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如何索要申请研究生的推荐信?

发布时间:2021-10-06 13:58:54 阅读:276 作者:致远教育 字数:1627 字 预计阅读时间:4分钟
导读:在本指南中,我们将教你如何找到最佳人选来写你的推荐信,你应该怎样询问他们,你需要给推荐人提供的信息,询问之后你应该做什么等等。 获得申请研究生学校的推荐信可能会令人伤脑筋,但我们会在这里引导您完成整个过程的每一步。

推荐信是研究生申请的重要组成部分。个人陈述是一个自我推销(self-promotion)的文件,当审核委员会听完你的自我推销之后,他们也想听听指导过你的教授们是如何从客位的角度去评价你的。它们帮助招生委员会更多地了解你的性格和个人优势,而不仅仅是审查你成绩单或简历。推荐信向研究生学校展示你有愿意为你担保的人,并告诉其他人你是一个多么优秀的候选人。

推荐信

但是你应该怎样向教授索要申请研究生院的推荐信呢?你应该问谁要呢?什么人才是最佳人选呢?是由你告诉他们写什么还是让他们自己决定?如果由教授来亲自操刀,那么你又还可以参与到这个过程当中呢?

在本指南中,我们将教你如何找到最佳人选来写你的推荐信,你应该怎样询问他们,你需要给推荐人提供的信息,询问之后你应该做什么等等。 获得申请研究生学校的推荐信可能会令人伤脑筋,但我们会在这里引导您完成整个过程的每一步。

1.什么时候问

为申请研究生写一封强有力的推荐信可能需要一些时间,而且很多人已经忙于处理许多其他事情,所以你想给你的推荐人足够的时间给你写一封很棒的信。

在申请截止日期前至少提前八周。这是你应该给推荐人的最短时间,所以如果你可以早点问他们,那就去吧!他们会很高兴有足够的时间来写你的信。

2.说什么

如果可能的话,你应该面对面索取推荐信。这可能比在电子邮件中询问更困难,但当面询问显示专业性和成熟度,你的推荐人可以在你的推荐信中提到的另外两个品质!然而,当面询问并不总是可行的,如果你的推荐人不在你附近居住或工作。在这种情况下,如果他们想进行更深入的对话,您可以通过电子邮件询问他们并提出电话聊天。

询问推荐信可能会令人生畏,但请记住,你询问的人可能之前曾多次被要求写推荐信,如果你与他们建立了良好的关系,他们会很乐意给您写一封推荐信。当你知道他/她有空闲时间时,你应该准备好询问你的推荐人。这可以是课后、办公时间,或者你可以发送电子邮件询问他们是否有空与您见面。当你的推荐人赶着去开会或去教学的路上时,就不是问他们的好时机,因为他们会很匆忙,可能不会全神贯注于你的事情。当你知道他们有几分钟的空闲时间时,请务必询问。

提前准备好要说的话通常会有所帮助,尤其是紧张的时候。提前准备听起来更自信,并确保你表达出你想说的内容。在询问时,需要告诉他们你开始申请研究生院,并且你喜欢他们的教学/工作风格或他们教给你的东西,然后以“你愿意给我写一封推荐信吗?推荐申请研究生学院?”来要求一封强有力的信。确保如果他们同意,他们会给你写一封热情洋溢的信。在这一点上,他们可能会说是,然后你可以感谢他们,或者给他们提供他们现在需要的额外信息(如果他们有时间),或者告诉他们你会发送一封电子邮件,其中包含他们需要知道的所有信息。这就是全部!

3.向推荐人提供哪些信息

困难的部分现在已经结束,但你仍然需要确保你的推荐人拥有给你写一封很棒的推荐信所需的一切。以下是他们需要的主要东西:

--有关如何访问推荐表/将它们发送到何处的信息

--他们为每个课程写信的截止日期

--一份你的简历

--关于您申请的课程类型的简要信息

--您希望他们包括的任何特定成就或个人品质的列表

与您的推荐人会面以查看所有这些信息并确保你们都在同一页面上会很有帮助。你的推荐人对你和你申请的项目了解得越多,他们的信就越具体,这将有助于让招生委员会更难忘。

推荐信

4.提醒他们截止日期

你可能需要提醒至少一位推荐人临近截止日期,以确保及时发送所有信件。许多学生对此犹豫不决,因为他们觉得这很咄咄逼人或粗鲁,但简短的提醒可能会有所帮助。事实上,有些推荐人甚至可能会提前要求您提醒他们!如果截止日期还有一两个星期,而推荐人仍未完成他们的信件,请前往他们的办公室或向他们发送一封快速电子邮件,提醒他们截止日期并再次感谢他们抽出时间给您写信。

5.跟进推荐人

一旦你让你的推荐人给你写了一封热情洋溢的研究生推荐信,你就不会忘记他。跟进推荐人既是礼貌的做法,也有助于为未来的交流敞开大门,并有机会在路上要求其他推荐信。在申请截止日期过后,向每个推荐人发送一封感谢信,感谢他们花时间给你写信。由于您的推荐人可能非常了解您,对您的未来十分有利。因此在您决定参加哪个项目后,再给他们发送一封电子邮件也是一个好主意,以便他们知道您最终要去哪里。

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