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如何写出一封高回复率的套磁信?

发布时间:2022-09-01 13:09:27 阅读:58 作者:博远教育 字数:1813 字 预计阅读时间:4分钟
导读:所谓“套磁信”,就是主动联系国外教授,询问他们是否有相应的研究助理、博士位置的email文件。整个过程就是——通过介绍你对导师研究课题的了解、你自己的研究方向、以及你们两人的契合度,让Ta对你感兴趣,从而接受你作为Ta的学生。

所谓“套磁信”,就是主动联系国外教授,询问他们是否有相应的研究助理、博士位置的email文件。整个过程就是——通过介绍你对导师研究课题的了解、你自己的研究方向、以及你们两人的契合度,让Ta对你感兴趣,从而接受你作为Ta的学生。

如何写出一封高回复率的套磁信?

虽然现在有很多美国名校开始采用committee制的博士审核流程,减弱了导师的决定权,但是如果能提前锁定一个靠谱的博导,依然能大大增加你的录取率!所以,在正式递交博士申请前,套磁并得到导师的积极回复,是每一个申请人应有的自我修养!!除了博士申请外,一封好的套磁信对暑研申请也是大有帮助

一、套磁的3个目的

1.确认教授要招人(不包括committee制)

很多时候教授并不会在官网上写ta今年招不招新人,申请一所学校的phd是非常耗费精力的,如果导师不招学生,那你的申请准备就白忙活了。

2.帮助你筛选school list

套磁的过程中你会感受到这位导师对你热情与否,有时也会收到ta给你的feedback。导师给你的回复用词肯定、篇幅很长,那你就可以确认你会申请这个学校;有的导师模棱两可、不予回复,那这样的态度可以考虑pass掉。

3.提高录取几率

在导师制的program里,这位导师的意见是可以决定你是否录取的,这个时候混个眼熟而且提前熟悉就非常重要了。有的导师如果对你非常感兴趣,甚至会在申请截止日期前和你zoom meeting一下。 

二、套磁信写作的逻辑框架

1.问候寒暄+简短的自我介绍

表达出我是谁、我在哪、我学什么就足够。

茫茫人海中,你是谁,这个问题导师一点都不关心。所以不要把宝贵的开头浪费在介绍自己上(站在导师角度,这的确是一种“浪费”),用最简练的话概述即可。

下一点才是抓住导师“胃口”的关键之处。

2.匹配导师+个人优势

人都在意与自己相关的事情,所以先开门见山,直接阐述自己拜读了导师的研究课题/方向,并对其方向感兴趣,不要止步在空洞的描述,多一点详实的列举,比如可以提到具体的某一观点。这一部分一定要放在前面、留住导师目光。

然后简述自己的研究方向、研究兴趣、核心竞争力、与导师的匹配度等内容。记得强调自己的学术背景、工作背景对研究有哪些帮助,并按照导师的兴趣稍加修改。

如果有研究成果,强烈建议详细说明,如果发表过学术论文/参加过学术会议,建议提供出处及学术会议摘要。

3.招生意愿+附件

别忘了你的套磁目的就是询问该导师是否还招收学生,所以这里一定要直接问招不招人,如果你很介意奖学金,也要问有没有奖学金。

末尾,附上自己的学术CV,发送即可。

不要忘记最后写上感谢、期待的内容。

至于其他相关材料,以及是否用附件形式,都不是最重要的。

套磁信注意事项

三、套磁信注意事项

1.搞对称呼

称呼所有导师为Professor是一个很低级的错误,因为Professor是一个抬头,并不是所有人都是Professor。

最理想的情况是写之前查看导师的个人网页,确认其抬头。当然,如果你想要偷懒走捷径,那就全都用Dr。

写信的称呼应该是:Dear Dr Firstname Lastname。

2.发送时间

邮件发送的时间非常重要,建议在导师的工作时间,但一般来说,周一导师需要繁忙地处理一个周末没有查看和回复的邮件,你的邮件很可能淹没于此,所以我们建议优选周二~周五的时间。

这个可以通过邮件系统的,定时发送功能发送。

3.邮箱选择

163、126之类的邮箱,很大几率会被对方邮件服务器判为垃圾邮件。如果你的套磁信发出去,没有一个老师回你,可以考虑是否为邮箱问题,可以试试hotmail,gmail重发一遍。

4.重视简历

当导师被你的邮件吸引后,你的履历如何,是ta做出判断的最重要材料。所以不要忽视这个附加文件,要提交一份自己最满意的cv上去。

5.态度诚恳

整体来说,套磁信应该表达的不卑不亢,要让对方教授看到你的诚意和期盼,但不能表现得太浮夸。要保留自己的批判性思维,以谦逊态度为主。

四、套磁大忌

1.夸大学术成果

在套磁过程中,一定要实事求是。

一般来说,已经投稿但还没有通过peer review的文章,是不能写进publication里的,只能作为学术经历或项目呈现。

更不要说是已经得知投稿被拒了,还写进发表里。被导师发现,那一定会被pass的。

2.没有针对性的套磁信

如果把套磁对象换个其他名字,这封信还可以继续使用,那无疑就是一篇没有针对性的海投文件了。

别以为这是一种聪明的做法,想通过海投提高成功概率。事实上,这会令你的成功概率大大下降。外导们看过非常多的套磁信,这样没有针对性的邮件,是他们最烦的一种。

但这样也不代表内容必须完全不一样。只需要针对每个教授的不同研究兴趣以及近期研究成果进行订制化的修改即可。

3.群发给一个学校的两个以上老师

同一学院甚至是同一个实验室的老师们交流是非常频繁的,甚至可能其中一个导师正想找另一个老师作为co-supervisor一起来辅导你。

但这时,老师们在聊天的时候,发现你同时联系了他们两个,而且套磁信的内容是一模一样,那……就尴尬了。

4.邮件内容繁杂重点不突出

英语通用的邮件通常都是比较简短的,200字左右为宜。所以切忌长篇大论。简明扼要、表达出重点即可。

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