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如何写摘要?

发布时间:2022-06-01 13:34:08 阅读:151 作者:博远教育 字数:5319 字 预计阅读时间:13分钟
导读:‍本文分四个部分介绍如何写摘要。第一部分是摘要的作用与一般构成。第二部分是如何写摘要。第三部分是学位论文摘要。第四部分是摘要的一些形式要求。

‍本文分四个部分介绍如何写摘要。第一部分是摘要的作用与一般构成。第二部分是如何写摘要。第三部分是学位论文摘要。第四部分是摘要的一些形式要求。

摘要的作用与一般构成

第一部分,摘要的作用与一般构成

1. 摘要有什么作用

精神药理学家奇塔兰詹·安德拉德博士指出:

  • 一些会议论文集可能只收录了论文摘要
  • 被邀请审稿时,潜在审稿人首先只收到附在邀请信中的稿件摘要
  • 从一些电子数据库中搜索论文,摘要是唯一能直接搜到的部分,而全文则需要另外下载(有时需要付费)。

可见,摘要最先与评阅人或读者见面。写好摘要对审稿人或读者有什么影响呢?

  • 审稿人会依据摘要来了解稿件是否与自己兴趣有关,以便决定是否答应审稿
  • 由于摘要总是处在论文正文之前或者最先被搜到,因此读者会依据摘要介绍的内容来决定是否阅读全文
  • 一篇论文引用另一篇论文时,会从后者的摘要中挑选重要结论介绍。

可见,写好摘要对推销自己的论文有多重要。维基为什么(wikihow)关于写摘要的文章有数百万次阅读量,它是这样描述摘要的作用的:

摘要是一份简短的、独立的工作或论文的简介,其他人可以用它作为概述。摘要描述了论文中所做的事情、有助于读者理解论文并且帮助人们在阅读之前判断论文是否符合他们的目的。

2. 摘要包含哪些部分

卡内基·梅隆大学的菲利普•库普曼教授在“如何写摘要”一文中提到,作者在会议和期刊论文的摘要中需要写明动机、问题陈述、方法、结果和结论,这样会增加人们花时间获取和阅读该作者完整论文的概率。

维基为什么(wikihow)也认为,在摘要中要体现你工作的目的、问题、方法、结果和结论。安德拉德博士则认为,摘要一般需要包含背景(问题陈述)、方法、结果和结论四个部分,但一些期刊还要求包含动机和局限。

因此,摘要需要包含五个部分的内容,可以称为摘要的五个要素:

  • 动机(motivation or purpose or objective)
  • 问题陈述(problem statement)
  • 方法(approach or methods) 
  • 结果(results)
  • 结论(conclusions)

3、摘要的五个要素

在摘要中如何突出五个要素,即如何描述论文工作的动机、陈述所涉及的问题、介绍采用了什么研究方法、指出得到了什么结果和下了什么样的结论?依据文献的建议,可以简单归纳为:

1)动机  指出我们为什么关心这个问题和结果,包括工作的重要性、这个领域的困难以及如果成功的话可能会产生的影响。

2)问题陈述  解决的是什么问题?覆盖的范围是什么,是涉及比较普遍的问题还是针对特定的情况?不要使用太多行话。

3)方法  描述如何解决问题或在这个问题上取得进展的。方法是模拟、分析、原型构造还是对现有数据的分析?参数适应的范围有多大?控制、忽略或衡量了哪些重要变量?

4)结果  答案是什么?用数字具体地表示“更快”、“更小”或“更好”之类的结果,避免使用“非常”和“重大”等含糊不清的措辞,除非得到了几个数量级的改进。

5)结论   结果有什么意义、影响和价值?结果是一般性的、潜在的、还是属于一个特定的案例? 

如何写摘要

第二部分,如何写摘要

1. 摘要的长短

2011年发表在一份物理学杂志的论文(J Phys A, vol 44, 492001,  2011)的摘要只有区区两个单词(Probably not)。

这并不是说作者不按规则写摘要,而是因为论文的标题是一个问句“表观超光速中微子速度能否解释为量子弱测量?”。这个论文涉及的问题太重要,且同行非常熟悉,因此在摘要中只需要简单回答研究结论。

虽然有一些期刊的摘要可以分成几段,大多数期刊的摘要只是一个段落(one paragraph)。以英语写成的标准的学术文献的一个段落一般有100到200个单词(word),因此,一般的摘要也应该在100个单词以上。

如果按要求将摘要的五个要素清晰地放在摘要中,那么一篇英文论文的摘要一般会有200到250个单词。

由于一个英文单词(word)可能对应一到多个汉字,因此按字数,中文摘要可能更长一些。第2节给出的摘要,原英文是168个单词,翻译成中文后,是383个汉字。

2. 大学写作中心推荐的优秀摘要

威斯康辛•麦迪逊大学写作中心列举了肯珀—纳普遗赠委员会提供的优秀摘要。这些摘要由一系列不同学科的高水平本科生撰写。以下是其中两个例子。为了不丢失原意,这里只提供原文。

人文科学摘要举例

作者:Benjamin Herman (学生)  and Jean Lee (指导教师)

学科:历史(人文科学)

论文题目:"The Commemoration and Memorialization of the American Revolution”

摘要:(问题陈述、动机)This project involves discovering how the American Revolution was remembered during the nineteenth century.  (动机)The goal is to show that the American Revolution was memorialized by the actions of the United States government during the 1800s. (方法)This has been done by examining events such as the Supreme Court cases of John Marshall and the Nullification Crisis. (方法)Upon examination of these events, (结果)it becomes clear that John Marshall and John Calhoun (creator of the Doctrine of Nullification) attempted to use the American Revolution to bolster their claims by citing speeches from FoundingFathers. (结论)Through showing that the American Revolution lives on in memory, this research highlights the importance of the revolution in shaping the actions of the United States government.

自然科学摘要举例

作者:Sarah Brown  (学生) and Michael Stevens (指导教师)

学科:植物学(自然科学)

论文题目:“Biogeography of Chemical Defense in Birch Trees”

摘要:(问题陈述)The Latitudinal Defense Hypothesis predicts that levels of defense are highest near the equator and decrease toward the poles.  This hypothesis is based mainly on insect herbivory that occurs during the summer.  Mammilian herbivory in the winter is a more likely driver of plant defense levels in northern latitudes. Early successional trees such as birches are favored by fire and provide an important food source for mammals like snowshoehares.  (动机、方法) In order to test the Latitudinal Defense Hypothesis, we collected birch seeds from eight locations in northwestern Canada and grew seedlings in a common garden.  (方法、结果)We assessed levels of defense by counting resin glands because resin glands are negatively correlated with snowshoe harepreference. (结论)This research will provide valuable information regarding the biogeography of defense and address the role of fire in plant-mammalinteractions on a continental scale.

威斯康辛•麦迪逊大学写作中心提供了更多的风格不一的摘要,这些风格的多样性来源于不同学科在摘要中强调的目标、方法、结果和结论的程度存在差异。

3. 要点总结

摘要的长度与读者对象有关,也与文章包含的内容多少有关。如果文章面对的是普通读者,或者包含的问题、方法、结果和结论均比较新颖,那么摘要可能较长。摘要需要一目了然地包含五个要素(动机、问题陈述、方法、结果和结论)。如果论文涉及的问题很重大,可将陈述放在动机前面。不同学科的摘要强调的目标、方法、结果和结论的程度可能不一样。

学位论文摘要

第三部分,学位论文摘要

1、引言

本科毕业设计(学士学位)论文(bachelor’s thesis or Bachelorarbeit)、硕士学位论文(master’s thesis or Masterarbeit)和博士学位论文(doctoral thesis or PhD thesis or Doktorarbeit)均属于学位论文,分别是获得学士学位(bachelor degree)、硕士学位(master degree)和博士学位(PhD degree)的必要支撑材料,因此对写好摘要有较高的要求。

本科毕业设计有时也称为综合论文训练,由于完成周期短,且往往是第一次书写综合论文,因此更需要严格按摘要指南书写摘要。

相比于期刊论文,学位论文的摘要可能更难写。这是因为,一篇学位论文所包含的内容,有可能能发表多篇期刊论文。如何将较多工作浓缩在一个摘要中,是学生面对的一项挑战。

为了帮助学生写好学位论文的摘要,这里分享几份经过遴选的摘要指南,并提供摘要样板。

对于博士论文,主要介绍西蒙·弗雷泽大学(Simon Frazer)的约翰·奈斯比特(John C. Nesbit)的建议、图尔库大学(University of Turku)的摘要指南以及詹姆斯·哈特利(James Hartley)发表在心理学教育综述(Psychology Teaching Review)上的建议和举例。

  对于本科毕设(学士学位论文)和硕士论文,主要介绍怀尔德应用科学大学(University of Applied Sciences Wildau)工商与法律专业(Business and Law)的格雷格·邦德(Greg Bond)发布在论文科学家网上的详细建议。

2、博士论文摘要要求

詹姆斯·哈特利指出,博士论文摘要需要包括:背景(Background),目标(Aims),方法/步骤(Methods/ Procedures),结果(Results),结论/影响(Conclusions / Implications)。

图尔库大学要求博士论文摘要包含如下信息:大主题 (topics),主题或科目(subject)、采用的工具(materials)、涉及的范围(aera)和问题的意义(significance),所采用的研究方法(methods),得到的主要研究结果(results),根据研究结果得出的结论和建议(conclusions and suggestions)。

可见,研究方法、研究结果和研究结论是摘要中的必要的内容。其它一些内容(如背景、目标)则可以被认为属于问题陈述(problem statement)和动机(purpose)的等价表述。也就是说,博士论文摘要实际上也和期刊论文一样,也需要包含五个要素(问题陈述、动机、方法、结果和结论)。

图尔库大学进一步要求:在撰写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的,必须使用完整的句子,而不是一列副标题。作者必须使用惯用术语(established terms)。摘要不能包含参考文献(references)或引用(citations),也不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。摘要中不允许使用方程(equations)、图形(figures)和特殊符号(special symbols)。(图尔库大学要求的)摘要计入空格后必须是大约2300/2500个字符,是一个独立的、连贯的整体。 

这些基本要求与期刊论文的摘要几乎一致,如何在摘要中考虑博士论文内容多的特点呢?西蒙·弗雷泽大学对此给出了更详细的规定,对学位论文摘要的特点、长度与构成和需要突出的因素均进行了讨论。以下是这些规定(括号中的内容为补充)。

1) 充分理解学位论文摘要的作用与特点:

摘要是学位论文的重要组成部分,论文评阅人最先会阅读论文摘要,为了得到好的预期,需要写好摘要。

摘要是全文的总结,以高度浓缩的形式呈现了你工作的所有主要元素。

摘要通常作为一个独立的文本,与论文标题一起起作用。在一些学位论文检索系统中,只出现摘要。

在论文答辩公告中,可能会写上摘要。那些不来参加答辩和不会阅读全文的人,从这个摘要中可能了解到了你的工作。

摘要不能简单看成序言和前言,如果没有足够的空间写上论文全文,那么摘要能起到替代全文的作用。

2) 摘要需要兼顾长度限定和内容构成:

学位论文摘要一般有长度限制。例如,提交给加拿大国家档案馆的摘要,硕士论文是150个单词,博士论文是350个单词(各大学对摘要长度一般也有规定)。为了保持视觉上的连贯性,博士论文的摘要一般要求限制在一个双倍行距的页面上,尽量不要跨两页。

摘要虽然是抽象的结构,但应反映整个论文的结构,并且应该代表全文的所有的主要元素。例如,如果你的博士论文有导论、文献回顾、方法、结果和结论共五章,那么在摘要中应该分配一个或者多个句子来总结每一章。

在摘要的最前面明确指定你的研究问题(即问题陈述,problem statement)。正如论文本身一样,你的研究问题对于确保摘要的连贯性和逻辑结构至关重要。它们形成了其他元素附着的骨架。  

在摘要中只有提到一到三个问题的空间。如果在你的论文中有超过三个主要的研究问题,你应该考虑通过将一些问题降低到附属地位来调整它们。(比如说,博士论文解决了六个问题,那么可以突出三个问题,而另外三个问题降至附属地位来介绍)。

3) 摘要需要突出研究结果(results)和结论(conclusion):

摘要中最常见的错误是没有给出结果。

如同论文本身,论文摘要的主要功能不是告诉读者你做了什么,而是告诉他们你发现了什么。其他信息,如你的研究方法(method),主要是为了支持你对你的结果提出的要求。

 摘要的后半部分(大致占一半的篇幅)应该致力于总结和解释你的结果 (指出有什么价值)。

3、学士学位与硕士学位论文摘要

格雷格•邦德写给学位论文摘要的指导建议非常详细。虽然是写给学士论文和硕士论文,但介绍的方法同样适应博士论文。下面介绍的这些建议略有删减。 

1)什么是摘要

摘要是一篇篇幅更长的文章的浓缩版本,突出了所涵盖的要点,并简明地描述了文章的内容和范围。

2)摘要的用途

摘要让读者有机会快速了解一篇文章的主要内容和方法。它们使读者能够决定作品是否对他们感兴趣。由于当今的电子信息系统,抽象地使用关键词很重要。网络搜索将找到包含某些关键词的摘要。

3)答辩通告的摘要包含了什么

与论文标题相同的标题——作者姓名——论文提交或发表的日期——论文的主要主题——论文的目的——研究信息的方法——论文中的其他小节——结果、结论或建议。

4)一份好摘要的质量要求

好的摘要具有以下特点: 使用一段或多段展开讨论的段落,这些段落统一、连贯、简洁;使用介绍/正文/结论(Introduction/ body/ conclusion)这样的结构,以介绍目的(purpose)、结果(results)、结论(conclusions)和建议(recommendations);遵循论文的时间顺序,提供所包含信息之间的逻辑联系;不添加全文中不存在的新信息,只是简单地总结论文中的工作;通常使用被动动词来淡化作者本身(即不要突出作者),强调得到了什么信息。

5)有效书写摘要的步骤

要写出有效的摘要,请遵循以下步骤: 完成论文后写出摘要;用关键词确定论文的目的、方法、范围、结果、结论和建议;使用论文标题和论文目录作为撰写摘要的指南;当你完成使用拼写检查软件时,向没有阅读论文的人展示摘要,并询问他/她你写的摘要是否有意义。

6)摘要的长度要求

用150 - 350个英语单词应该足够写一篇学士或硕士论文的摘要,但是你可以向你的论文指导教师咨询(由于一个英语单词可能对应多个汉字,因此中文学位论文的摘要可能长一些)。

7) 一份简单的摘要结构

(指在某些场合可能需要提供一个更短的摘要)。一个简短的摘要可以是一个段落(one paragraph),或者你可以把你的摘要分成小段。第一段: 陈述论文的内容,简单说明目的和方法(aims and methods)。第二段: 解释论文的结构(structure),并对内容(content)发表一些看法。第三段: 给出结论声明(concluding statement),包括总结(summary)的简短摘要。

7、要点总结与模拟摘要

论文摘要的长度随学位提高而有所增加。由于本科生是第一次书写学位论文,因此对学士论文摘要的规定需要更详细。博士学位论文所包含的内容可能比单一一篇期刊论文多,因此摘要需要兼顾更多内容,从而博士论文摘要一般比期刊论文摘要更长。

像期刊论文一样,学位论文摘要也需要包含摘要的五个要素。五个要素均有方法(某些摘要还要求指出使用了什么工具)、结果和结论(某些摘要还要求指出意义)三个核心部分。问题陈述和动机的说法可能稍有差异。

学位论文各章如果是按导论(问题陈述、目标)——方法——结果——结论组织,那么摘要自然也按这种前后要素顺序组织。

最难处理的是(引言和文献综述以外的)各章的内容有一定的独立性的情况,即各章处理的问题包含了相对独立的方法、结果和结论的情况。一种方式是,依然把摘要分成问题程序、动机、方法、结果和结论五部分。比如说,将属于各章的方法放入到总的方法介绍部分。如果这样显得不连贯,那么可以尝试这样的结构:

1)统一的导论(问题陈述、目标)

2)第一个问题的方法、结果和结论

3)第二个问题的方法、结果和结论

  ........

如果涉及的具有一定独立性的问题多于三章,最好重点介绍三个问题,将其它问题降至附属地位。

在书写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的、独立的和连贯的整体,必须使用完整的句子,必须使用惯用术语,摘要不能包含对参考文献的引用、方程、图形和特殊符号,不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。

摘要的一些基本要求

第四部分,摘要的一些基本要求

摘要是独立阅读的文本,因此不能包含需要翻阅全文才能理解的符号、编号和缩写语等。

摘要一般不引用图形和表格。如果引用文献,则需要给出文献详细信息(格式与出版物有关),而不能按编号引用。下面是一个举例:

The analytical methods employed here are the extension of the techniques developed to estimate the Mach stem size in the wedge flows by Li & Ben-Dor (J. Fluid Mech., vol. 341, 1997, pp. 101–125)。

在摘要中,摘要的五个要素哪些重要突出哪些,不重要的不突出甚至忽略。

摘要是全文的简介,因此不能包含论文以外的东西,尤其不能出现论文中不存在的结果和结论。

在摘要中一般不指出论文的不足和未来要开展的工作。

摘要既要求言简意赅和通俗易懂,又必须准确和尽可能量化。例如,假设你的研究强调两个乐器的频率之间的差异,那么像“结果显示,两个频率不一样”这样的表述太笼统,“结果显示,乐器A的频率比乐器B的频率高”也不是太好,最好改为“结果显示,乐器A的频率比乐器B的频率高20%”。

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