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如何与教授沟通拿到推荐信?附邮件模板

发布时间:2022-02-13 14:37:07 阅读:566 作者:博远教育 字数:1044 字 预计阅读时间:3分钟
导读:大家在做留学申请时,都需要2-3封推荐信,对于在海外求学的学生如何通过邮件与教授沟通拿到推荐信呢?

大家在做留学申请时,都需要2-3封推荐信,对于在海外求学的学生如何通过邮件与教授沟通拿到推荐信呢?

如何选择教授

1.如何选择教授

最好找拿A的课程

最好找final project做的impressive的课程(project辨识度越高越好)

最好找你互动多的课程老师,好不好说话无所谓,挨个试一遍就行。

2.怎样写email要推荐信

很重要!!!

我搜了很多模板总结出了自己的一个套路下面提供一个向教授推荐模板和一个Checklist模板

Dear Dr.XXX,

Hope you are doing well!It has been X years since It ook your XXXclass in (YEAR).My apologies for not keeping in touch after graduation.I hope it's okay to reach out today.

I work for XXXX after I graduated and I (简单说一下你目前做的很好).

Now I want to apply for a Master of XXXX(表达你希望对方为你写推荐信然后说一下为什么希望是这个老师或者为什么你上的这个课程对你申请有帮助).(说一下你之前这门课做的很好).The letter could show how my abilities and knowledge met the challenges of the course etc.

I have attached some references below like transcript, link to the final project,resume and some other files that could help remind you about me.

(这一段说一下这对你很重要感谢教授如果对方很忙没有时间也是可以理解的)

Thank you again and hope you and your family are staying safe!(附上你的project Link申请学校的截止日期)

Best,

XXXX

XXXX

Checklist:(这里是你最好附在邮件里面的内容)

1. UpdatedCV(不重要但是觉得需要有一份)

2. FinalProject(如果太大就截取几个关键页面拼成一个Pdf)

3. 成绩单(我还附了作业和考试的详细成绩单在之前的canvas里面)

4. 一些来往的email

5. 如果你还有其他信息酌情添加例如写的Paper之类的

如何follow up

3.如何follow up

重头戏!

因为一般情况下教授不会回复你,那怎么follow up呢?

首先email本身要简短,就是check一下对方是否收到这个请求,再次感谢教授的时间。

骚操作就是:附一份你自己写的draft letter。

为什么要这么做?因为教授不给你写无非俩原因,第一就是确实不知道你是谁,没法写细节;第二就是实在没时间。

而国外的很多教授都是不好意思开口说“那你写一个推荐信我直接用你的模板”,所以你就要替教授“分忧”,直接写一份推荐信,把你上课怎么表现的、你怎么优秀的、你project和作业写多好、你的各种符合申请学校的品质,都罗列出来并加入细节。这一点网上有很多的模板参考一下就好。

有同学就有顾虑,这样是不是不太好?总感觉不合规矩。其实大可不必这样想,因为你即便发了,教授不同意还是对你没有影响,而且你发的时候就说“我写一份draft letter希望可以更好的remind you who I am”之类的话,意思就说这个draft letter不是给你用的,就是为了让你更好的了解我,言外之意就是:你要是用了,我也不知道,你可以看情况决定。

4.要有Back up plan

要知道,即便你做了那么多,也还是有可能拿不到一份教授推荐信,那么放宽心态去找老板或者其他qualify的人。比如对你了解且有一定“地位”的人,如果你不是申请phd或者很牛的项目的话,推荐信的作用也没有那么的大,所以推荐的人的选择也不用卡那么死。

小伙伴们要记得留给教授足够多的时间,不要ddl前一两周才发邮件,follow up的话我觉得一周后就可以做,如果你发了draft letter还是没有消息,一周后再follow up,简单问一下就行,你越不要脸,你就越有可能得到回复。

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