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小组写作(Group Writing)如何搞定?

发布时间:2021-11-09 16:36:36 阅读:811 作者:博远教育 字数:2124 字 预计阅读时间:5分钟
导读:很大部分本科生写毕业论文就不会涉及到小组写作(GroupWriting),但如果你是想发表SCI或者Scopus,甚至遇到本科生集体项目、合作研究论文,或者由业务团队制作的报告写作的话,或是想和团队合作而成为第一作者,就一定会面临到小组写作的问题。

很大部分本科生写毕业论文就不会涉及到小组写作(Group Writing),但如果你是想发表SCI或者Scopus,甚至遇到本科生集体项目、合作研究论文,或者由业务团队制作的报告写作的话,或是想和团队合作而成为第一作者,就一定会面临到小组写作的问题。

小组写作

小组写作最容易想到的高效办法就是分组写作了。分组写作可以带来很多好处:在产生想法和完成工作方面,大家一起分担往往有更出彩的效果。但是,因为需要把各种各样的意见和写作风格整合到一个令所有人满意的最终产品中,团队工作有时会带来非常大的压力。

所以这篇指南——小编将从合作范围、协作过程、小组写作的策略这三个方面教大家避雷,搞定小组写作!

1、合作范围

从某种意义上说,所有写作都可以被认为是团队智慧的产物。要说某位作家/研究人员的作品是独立完成的,完全没有受到与朋友或同事的讨论的影响,这几乎不可能~ 尽管不是小组成员都参与了写作过程,但是其他人对于单一作者的最后产出一定是有或多或少影响的。

而小组写作的小组成员参与则更加凸显!因为每个人都参与了写作。小组写作可以是一组伙伴共同完成写作过程的各个部分,但是最后呈现的作品是以同一个叙事者的声音来体现的;也可以是由一个主要作者进行大部分工作,然后接受其他作者的评论、修改、编辑。

下面这张图就可以说明更细致的合作范围分层啦!注:越往坐标轴左侧就代表着“更多的面对面协作”,越往坐标轴右侧就代表着“较少的面对面的协作”。

小组写作范围分层

小组写作范围分层 | 图源:The Writing Center of University of North Carolina at Chapel Hill

具体来说,如果是某门课程的小组项目,成员的参与程度分布通常应该落在该图的中间到左侧,小组成员的贡献大致相等。但是,在研究项目合作中,各个小组成员的参与程度可能相差很大。无论哪种情况,成功的关键都是要清楚地了解小组成员的职责和期望,并给予贡献足够大的成员荣誉(作者称号)。所谓,劳力越大,责任越大。如果先把荣誉和对应的责任讲清楚,小组成员对自己需要做出的贡献心中有数,那干起活来心中也就没有顾虑了。

2、协作过程

预写

1)让我们brainstorm起来!共享想法、集思广益。

2)拟定论文草稿或论点。

3)考虑的任务和最终目标。它需要如何呈现?它的目的是什么?谁是目标受众?

规划与组织

1)共同决定谁将撰写论文/项目的哪些部分。

2)动动脑瓜:最终产出将是什么样子的呢?

3)安排会议:小组召开会议的频率如何?小组何时何地见面?如果小组不见面,将如何共享信息?

4)计划:最终产出的最后期限是什么时候?草稿的截止日期是什么时候?

研究/数据收集

1)小组将如何找到适当的资源(书籍,期刊文章,报纸文章,视频,可信赖的网站,访谈)?如果小组通过开展研究来收集数据,那么该流程将如何运作?

2)谁来阅读和处理找到的信息?(这项任务可以由所有成员来完成,也可以由成员之间来分担,这样每个人都可以快速成为某个领域的专家,然后把自己的发现传递给其他人)。

3)认真考虑资料来源及其对主题的贡献。应该包括或排除哪些证据呢?需要更多资源吗?

4)分析数据。成员们将如何解释自己的发现?向读者展示任何相关信息的最佳方法是?应该包含图片,图表,表格和图表,还是仅包含文字?

打草稿/开始写作

1) 小组成员分别写作

请注意,即使将写作的各个部分分配给个人,对文章的要点做集体讨论也是必不可少的。需要确保团队中的每个人都认同中心思想。根据小编过往的经验,即便是对thesis有一点微妙的理解偏差,写着写着那真的就是“百花齐放”了,而且写到一定程度再提修改意见的话往往很容易闹矛盾。

2) 小组成员共同撰写文本

对于更长的作业或与不同大学的合著者发表论文,一起写作不太可行,并且可能很耗时。但是,一起编写确实可以确保完成的文章具有统一的文风。在开始之前,组员们还应该谈论写作课程应该如何进行。你有什么目标?你将如何处理手头的写作任务?

修改,编辑和校对

1)如果小组分别起草了文档的各个部分,第一步是把想法合并到一个文档中,然后再集中精力统一文字。其中,首先要考虑的是打通其中的逻辑思路。然后必须消除一下各个部分的风格差异。

2)在担心较小的错误(例如标点符号,语法或词语选择问题)之前,论文的思想和结构的修改要先行。论点清楚吗?论据是否按逻辑顺序给出了?过渡是否有效地将你们的思想联系在一起了?

3)校对:检查拼写错误,标点符号问题,格式问题和语法错误。此时,大声阅读论文是非常有用的策略!

3、协同写作策略

1)态度很重要

小组写作有时可能会充满挑战,但你的一点点热情会极大地有助于小组的工作进程。请记住,在小组中工作对自身而言是一个独特的体验,你可以了解其他人的写作方式,当你了解他们的写作过程和策略后,你也会对自身做反思。在小组中进行工作必然会涉及某种程度的谈判,这也将有助于你将来与其他人熟练地合作。

一方面是自己心里要对团队协作带着积极的态度(毕竟能学到真东西啊),另外,对别人的一点点尊重也很必要!小组成员把不同的技能以及各种数量和类型的背景知识拿到台面上分享,通过认真聆听,交谈说出自己想法,按时出席会议,按时发送草稿,提供积极的反馈意见并承担适当的工作分担,这些都是表达对其他人的尊重的做法。

2)尽早开始并留出大量时间进行修改

我们知道在不少项目中,及早开始很重要。那么,在团队合作中就更加必须如此了!由于研究和撰写本文的人员众多,因此小组写作的某些方面需要花费更多的时间,例如确定和认可某个主题。小组项目应该以结构化的方式进行,因为与单独工作相比,小组项目的日程安排的灵活性要小得多。最终产品应反映出统一,凝聚的声音和论点,而实现这一目标的唯一方法就是制作多个草稿并多次修订。

现在正在海外留学的同学们,或许会经常或将来会经常遇到小组协作写课程论文的任务,大家可千千万万要记得提早做好合作规划,和组员们好好聊聊分工,端正态度,别开个Google doc各写各的就完事了。

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