PhD博士申请如何联系潜在导师？

当你申请博士时，最好给潜在的博士导师发电子邮件，讨论你的研究领域以及他们是否有兴趣指导你。如何给潜在的博士生导师发第一封电子邮件？

1.给博士生导师的第一封邮件

在联系潜在的博士生导师之前，应该对他们的研究领域进行了解，熟悉他们的工作和学术专长。

导师通常会在他们的大学/部门网站或其他地方有自己的学术档案页面——这些是很好的资源，可以了解他们的工作和研究兴趣。他们通常也会提到他们目前是否接受博士学生，以及他们指导博士生的学术领域。

在大多数情况下，与潜在的博士生导师进行首次联系的最佳方式是通过电子邮件。这应该是一封正式的电子邮件，在许多方面类似于申请求职信。在写电子邮件时，你需要表明你了解他们以前的出版物和他们当前的研究活动。

1).一个明确的邮件标题

确保你的第一封电子邮件不会因为模糊的邮件主题而被忽略（或直接进入垃圾邮件文件夹）。

示例——

“Prospective PhD student interested in Hegelian dialectics” 或 “Enquiry for BBSRC-funded PhD in Viral Immunology”。

2).自我介绍

介绍自己和你的背景，包括你目前的学习水平和任何经验。此外，还应该表达对该博士研究课题的兴趣，简要解释一下你为什么感兴趣，或者你是如何找到导师的，这可能是与他们建立融洽关系的好方法。另外，还可以介绍你的资金状况或想要获得资金的意图。

3).阐述意图

主体部分应该更详细地解释你的意图——突出你对博士学习的资格和热情，以及你对导师研究学科的兴趣。还可以更详细地说明你的资金、居住和学习模式状态。如果你是在申请特定的博士项目，需要包括该项目的名称。

4).总结兴趣

结论部分应该总结你对博士学位的兴趣以及适合性，还可以包括你对未来的想法和礼貌的回复邀请。确保你已经提供了你对这个特定研究领域的承诺（和经验）的证明，以及你对导师工作的熟悉程度的例子。

电子邮件必须尽可能简短、有针对性和具体。尽量避免被动或模糊的陈述。

5).专业签字

结尾感谢他们的时间和考虑，并附上专业的签字。

Tips:

注意电子邮件礼仪。作为正式的电子邮件，应努力保持礼貌和尊重。要自信，但要避免粗鲁或不尊重。

使用导师的正确头衔，以“Dear”开头，并以“Yours sincerely”或“Kind regards”作为结束语。

确保没有拼写错误或语法错误，并且格式清晰一致。

有耐心！导师的日程安排可能很忙，无法及时回复每封电子邮件。如果一两周后没有回复，或许可以发送一封额外的礼貌提醒电子邮件。尽量避免发送大量的跟进电子邮件，这可能会给人留下负面印象。

Q:我应该给多个潜在的博士生导师发送电子邮件吗？

A: 拥有多个研究兴趣并联系多个潜在导师是可以的。

但是，要仔细考虑每次联系和接触。每封电子邮件都应该针对相关博士生导师量身定制，不能简单地复制粘贴一封电子邮件并将其发送给多个潜在的导师。还应该有一定程度的透明度——大多数导师都会理解你可能会联系其他人。

Q:我应该将简历发送给博士生导师吗？

A: 在电子邮件中附上简历通常是个好主意。

可以补充电子邮件的内容，并证明你的博士资格和经验。记得使用简历的PDF版本，避免任何潜在的格式问题。

2.与潜在博士生导师的第一次会面

通常，在给潜在导师发送电子邮件后会收到会议请求——可以是面对面，也可以通过 Zoom、Microsoft Teams 或 Skype 等视频平台进行。这表明导师对你作为候选人感兴趣，想了解更多关于你的信息。

该过程是一个讨论你的兴趣、提出问题并与你的潜在导师会面的机会，看看他们是否适合你。你应该为此做好准备。

1).准备

在会议之前，请确保你已经熟悉导师的研究和出版物。这不仅可以表现出对导师和研究领域的兴趣，而且有助于理解你将要讨论的一些主题。

此外，尽可能留下良好的第一印象——感兴趣，有趣，穿着专业。

2).要问潜在的博士生导师的问题

在与潜在的博士生导师会面前，最好先准备几个你想问他们的问题。

以下是一些建议：

指导了多少位博士生？这可以了解你是会在更大的受监管团队还是相对较小的合作团体。也可能有机会发现你的研究与你同学之间的潜在交叉。

博士期间有哪些职业发展机会？向你的潜在导师询问参加博士会议、发表论文和教学职责的机会。

监督会议多久召开一次？这可以了解你的导师是否会干涉（或不干涉），并帮助你了解与他们的关系将如何发展。

他们对研究学生有什么期望？了解可能需要你在博士期间发表的文章数量以及参加会议和研讨会。

3).会议

这是发展学生与潜在导师关系的第一阶段。是一个互相提问、讨论研究并表现出合作兴趣的机会。

这应该是一个双向的会议。评估你的潜在导师，确认他们是否适合你。尝试了解他们的管理风格、对教学的承诺以及他们为你提供发展机会的能力。

4).跟进

会议结束后，评估你对每位潜在导师的了解并比较他们。确保你有记笔记并在必要时保持联系。