当前位置:首页 > 文章中心>教授还没交推荐信怎么办?

教授还没交推荐信怎么办?

发布时间:2021-12-14 16:17:55 阅读:157 作者:博远教育 字数:1373 字 预计阅读时间:3分钟
导读:申请季中,很多事情都是只要你投入时间和精力就能有好成绩的,比如一个高分的标化成绩、一篇精美的文书等。但是,往往我们会忽略一个不可控的因素——推荐信。

申请季中,很多事情都是只要你投入时间和精力就能有好成绩的,比如一个高分的标化成绩、一篇精美的文书等。但是,往往我们会忽略一个不可控的因素——推荐信。

推荐信

第一阶段:最难的是“拿推荐信”。

当你终于克服了内心的恐惧,鼓起勇气发邮件给教授,却得到一个婉拒回复是”对不起,这学期的课是Online,人数也很多。我似乎并不了解你,你也许该试试更了解你的教授作为推荐人?“

第二阶段:让推荐人写出”好的推荐信“。

当有了教授同意做推荐人后,你就会发现,每个教授的风格迥异且多变。

A教授:第一天让你给Draft,当你正在准备的过程中,他给交了!

B教授:给了你一个模板,让你补充其中他要的内容。

C教授:要求你按照他提供的问题清单一一回答出问题,他才能给你写出推荐信。

但这些都不是最令人恐惧,殊不知,最麻烦的是“让推荐人按时交完推荐信”。

临近Deadline,教授不迟迟不交推荐信!

早期答应得好好的,到了申请季,推辞工作太忙了。

还有甚者,闹失踪。

历年来,我们都有很多同学在推荐信这个事上遇坑。我们曾经说过,归根结底,一封好的学术推荐信的基础,是在于你会「管理」推荐人。

但如果真到了Deadline就是明天,推荐人还是没交。那么我们就要采取三步走的原则。

  有礼貌地发邮件

  尝试找Backup教授或其他推荐人

  草拟好邮件给学校解释推荐信来不及交的情况

01、有礼貌地发邮件

这个时候有一封邮件里言辞陈恳、列出你需要他帮忙立刻递交推荐信的项目名称、链接、截止日期(这非常非常重要)。但你要尽可能站在老师的角度来发这个邮件。

# 邮件的核心:

再次感恩老师,并在言语中表达出对老师工作繁忙的理解:比如,「老师,您实在是太忙了,我也十分不好意思麻烦您,但是实在是事出紧急……我的Deadline迫在眉睫。」

礼貌性地提醒老师重要的时间节点:比如,「推荐信链接在几月几号已经发到了您的邮箱,具体的Deadline是几月几号几点。

主动提供信息,减少工作量:比如你是在几号发送推荐信链接给老师的,方便老师查阅邮件。或者之前你已经提供了draft或者相关资料,以防老师忘记。

友情提醒剩余的学校:比如「在接下来的两周里,我还有4个学校需要递交推荐信,麻烦老师了!」

02、找Backup推荐人

以防教授还是没回你,或者回你的时候已经过了Deadline,所以你立刻开始寻找其他可能的教授。

在初期选定推荐人的时候,我们相信你总会有1-2个备选的。这时候,就要用到备选了!即使不是最合适这个项目或专业的,也总比推荐信晚交好!

推荐人的选择

这里就不得不再重申“谁适合作为你的推荐人”!

“老师人好”是个首要考虑因素!因为这会很大程度决定于他未来在你的留学申请的过程中,在推荐信这件事情上的配合程度,我们最不愿意见到的是这个推荐人突然消失。

但同时也要考虑到你与这位老师接触很多。

要知道,老师是否愿意帮你写推荐信,是基于他对你是否足够了解以及他对你的印象是否足够深刻!如果你上过3+门课,他想对你毫无印象,应该也很难。(这也是为什么很多大班课或非专业课的老师,会拒绝你。)

如果老师是直接指导过你项目、专业实习、毕业论文,或者你是RA(研究助理)/TA(教学助理)给他打工,那么他必然是熟悉你的。

03、草拟给学校的邮件

按我们的申请经验来看,通常会有两种模式。

第一种,是Rolling Admissions,也就是先到先得。学校会在你的申请材料全部齐全后,开始审理你的申请。

换句话说,你只要有一封推荐信没交,你的材料就不齐全,也就不会被学校受理。

第二种,有明确截止日期的学校,比如官网上写明为1月5日,那么所有材料需要在1月5日前齐备。

但学校也会有个通融的窗口期,一般为7-10天。也就是说,只要推荐人能在这个窗口期递交完成,学校会宽恕你,仍然把你认为是在截止日期之前递交完成的。

这个时候,为了表达你的歉意,你应该给学校的招生邮箱发一封邮件:解释一下推荐信晚交的情况,并表示会尽快完成的。

在此期间内,保持和学校招生办的沟通也是非常重要的!

我要评论

评论内容:

验证码:
验证码