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如何做一个优质的Presentation?

发布时间:2022-02-21 15:17:12 阅读:470 作者:博远教育 字数:1500 字 预计阅读时间:4分钟
导读:Presentation就是演讲。换句话说,就是把你的essay用口语化的方式表述出来。但是,presentation除了需要你的口语化表达,还需要一个可视化的PPTmaterial 来帮助听众进行梳理和跟进。

Presentation 就是演讲。换句话说,就是把你的essay 用口语化的方式表述出来。但是,presentation 除了需要你的口语化表达,还需要一个可视化的PPT material 来帮助听众进行梳理和跟进。

如何做一个优质的Presentation?

1.优质的Presentation是什么样的?

根据上述presentation 的定义我们可以发现想做一个高质量的PPT 需要三个主要的能力:

第一,你要有写好 essay的全部能力(逻辑框架的梳理,思维的发散,观点的新颖,论据的充足),这才可以确保你可以生成一个好的 presentation 内容。

第二,你需要有好的口语能力,这才可以把你的优质内容转化成优质的口语化表达。

第三,你需要清楚如何做一个清晰简明的 PPT,这也是拿到高分presentation 不可或缺的一个因素。

2.如何提升做Presentation的能力?

2.1 逻辑顺畅

提升你的 presentation 的内容质量,换句话说,写出一个逻辑顺畅,内容完整的稿子。想要逻辑顺畅就要先熟悉解读你们的assignment 要求。根据采分点按照一个连贯的逻辑进行梳理。例如,你可以先介绍外部环境 (用PESTEL模型),再介绍内部环境 (用 VRIO模型),最后总结出你提出的solutions,以此逻辑来体现你的solution 是结合了内外大环境进行整合的,可以很大地提升其说服力。

2.2 口语化

将稿子进行口语化改写的有效方法有两个:

①减少复杂词汇和复合句。例如,将“The pandemic situation provides a huge opportunity for Zoom, which can help it achieve the user growth.” 改成 “The pandemic is quite good for Zoom indeed. Cos it can help Zoom achieve the goal of user growth.” 这种一个复合句拆分成两个句子就让听众感觉你很口语化。

②加入口语化的词。比如:indeed, of course, as we know, yeah, all right, well let’s see...

2.3 优秀的PPT

制作一个简洁又清晰的PPT,这里有五个注意事项

①尽量不要搞那么多酷炫的动画效果,专业的商业 PPT 不喜欢这种眼花缭乱的视觉效果。

②尽量颜色统一,不要色调不一致,否则看着很累。

③需要的是 key words, 不是你的长篇大论把稿子直接复制上去念。

④不要太“简单”,有的学生会把 PPT 做的太简单,根本不是列举 Key words,让观众很难从你的PPT 文字中获取相应的信息也是不行的。换句话说,好的PPT 是可以直接从你的 PPT 上获取你的结构和主旨的,但是细节的话需要你进行演讲中解释。

⑤要学会图文结合,没有图片的PPT 是不能说具备可视化的。比如,有数据的不要直接放上数字,可以用chart 或者 table来显示其变化的规律。

Presentation

3.Presentation中的潜在陷阱

3.1 缺少详略得当 

如果你的 Presentation 的每个板块都是一样的比重,那么听众就不明白你到底想要表达的核心是什么。所以,学会详略得当很重要,从时间分配比例上就让我们明确你的重心是什么!建议presentation开场白版块一定要多下功夫。

3.2 缺少outline 

写essay 需要一个明确的introduction 来介绍给读者你这个文章的 main body 分成几个部分。那么同理,你需要在 presentation 的开端就在 outline 中介绍清楚你今天的演讲内容分成几个板块。这可以直接帮助读者跟上你的节奏

3. 不会过渡 

很多人在 presentation 中尤其是小组合作的时候做的过渡非常生硬且没有意义。比如我是第一个speaker,我说完了该交接给下一个人William 后,他直接说:“Thanks Onion,now it’s my turn.” 像这样的过渡是完全没有意义的。你需要针对内容进行过渡,而不是 speaker的名字,因为没人在乎你叫什么。

如果我讲的内容是外部环境的分析,William 讲的是内部环境分析的,那么他应该在过渡的时候说“Thanks Onion for sharing the insights of the external environment faced by the company. Now, we should move on to the micro environment from the macro environment”. 

你看,他这样就把我和他的内容关系说明了,即从宏观到微观的关系,因此听众就明白了为什么是Onion 先讲外部环境分析后是William 讲内部环境分析,而不是反过来的顺序。

因此,过渡的内容衔接就是给听众解释你们的演讲顺序的合理性的!!这个十分重要。

3.4 缺少citation 

如果你Presentation 的 PPT 中直接引用了图片,那么在图片下方需要标注清楚 Source:网站链接,因此作为其 in-text citation 即可。

注意,其他非数据和图片的地方无需 in-text citation

但是!!!Reference list 是非常有必要的,请务必准备好,否则会涉嫌抄袭的问题。

3.5 PPT 第一页的设计

小组Presentation因为会涉及到分数不同等差异化因素,所以请务必注意一个细节:

你们小组成员名字的顺序在第一页名单介绍处需要按照你们演讲的顺序进行排序,否则是会导致老师给分和你们实际人员名单错乱的问题。

3.6 念稿子 

如果你想真正的锻炼自己的临场发挥的水平,那就必须要好好地脱稿!!否则你自己很难成长。念稿子不仅分数会低,也是对老师和听众的不尊重。

其实,我们每个人都一样,都会担心自己不是 native speaker 而因为不够完美被人嘲笑;我们也都会因为要面对很多双眼睛的注视而感到恐惧。

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