邮件套磁信怎么写？
想要留学的同学们，尤其是申请博士的同学，肯定都知道一个词——套磁，因为套磁在很大程度上能提高拿到offer的几率。
套磁，其实就是和导师提前取得联系，套套近乎。
很多同学都觉得，只有申请博士的时候才需要套磁。其实这是一个误区，硕士也有部分专业需要和导师套磁，博士也有个别专业不需要套磁。
一般来说，大部分理工科专业以及少部分人文社科专业都需要套磁。具体的可以参考意向学校的官网对于每个专业的介绍和申请要求。
在套磁上，一般分为邮件套和面套。因为大多数的学生都在国内，且和套磁的教授极少有交集的机会，所以本篇文章主要说明和导师的第一次邮件套磁信如何写。
1.邮件标题
我们先来看两个标题：
1）Hi,XX,How are you?
2）Explore the possibility to do research with you as a Ph.D student
第一眼看到这两个标题，你会打开哪封邮件？
标题的写法有很多种，中规中矩也好，新颖另类也罢，但不要忘了，标题最重要的作用是让阅读者迅速明白你写邮件的目的是什么。
写标题时，建议同学们在用词方面表现自己诚恳的态度哦。
我们整理了部分同学们比较常用的标题：
1）Prospective PhD Student Application: XX研究方向
2）Interested in XX（研究领域）looking for PhD position
3）Ph.D Application for your group from XX（你的名字）
4）About Possible Opportunity to study on a XX research and related fields
教授们也很忙的，收到的套磁信不计其数，想要保证教授打开你的邮件，标题很重要啦！一定要准确传达出你的目的是什么，或是表现出你的价值是什么。切忌莫要为了新颖，导致文不对题。
2.正文
可以说，标题是为了吸引导师打开，那么正文的作用就是为了导师能够读下去且回复邮件。正文的内容主要分为称呼、开头、主体以及结尾几个部分，具体的写法，我们一个一个来说。
称谓
有不少同学会在开头写：Dear Sir/Good morning Sir......这一类的称谓，一看就是群发的。
当然也有详细了解了导师研究领域的学生，但说实话，仅就称谓而言，会给导师一个不太好的印象。
每个导师都希望学生称他为XX老师/教授/博士，而不是用一个通用称谓来称呼他。
也有一些学生会选择写：Hi,First name.这种其实更适合在多封邮件来往之后，或是见面交往之后称呼导师。
所以一般比较建议写Dear Professor+full name，这种属于比较标准的写法，一来表示对导师的尊敬，二来也不显得随便。另外，也可以写Dear Dr.XXX，很多导师也比较喜欢别人叫他“Dr.XXX”。
开头
第一段一般来说都是介绍自己以及写信的目的是什么，需要注意的一点是，用词要简练。
我们分析一下这个例子：
I am XXX, a final year undergraduate from XX University, majoring in XX专业, and now working in Prof. XX"s group with my final year project on XX研究课题. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision（写信目的）.
英文邮件开头便开门见山介绍自己：哪个学校什么专业，写信的目的是什么。
很多同学会问，需不需要再多介绍一下自己，比如成绩多少，学校在哪，甚至还有个人兴趣爱好等，其实更多关于你私人的信息，可以放在简历里面，不用在此处介绍太多。
相信我，导师接下来更想看到的是你的科研能力，以及你能为导师做什么。
主体
因为这封邮件写的是学术套磁，也就是说，在写之前，学生应该已经了解了导师的研究领域是什么，并且知道导师的研究领域和自己想要研究的方向相关，应该可以在导师的小组中共同完成某项研究。因此，在这一部分，可以分为两段来写。
第一段，主要介绍自己的研究课题及想法，表明你同对方的研究方向一致，起码有共同的兴趣。
比如：I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal.
表明自己了解导师的研究领域是什么，从而在入题之后，顺理成章引出自己的研究方向，并详细陈述自己的研究方向与研究灵感。
如果要吸引导师的兴趣，就要看你研究的深度够不够，想法是否真的具备创新性。切记不要把网上的内容进行加工一下变成自己的东西，如果对方是你研究领域的权威，应该很快就能辨识出来。
当然，这一段的开头，还有一部分同学会和导师套近乎。比如在导师所在的学校做过交换生、当面听过导师的XX讲座、经由导师的熟人推荐等。
这样的套近乎，虽然让人觉得亲切，但不适合大多数的学生，所以还是建议从导师和自己的研究方向着手找出共同点，从而拉近双方的距离。
第二段，可以详细介绍自己的科研经历以及优势，也就是教授为什么选择你的理由。
这部分的内容需要从自己的个人经历中找，不一定局限于自己目前的专业领域，还可以从其他一些渠道进行证明。
有时候不需要在研究领域多出色，但应该证明自己有做研究的能力。
结尾
最后一段就是收尾，一般会写的内容是：引导导师查看简历，感谢导师抽出时间来阅读，希望收到导师的回信等。例如：
1）Thanks a lot for your attention. Attached is my resume and please contact me if you would like to know more detailed information about me.
2）Thank you for your time and looking forward to your reply!
3）I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much.
总结一下，基本上第一封套磁信是这样写的：开篇点明你是谁以及写这封邮件的目的，其次表明教授的研究领域以及自己对其拥有强烈兴趣，之后重点介绍自己的亮点，最后结尾希望得到导师回复。
即：你对教授研究领域的了解程度+细节性的节点（研究课题、论文title等）+个人能力和经历+满满的诚意。
套磁就是建立起自己和导师的链接，你学会了吗？
