?
  • 你有与主要竞争对手打交道的经验吗? 
  • 未来的发展计划是什么?
  • 你希望解决哪些障碍?

财务状况 (Financials)

执行摘要可以总结与读者相关的关键财务数据,或者支持你的研究的数据。如果目的是确保资金,包括你所要求的具体数额。一定要为财务数据或你在执行摘要中突出的任何数字提供上下文。这个部分是突出增长的好方法,或者使用指标来提供公司的视角。

总结 (Conclusion)

重述你的发现、讨论的问题和解决方案,或提出的项目和工作。如果读者需要做一个决定,在执行摘要中直接提出来。让结果一目了然,但留下足够的悬念,从而引出文件的其他内容。

Executive Summary写作格式

Executive Summary写作格式

每一个执行摘要都打算预先提取信息给读者,所以它通常被放在文件的最前面。有时它是列在目录中的正式商业文件的一个单独的部分。

在不太正式的情况下,执行摘要是开篇的一段,单独的一页摘要备忘录,或报告的第一页。例如,如果你的目标是筹集资金,就把执行摘要当作投资者简介,为读者提供召开会议或获得资金所必需的信息,就不需进一步阅读。

格式和长度根据你要总结的内容的目的而有所不同,没有固定的结构可以遵循。这里有一些executive summary格式基本要求,你可以用在任何一种行业的执行摘要:

先后顺序

除了引言之外,确定总结中哪些部分对文档的目的最重要。按照这个顺序组织你的副标题或章节。在总结的不同部分之间使用项目符号和足够的间隔,使各位读者更容易看到内容。通过这样做,你可以在较长的文档中优先考虑重要的信息、建议、结论或解决方案,也为读者节约时间。

内容多少才算是太多

执行摘要的长度因其内容的类型或目的而异。一些人建议将摘要保留在整个文档的特定百分比内,而另一些人则建议使用一定数量的页面。重点是保持摘要简短而全面,让读者能够获得最重要的信息。

目标受众

执行摘要的语气和语言应该与目标受众相匹配。避免使用需要定义的技术术语,并根据你的目标受众的知识和专业知识,以一种容易理解的方式呈现信息。不要使用首字母缩写或强调需要广泛背景的数据,避免使用随意、非正式的语气。也就是说,在内部沟通中使用的执行摘要与在外部沟通工具中使用的执行摘要在语气和风格上是不同的。

Executive Summary写作技巧

Executive Summary写作技巧

不管你为什么要写执行摘要,有一些基本的写作技巧会使他更简练、更有效。在你开始写作的时候要记住以下几点:

✓ 专注于提供一个摘要

商业计划本身会提供细节,无论是银行经理还是投资者,你的商业计划的读者都不想浪费时间,因此需要除掉任何多余的细节。

✓ 保持你的语言有力且积极

不要用脆弱的语言弱化你的执行摘要。例如,相当于写 “XYZ Industries might be in an excellent position to win government contracts”,还不如写 “XYZ Industries will be in an excellent position…”。

✓ 内容保持简短

再次强调一下,抵制诱惑,不要在你的商业计划的执行摘要中添加细节。执行摘要的目的是展示事实,吸引读者的兴趣,让他阅读商业计划的其余部分,而不是告诉商务计划的一切内容。

✓ 润色你的执行摘要

把你的executive summary大声朗读出来。它的节奏是平缓的还是听起来有起伏?内容是否清晰简洁?一旦它听起来不错,让一个对你的业务一窍不通的人读它,并提出改进的建议。

✓ 根据你的受众量身定做

例如,如果你的商业计划的目的是吸引投资者,那么你的executive summary应该集中在你的企业为投资者提供的机会以及为什么这个机会是特殊的。如果你的商业计划的目的是获得一笔小型企业贷款,重点强调传统贷款人想要看到的东西,比如在这个行业的管理经验,以及你有适当的抵押品和策略来使贷款人的风险最小化。

✓ 把自己放在读者的位置

再读一遍你的执行摘要。它能让读者产生兴趣或兴奋吗?如果不是,为什么?记住,执行摘要将是你的读者阅读的第一件事。如果你的商业计划写得很糟糕,他们也会把你的商业计划放在一边,不去读。

我们来总结一下,executive summary是什么?执行摘要是对你的商业计划的简要介绍和总结。一份好的执行摘要能吸引读者的注意力,让他们知道你是做什么的,以及为什么他们要阅读你的商业计划或提案的其余部分。对于投资者来说,仅仅根据阅读执行摘要就做出初步决定是很正常的,所以正确的选择是很重要的。你executive summary结构一定要有条不紊,一定要给你的目标受众展示一个精炼而且吸引眼球的执行摘要,才使你的商业计划与众不同。如果同学仍然不清楚executive summary怎么写,不知从哪里下手或者对executive summary格式有任何疑问,请随时咨询网站客服。

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