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留学生如何做好英文Presentation?

发布时间:2020-05-25 16:51:51 阅读:222 作者:致远教育 字数:1584 字 预计阅读时间:4分钟
导读:对于留学生而言,做好一个英文presentation真的格外重要。无论是面试、论文答辩、亦或者是项目展示,都少不了英文presentation。所以接下来致远小编将会提供一个清晰的写作思路和基本框架给大家,教大学如何做好英文presentation。

对于留学生而言,做好一个英文presentation真的格外重要。无论是面试、论文答辩、亦或者是项目展示,都少不了英文presentation。所以接下来致远小编将会提供一个清晰的写作思路和基本框架给大家,教大学如何做好英文presentation。

英文presentation基本框架:

英文presentation基本框架

在了解的英文presentation的基本框架之后,大家需要做的就是用你已经准备好的内容去填充以上这五个部分,然后用linking word去连接这五个部分,这样一个小的presentation就基本成型啦。

如何填充框架?

Introduction这个部分放在你的presentation的最前面。主要包括:自我介绍与主题介绍两部分。

其中自我介绍一般放在你与受众不熟悉的环境中。比如初入公司时如要做presentation时。因为大家对你并不熟悉,自我介绍是有必要的。如果受众已经认识你了,那么此环节就可以省略。(这里只以公司内部环境为例讲)

如果有必要做自我介绍的话,也只是简单的几句话就可以。因为重点在于你之后要说的内容。

例:Good morning,ladies and gentleman,let me start by saying a few words about my own background...

主题介绍部分主要是要先把自己此次演讲的主题说出来啊,然后又可以包含presentation背景介绍,时长介绍,内容主干介绍与提问环节的设置等。

主题介绍: 

例:The topic of my presentation is....

背景介绍主要是介绍一些你做这个presentation的目的是什么。这个英语课期末考试的时候,我的presentation就是介绍LEC这个评价方法。我在整个演讲的前面就增加了一下背景介绍:日常工作中有时会与同事在某些隐患的可接受度上有分歧,因为我们都是站在不同的教育与工作背景下来进行判断的。如果我们能用同一把标尺去衡量某一个隐患的话,那分歧会少一些。所以,我想将简单易用的LEC评价法介绍给大家。

例:The purpose of this talk is to...

另外,你还需要介绍一下整个presentation的时长大概是多少。以便某些听众安排其它工作。

例:This should only last 10 minutes.

之后,就是读目录。让受众能提前对你的内容有个大致的了解,同时也能让你要表达的信息更容易被get到。

例:I‘ve divided my presentation into four parts.First.....Second.....Third....Fourth......

接下来是制定规则环节。如果你对你要讲的东西非常非常熟悉,并且对其延伸出来的问题都有把握能回答得上来。那么你就可以告诉你的听众If you have any questions,please feel free to interrupt.如果你像我一样是小菜鸟,没有那么自信或者没有充足的时间为提问事前做准备,那么你也可以说I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.这样,到最后有些本来有提问的人可能都把问题忘记了。这样至少可以保证你的presentation是顺利的。

但是。。。事情并不总像我们想的那样。虽然我在一个presentation开场白已经说了有问题最后问,但是仍然有人打断我来提问。之后我回去跟老师开玩笑说这根本没用。老师说:没办法,谁让对方是老板呢。

英文presentation

当我们花1-2分钟完成了介绍之后,就应该进入Main part了。在介绍部分我们已经向受众提到过Outline了,那现在就是把outline延伸开来讲的时间。我喜欢采用这样的句式Let's start with....Let's turn to the second part....

还可以根据具体说的内容使用更多的连接词,或者过渡句子。尽量避免多次出现first,second....这样的连接词,因为比较单调。而且可能会造成过度生硬。

这一部分的耗时根据不同主题不同需求长短不一。另外我们在做陈述的时候,还会用到很多不同的形式来帮助我们表达:图表,互动问答等。今天只讲基本结构,所以这一部分不展开。之后有机会再单独讲。

当我们结束了Main part之后,我们的主要内容基本也就结束了。之后就是highlight一下重点,进入Summary环节。同样,一个过渡句子不会让我们的演讲过于生硬。Before I finish,let me just briefly summarize what I talk today.然后1,2,3点出来。

这边Summary和Outline以及后面的Conclusion需要区分一下。举个例子,同样针对Main part中的一个点,Outline可以说“员工安全意识现状”,Summary可以说“员工安全意识较高,但仍有提高空间”,Conclusion就可以是“希望全体员工能在明年多参与到安全活动中来“。

英文presentation

仔细体会一下就能发现,summary可以是对outline的进一步说明,补充。就像你在outline中卖了个关子,然后在Main part中一步步引导听众去发现谜底,最终在summary中揭晓谜底。Conclusion可以看成是一种号召性的语言或者是之后要采取的行动,达成的目标等。

最后Thank you for listening等来做结尾。表示主要内容已经讲完。

Question time

但这还没有结束哦,别忘了你还有提问环节。这个时候可以问一下Is there any question?

如果这个时候有人提问了,那么你的回答也可以是有套路的。如果你不确定自己是否Get到对方的意思,或者你想要为自己争取多一点的思考时间,那么你可以再跟提问者重复一遍TA的问题。Do you mean....?

然后为了保持良好气氛,你也可以顺便来一句:That's a good question!哪怕这问题傻的要死。

之后进行回答或者转移回答。最后别忘了跟提问者确认一下TA对自己的回答是否满意。Is that clear?

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