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如何准备好推荐信这份材料?

发布时间:2022-07-24 14:27:20 阅读:56 作者:博远教育 字数:2675 字 预计阅读时间:6分钟
导读:因为疫情的关系,很多学生都是在家上网课,申请季到来,我发现越来越多的学生头疼的一个问题是怎么要推荐信?和教授做了一个学期的“网友”,根本不知道该怎么去要推荐信。今天我就来介绍一下如何准备好推荐信这份材料。

因为疫情的关系,很多学生都是在家上网课,申请季到来,我发现越来越多的学生头疼的一个问题是 — 怎么要推荐信?和教授做了一个学期的“网友”,根本不知道该怎么去要推荐信。今天我就来介绍一下如何准备好推荐信这份材料。

推荐信

1.为什么推荐信重要

推荐信是申请的重要组成部分。他们向招生人员传达了很多关于你的信息,招生人员正在寻找那些在学术、个人和社交能力方面都令人印象深刻、能够在大学内外取得成功的学生,无论以什么方式,他们需要是真实的。与文书、成绩单、标化考试成绩不同,推荐信的内容是不受学生控制的,一般学生连推荐信的内容都不知道,正是因为它的客观性和真实性,揭示你的一些成绩和考试成绩所不能揭示的东西,它可以帮助你获得招生官员的认可。考虑到这一点,请像对待申请的其他部分一样,认真对待你的推荐信。

2.推荐信的流程是怎样的

大部分学校接受推荐信的方式是通过网络,在网申系统里面学生会需要把推荐人的信息填写在申请系统中,学校会往推荐人的邮箱发送一封邮件,表明这位学生正在申请该校的项目,并向这位教授发出推荐信的请求,推荐人通过邮件里面的指示操作提交推荐信,在这个过程中学生一般可以看到推荐信申请的状态,比如发出推荐信请求,推荐人正在进行推荐,推荐人已经提交推荐信。整个过程中,推荐人自己完成推荐信的提交,学生在申请系统里是看不到推荐信内容的。

注意要放弃查看申请表上推荐信的权利。如果你没有看推荐信内容,招生人员会更信任推荐人/推荐信。

3.怎么要推荐信

3.1 认真选择你的推荐人

最有效的推荐信来自那些非常了解你的人,能够细致介绍你的性格、能力和成就。列出几个你可以询问的教授/上司。您可能只需要三个,但最好有更多的选择以防万一。

可以选择的推荐人一般有以下几种:

1).授课老师:最常见的推荐人种类,可以体现学生的专业课学习能力;

2).advisor/counselor:因为他一般跟学生在课下沟通的比较多,可以从学生个人能力和性格的角度上来推荐学生;

3).实验室导师:对理工科学生来讲,比较重要的推荐人,从专业研究能力的方向推荐学生;

4).实习主管:商科或者偏实践的学科会比较看重学生的实习经历,那么从实习主管这里拿到的推荐信会体现学生的工作和沟通能力,也是非常常见的推荐人选择。

有些学校会有具体的规定,需要至少几位学术老师、实习主管、或是研究导师等,请注意详细查看学校的具体要求。理想的情况是,询问与你申请的项目在同一领域的教授、或实习主管等;或者是要申请学校的校友。

如果是授课老师,一般我们不会建议选择几年前的老师,因为大学更希望知道的是你当前的状态,而且时间比较长可能是被推荐人拒绝的一个理由;另外,我们也不建议认识时间特别短的老师,他们可能因为不了解你而拒绝你的推荐信请求。最好是申请截止前刚刚拿到最终成绩的课程的授课老师。

个人陈述

3.2 准备简历甚至个人陈述

获得强有力的推荐信的最好方法之一就是让写推荐信的人很容易地突出你的成就和个人优势。一个简单的方法就是给写信的人提供一份你的成绩单和简历。

你应该在找教授之前先列出以下信息:

你和这位老师或教授上过的课程以及你得到的分数

一两个你最重要的品质,并举例说明你是如何在课堂或工作中展示它们的

你的总平均成绩,考试成绩和顶尖的学术成就

你参加过的课外活动或志愿工作

工作经验 / 科研经验

关于你申请的项目的简短介绍

3.3 先当面问

在你发出正式的、书面的推荐信请求之前,亲自与每个人交谈。提前准备好你要说的话,解释一下你申请的是什么,以及为什么你要求这个人推荐你。

因为疫情的关系这步对很多学生来讲比较困难,但是如果可以做到,希望你还是尽量去做;如果不行,可以考虑预约教授的答疑时间视频或者语音谈话。

3.4 发送一封正式的推荐信。

在教授亲自确认了你的请求后,给每个同意为你写推荐信的人发一封正式的书面请求邮件。当你发送请求时,也附上以下信息:

-关于你申请的学校和项目的详细名称

-关于申请截止或需要提交的截止时间

-更新的简历或个人陈述

-因为疫情的关系,导师可能对学生印象不深,有时候会需要附上自己的照片来让教授认出自己

3.5 在截止日期前跟进。

在你的信件到期前的一两个星期,用礼貌的提醒来跟进。这是一个很好的机会来感谢他们写这封信,并提供任何他们可能需要的额外信息。

怎样可以得到更好的推荐信

4.怎样可以得到更好的推荐信

4.1 提前要求,准备足够的时间。

在申请截止日期临近的时候,老师和教职员有时会被要求写推荐信的请求淹没。提前询问可以让他们花时间写你的信,一般应考虑提前三周询问。有些教授为了保证推荐信的质量,在一个申请季只接受有限数额的推荐信请求,早询问自然是没有坏处的。另外,在询问推荐人的时候应考虑都节日假期、寒暑假等是否可以及时交推荐信,如果有申请截止时间与节日假期、寒暑假时间比较近,需要提前和推荐人说清楚,确认推荐人是否有其他安排,能够有足够的时间写推荐信。

4.2 花点时间和你的推荐人谈谈

无论是线上视频还是面谈,花点时间和他们谈谈,通过唤醒他们的记忆,让他们更容易给出积极的、详细的关于你的成就和你的潜力的信息。

说说你的课堂参与。

提醒他们你引以为傲的具体工作或项目。

告诉他们你在课堂上学到了什么。

提到你克服的所有挑战。

给他们他们需要的信息来提供你学习或工作的具体例子。

你可能会认为,你的申请中的许多关键部分不在控制范围内。然而,实际上你可以在很大程度上控制你的教授和主管在你的推荐信中写什么。考虑一下你如何与教授互动,如何向他们传达你的个性和价值观,因为这些都是给你写推荐信的重要材料。一旦你真的要了你的信,你也可以告诉他们你计划学习什么,你希望他们强调什么品质。比如你申请工程专业,让你的物理老师强调你在这门学科的技能。

4.3 如果你感觉到教授有犹豫,去问别人。

有些人可能不愿意为你写推荐信,原因有很多。它可能与你或你的资历无关。这个人可能觉得他们对你不够了解。如果有人犹豫或拒绝了你的要求,你最好转问能给你写一份强有力的推荐信的人。不要为了教授的名头比较大而要一份简单的推荐信,教授的名头并没有推荐信的内容更重要。

4.4 礼貌的询问

首先,你要让你的推荐人知道你有多喜欢和他们一起工作,你有多重视他们的意见,或者你从他们身上学到了什么。然而,不要做得太过火,否则会给人留下不真诚的印象。一定要礼貌地表达你的要求,因为你的推荐人没有义务给你写推荐信。你也不想强迫别人觉得有义务给你写推荐信,因为这会导致你的推荐信缺乏诚意。

4.5 正式

无论是教授还是主管,要他们用带有学校或公司信头的格式或者文件,并且用有学校或公司后缀的邮箱地址来发送推荐信,尽量不要用私人的邮箱地址,推荐信需要保持正式才能让学校对内容更信服。

在最后一分钟怎么要求一封推荐信?

5.在最后一分钟怎么要求一封推荐信?

你应该避免在短时间内要求一封推荐信,但如果确实需要这么做,以下是几点建议:

-为突然的请求道歉。

-为你在最后一刻提出要求提供一个好的理由。

-尽可能多地提供关于你自己、这个项目以及你适合这个项目的信息,让他们更容易写下来。

-做好被拒绝的准备。

最后,希望大家都能要到强推,收到好的录取,但是也别忘了推荐人,给每一位为你写信的人发一封简短的感谢信是一种基本的礼貌,表达你对他们支持的感谢。当你被录用的时候,一定别忘了告诉你的推荐人这个好消息!

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